Почему не работает схема с подотчетом и как бухгалтеру не надо платить руководству

Почему не работает схема с подотчетом и как бухгалтеру не надо платить руководству

Схема, когда руководству выдают крупные суммы под отчет, а потом те «забывают» отчитаться, слишком очевидна. Тем не менее, ее по-прежнему продолжают применять. А потом приходится платить большие пени и штрафы. Разбираемся, как не надо делать.

На что обратят внимание инспекторы

Раньше на сдачу отчета давали не более трех рабочих дней. Сейчас компания вправе самостоятельно установить срок сдачи авансового отчета (п. 6.3 Указания Центробанка от 11.03.2014 № 3210-У).

Однако нестандартный срок сразу привлечет внимание инспекции.

Нельзя, например, установить три года на использование средств, и целый год на сдачу отчета.

Не стоит выдавать и нереальные суммы аванса. Например, 3 млн руб. под отчет на командировочные расходы в Рязань выглядят странно не только для налоговиков.

Кроме того, по деньгам на командировку манипулировать со сроком отчета нельзя. Здесь три дня на авансовый отчет так и остались (п. 26 Положения от 13.10.2008 № 749).

Самое узкое место – документы, подтверждающие расходы. Ведь инспекторы сначала проверят их наличие, а потом – экономическую обоснованность.

Ситуация станет еще хуже, если рук

Дата публикации: 17.11.2022, 14:41

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Плюс»

Самое нужное для бухгалтера

  • На 1 месяц

    499 ₽
    Списывается ежемесячно

  • На 12 месяцев

    4 999 ₽5 988 ₽
    со скидкой -17%
    Единоразовый платеж

Включает:

  • Доступ к базе разборов (более 600 экспертных статей с приложениями, новый разбор каждый день)

Подписка «Клерк.Премиум»

  • консультации с экспертами
  • ИИ-помощника и чат
Смотреть тарифы

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Суточные по командировке в Минск в мае

«В рамках служебной деятельности сотрудник организации направлен в командировку в город Минск.
Для обеспечения командировочного процесса сотрудник самостоятельно организует проезд до места назначения, выезжая 1мая (при этом 2 и 3 мая являются выходными днями).
Тогда как обратный путь осуществляется воздушным транспортом за счет средств организации.
С 4 по 6 мая сотрудник будет выполнять поручения руководства на территории Республики Беларусь.
Из вышеизложенного, просим подтвердить правильность оформления приказа на командировку, охватывающего период с 4 по 6 мая включительно. Кроме того, просим разъяснить методологию корректного расчета суточных выплат в данной специфической ситуации, учитывая особенности передвижения сотрудника.»

Эксперты:

Надежда К. и еще 1

РСВ и ЕФС-1 суточные и командировочные расходы

В РСВ, ЕФС-1 и персонифицированном отчёте нужно показывать командировочные расходы (оплата проезд, оплата гостиницы, даже если расходы были на прямую организациям, а не через работника) и суточные на работников ездивших в командировку. Но они не облагаются страховыми взносами и их никак не занижают. Какие штрафные санкции грозят, если их не указать в отчётах?

Эксперт:

Лилия Г.

Авансовый отчет за авиабилеты.

Здравствуйте. ИП на ОСНО. У руководителя была деловая поездка в другую страну. Оплата авиабилетов осуществлялась с расчетного счета, через онлайн-сервис. В бухгалтерию были предоставлены следующие документы: Квитанция по заказу/электронный билет; Акт от онлайн-сервиса. Какие еще нужны подтверждающие документы? нужен ли посадочный талон? Билеты заказывали в марте и акт от онлайн-сервиса тоже от мартовского числа. А дата полета - апрель. Каким числом правильней оформить авансовый отчет?

Эксперт:

Лилия Г.

Закупка материалов подотчетным лицом

Подскажите , пожалуйста , по следующей хоз операции

В организации выданы денежные средства под отчет сотруднику для закупки некоторых позиций (запасных частей для ремонта оборудования) с Алиэкспресс

Может ли сотрудник заказать комплектующие (запасные части) , оплатить их с личной карты на Алиэкспресс , а потом предоставить данные в бухгалтерию для компенсации потраченных авансовых средств ? И соответственно организация, закупленные запасные части может принять к учету от подотчетного лица ?

Эксперт:

Александр З.

Командировка при смене юр. адреса

Добрый день! ООО сменила юр. адрес с УР на Московский, фактически осталась в Удмуртии, аренда офиса и работники в том числе, вопрос: некоторые работники ездят в Москву в командировку, как лучше ее проводить, без открытия филиала в УР. какие есть варианты, может проводить командировку на работу в Ижевске, если юр адрес в Москве, так как сотрудники не меняли место работы

Эксперт:

Оксана М.

Подотчетные средства

Здравствуйте, пришло требование по декларации 6-ндфл за 2025 год.

Суть в том что по банку физическим лицам перечислено больше чем в декларации показано.

Это подотчет директору и другим сотрудникам, и он его до сих пор не израсходовал и все равно продолжал и продолжает себе в подотчет перечислять и сейчас.

Сумма 600 тыс.

Как лучше сейчас поступить? Может директору стоит эту сумму вернуть на расчетный счет как неизрасходованного подотчета и в ответе на требовании указать, что сумма возвращена сейчас. Или в любом случае теперь доначисление налогов?

Звонила в ИФНС, они говорят по банку перечислено с назначением платежа ЗП больше чем у нас по декларации..

По данным налоговой

ЗП = 5887

Дивиденты = 210

Подотчет = 100

Итого по данным ИФНС 6197

А по моим данным

ЗП= 4625

Дивиденты = 1031

Подотчета за год намного больше

Итого по моим данным 5657

А разница составляет 540 тыс

На эту сумму и приложить им авансовых?

Не хотелось бы и больше им давать, но и на акт не хочется нарваться с доначислением налогов.

Эксперт:

Александр А.

Смотреть все консультации
ГлавнаяПодписка