Сотрудник застрял в командировке за границей. Как оформить + чек-лист, как проверить авансовые отчеты

Сотрудник застрял в командировке за границей. Как оформить + чек-лист, как проверить авансовые отчеты

Многие авиакомпании в последние месяцы отменяют рейсы и сотрудники организаций не могут вовремя вернуться из командировки.

Материалы в разборе

Введение

Разберем, как поступать кадровику в такой ситуации и какие документы нужно оформить.

Что делать?

Составьте список всех сотрудников, которые находятся в командировках. Свяжитесь с ними и уточните, есть ли информация, что рейс отменили. Если да, то нужно продлить им командировки.

Чем оперативнее кадровик оформит документы, тем быстрее бухгалтерия переведет деньги работникам, чтобы они переждали время до возвращения домой.

Дайте задание ответственному за покупку билетов следить за информацией об авиарейсах. Может случиться, что выгоднее купить несколько билетов с пересадками. Рассмотрите варианты возвращения на поезде или автобусе.

Для продления командировки непосредственный руководитель работника пишет служебную записку. Кадровик должен уведомить сотрудника о продлении командировки, отправив сообщение по электронной почте или сканом в мессенджер.

Затем оформляется приказ о продлении командировки с указан

Дата публикации: 16.04.2022, 13:48

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Плюс»

Самое нужное для бухгалтера

  • На 1 месяц

    499 ₽
    Списывается ежемесячно
  • На 12 месяцев

    4 999 ₽5 988 ₽
    со скидкой -17%
    Единоразовый платеж

Включает:

  • Доступ к базе разборов (более 600 экспертных статей с приложениями, новый разбор каждый день)

Подписка «Клерк.Премиум»

  • консультации с экспертами
  • ИИ-помощника и чат
Смотреть тарифы

Комментарии

1
  • Ефимов Павел

    Наиболее универсальный совет-до границы России или Беларуси, далее наземкой, тем более что просто, особенно на форуме Винского.

    А так знают что через Стамбул. Главная проблема что можно Турецкие Авиалинии оплатить только картой МИР (или наличными там где летают)

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Авансовый отчет за авиабилеты.

Здравствуйте. ИП на ОСНО. У руководителя была деловая поездка в другую страну. Оплата авиабилетов осуществлялась с расчетного счета, через онлайн-сервис. В бухгалтерию были предоставлены следующие документы: Квитанция по заказу/электронный билет; Акт от онлайн-сервиса. Какие еще нужны подтверждающие документы? нужен ли посадочный талон? Билеты заказывали в марте и акт от онлайн-сервиса тоже от мартовского числа. А дата полета - апрель. Каким числом правильней оформить авансовый отчет?

Эксперт:

Лилия Г.

Закупка материалов подотчетным лицом

Подскажите , пожалуйста , по следующей хоз операции

В организации выданы денежные средства под отчет сотруднику для закупки некоторых позиций (запасных частей для ремонта оборудования) с Алиэкспресс

Может ли сотрудник заказать комплектующие (запасные части) , оплатить их с личной карты на Алиэкспресс , а потом предоставить данные в бухгалтерию для компенсации потраченных авансовых средств ? И соответственно организация, закупленные запасные части может принять к учету от подотчетного лица ?

Эксперт:

Александр З.

Подотчетные средства

Здравствуйте, пришло требование по декларации 6-ндфл за 2025 год.

Суть в том что по банку физическим лицам перечислено больше чем в декларации показано.

Это подотчет директору и другим сотрудникам, и он его до сих пор не израсходовал и все равно продолжал и продолжает себе в подотчет перечислять и сейчас.

Сумма 600 тыс.

Как лучше сейчас поступить? Может директору стоит эту сумму вернуть на расчетный счет как неизрасходованного подотчета и в ответе на требовании указать, что сумма возвращена сейчас. Или в любом случае теперь доначисление налогов?

Звонила в ИФНС, они говорят по банку перечислено с назначением платежа ЗП больше чем у нас по декларации..

По данным налоговой

ЗП = 5887

Дивиденты = 210

Подотчет = 100

Итого по данным ИФНС 6197

А по моим данным

ЗП= 4625

Дивиденты = 1031

Подотчета за год намного больше

Итого по моим данным 5657

А разница составляет 540 тыс

На эту сумму и приложить им авансовых?

Не хотелось бы и больше им давать, но и на акт не хочется нарваться с доначислением налогов.

Эксперт:

Александр А.

РСВ

Добрый день! Подскажите, пожайлуста, не принят отчет по РСВ.

Мои подсчеты такие: 30% - в отношении части выплат в пределах 1,5 МРОТ;

15% - в отношении выплат, превышающих 1,5 МРОТ.

43316,11-40639,50(27093*1,5)=2676,61

40639,50*30/100=12191,85 -30%

2676,61*15/100=401,49-15%

Итого:12593,34.

Не понимаю почему налоговая считает только по повышенной ставке?

2026-04-02_23-09-32.png

Эксперт:

Оксана С.

выделение стоимости обратного билета

Сотрудник приобрел авиабилет Владивосток-Москва-Санкт-Петербург-Москва-Владивосток. Стоимость 77 т.р. Командировка - в Санкт-Петербург. После окончания командировки сотрудник остается в Москве на время отпуска. Такая возможность задержки предусмотрена ЛНА.

Стоимость билета сотруднику оплачивается компанией. Как выделить сумму, которую необходимо исключить из налога на прибыль (часть билета после отпуска Москва-Владивосток)?

Эксперт:

Алевтина А.

Подотчетные средства

Доброго времени суток! Подскажите, пожалуйста, как можно решить такой вопрос. Из кассы выдавались деньги на нужды организации, по некоторым покупкам нет отчётных документов. Сотрудник, который брал деньги под отчёт, уволился. Как закрыть 71 счёт?

Эксперт:

Екатерина К.

Подотчетные суммы

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, если директор не закрывает подотчет документами и копится остаток в течение нескольких лет, то в каких ситуациях налоговая может переквалифицировать подотчет в доход и доначислить налоги и взносы?

Эксперт:

Александр З.

Смотреть все консультации
ГлавнаяПремиум