Уже несколько лет кадровый учет плавно переводят в цифру. Сначала ввели электронные больничные и трудовые книжки.
Затем для пробы к электронному кадровому документообороту (КЭДО) подключили крупнейших работодателей России.
В ТК также планомерно добавляли новые статьи законами о КЭДО 377-ФЗ и 407-ФЗ.
Сначала дополнили про электронные подписи для удаленщиков, затем целым сводом правил по электронному документообороту в сфере трудовых отношений (ст. 22.1, 22.2, 22.3 ТК).
Электронный кадровый документооборот все еще пока не обязателен для всех. И тем не менее многие работодатели переходят на кадровый онлайн учет добровольно, даже если сотрудников на удаленке почти нет.
Что такое КЭДО и как он работает
Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — это создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Такое определение дается в ст. 22.1 ТК.
Проще говоря, при ЭДО у работодателя все приказы, договоры с сотрудниками, заявления, табели, ведомости в электронном виде - и создаются, и подписываются сторонами, и хранятся.
В 2023 году работодатели могут выбирать, какую систему ЭДО использоваться. Это может быть:
государственный сайт «Работа России», или
информационная система от одного из поставщиков КЭДО.
Компаниям с небольшой численностью сотрудников может хватить и сайта «Работа России». Тут нужно учесть, что на государственный сайт придется загружать все кадровые документы по работникам в электронном виде.
Многие отдают предпочтение собственным инфосистемам из-за удобства функционала.
Например, программа напомнит кадровику/бухгалтеру, что пора подписать приказ или взять заявление. По сканам без ручного ввода можно автоматически оформить как прием, так и увольнение. Легко рассылать документы и держать связь с сотнями сотрудников.
Этот материал доступен по подписке Клерк.Плюс
499 ₽ в месяцЧто еще входит в подписку?
Разборы
Закрытые экспертные статьи о самых актуальных изменениях в учете, налогах и кадрах, а также полезные инструкции и шаблоны, которые точно помогут в работе. Выпускаем новые разборы каждый день
Конспекты вебинаров
Закрытые экспертные статьи о самых актуальных изменениях в учете, налогах и кадрах, а также полезные инструкции и шаблоны, которые точно помогут в работе. Выпускаем новые разборы каждый день
2026-10-29 09:46:00Налоговая нагрузка и законные способы налоговой оптимизации — 2026. Конспект вебинара с видео
2026-10-27 17:32:00Учет IT-компании в 2026 году: прибыль, НДС, 6-НДФЛ, РСВ и персональный учет. Конспект вебинара с видео
2026-10-22 09:33:00РСВ и 6-НДФЛ за 9 месяцев 2026: структура, порядок заполнения и разбор сложных вопросов. Конспект вебинара с видео
Мини-курсы
Закрытые экспертные статьи о самых актуальных изменениях в учете, налогах и кадрах, а также полезные инструкции и шаблоны, которые точно помогут в работе. Выпускаем новые разборы каждый день
2026-10-30 09:09:00Налоговый контроль-2027. Законопроект № 1191986-8: ЦБ передаст ФНС данные о физлицах. Мини-курс
2026-10-29 09:04:00Налоговый контроль-2027. Когда ФНС вправе запросить ваши банковские счета. Мини-курс
2026-10-28 09:08:00Налоговый контроль-2027. АСК-НДФЛ и АСК ДФЛ: как ФНС сопоставляет доходы и расходы. Мини-курс
Плюс к этому
Справочно-правовая система
Нормативная база: кодексы, документы, бланки, шаблоны договоров. Инструменты, калькуляторы и справочники для бухгалтеров и юристов
Статус подписчика
«Клерк» без рекламы и с уникальным бейджиком
Для тех, кому нужно больше
Все преимущества подписки Клерк.Плюс есть в Клерк.Премиум
Вебинары
Новый вебинар каждый день, доступ к 600+ записям
Справочно-правовая система
Нормативная база: кодексы, документы, бланки, шаблоны договоров. Инструменты, калькуляторы и справочники для бухгалтеров и юристов
Онлайн-курсы
Доступ к 47+ курсам. Новый курс каждый квартал
Онлайн-практикумы
NEWЗакрытые воркшопы, где разбираем практические вопросы: заполнение отчётности, расчёт налогов и другие важные темы
Конспекты вебинаров
NEWУ каждого вебинара теперь есть конспект. Не только смотрите, но и читайте уникальный контент от наших спикеров
Журнал «Разборы законов»
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров. Чек — листы, образцы документов и примеры их заполнения
Премиум-статус
«Клерк» без рекламы и с уникальным премиальным знаком
У меня некоторые работники в приказе нормально расписаться не могут, какая уж им КЭП!!???