Сокращение штата

Правила безопасного сокращения штата для 2023 года

Ради сохранения бизнеса многим работодателям приходится принимать не самые простые и популярные решения — сокращение численности или штата. Ошибки и нарушения в порядке приводят к нежелательным восстановлениям работников, к финансовым затратам на выплату компенсаций и штрафов от трудовой инспекции. 
181 58
Правила безопасного сокращения штата для 2023 года
Иллюстрация: rawpixel-com/freepik

Недостаточно машинально следовать инструкциям по сокращению, поступая как при обычном увольнении, необходимо на каждом этапе взвешивать свои действия, ориентироваться на существующую судебную практику и подстраховывать каждое свое решение.

Далее поднимем все подводные камни, с которыми сталкиваются компании при сокращении штата, и укажем, как избежать главных ошибок. 

Ошибка №1 — отсутствует обоснование

Суды стали чаще интересоваться причинами сокращения. В попытке оценить экономическую целесообразность увольнений слуги правосудия не стесняются вторгаться во внутренние дела компании и запрашивают множество дополнительных документов. Работодателю нужно заранее подготовиться к запросу:

  • служебных записок;

  • актов ревизионных и аудиторских проверок;

  • сведений, свидетельствующих об уменьшении численности персонала;

  • обоснования реализации уставных целей, заявленных в уставе юрлиц;

  • данных бухгалтерской отчетности;

  • штатных расписания, в которых особенно тщательно будут искать иные изменения, послужившие причиной для сокращения;

  • оценку качества работы увольняемых и их предыдущие отношения с работодателем, в том числе наличие дисциплинарных взысканий.

Причем границы запрашиваемого периода суды определяют самостоятельно. 

Делаем вывод, что сократить лишь по одному желанию работодателя не получится. У вас должны быть доказательства экономической целесообразности для расставания даже с одним сотрудником, не говоря уже о массовом сокращении.

Ошибка №2 — не были предложены другие варианты работы

Перед тем как сокращать, работодатель обязан провести работу по поиску другой подходящей вакансии у себя на предприятии.

Сокращаемому сотруднику нужно предлагать все подходящие вакансии, в том числе введенные в штатное расписание уже после уведомления об увольнении (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 01.03.2022 по делу № 88-3166/2022).

 Существует ряд обязательных требований, которые нужно учитывать при подборе альтернативных вариантов работы:

  • Вакансия должна соответствовать квалификации и опыту сотрудника. Для этого нужно сопоставить должностные инструкции по сокращенной ставке и по предлагаемой.

  • Предлагать работу, которая подходит по состоянию здоровья.

  • Место работы должно располагаться в той же местности или районе. Исключение сделано для дистанционных работников, им местность не важна, в отличие от сотрудников с разъездным характером.

  • Если есть временные рабочие места, то их тоже нужно рассматривать в качестве вакансии для сокращенного.

  • Предлагаемые условия: должность, функционал, режим работы, тип занятости и др., должны соответствовать сокращаемому месту.

  • Размер оклада может не только выше, но и меньше, чем у сокращаемого работника.

  • Должности, занятые по совместительству, не считаются вакантными, а должности, занятые по совмещению, считаются вакантными, поэтому их также необходимо предлагать сокращаемым сотрудникам.

  • Предложение по вакансии должно действовать со дня уведомления о сокращении до подписания приказа об увольнении.

  • Учитывайте преимущественное право, если на одно место подходят два кандидата. 

Необходимо тщательно рассмотреть все имеющиеся вакансии на предприятии, прежде чем навсегда сократить работника. Иначе после суда он придет требовать восстановления, компенсацию за нерабочее время и возмещение морального вреда.

В идеале — перед процессом сокращения в штатном расписании не должно быть вакантных должностей вообще.

Ошибка №3 — сокращение работников с преимущественными правами остаться на работе

Перед подготовкой списка необходимо оценить преимущественное право, которое предоставляется сотрудникам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ч. 1 ст. 179 ТК). При равной производительности труда и квалификации на работе оставляют (ч. 2 ст. 179 ТК, ч. 2 ст. 2 закона от 07.10.2022 № 376-ФЗ):

  • семейных работников при наличии двух или более иждивенцев;

  • лиц, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;

  • работников, получивших в период работы профессиональное заболевание или увечье;

  • инвалидов ВОВ и инвалидов боевых действий;

  • работников, повышающих свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;

  • родителя, имеющего ребенка в возрасте до 18 лет, в случае если другой родитель призван на военную службу по мобилизации, или проходит военную службу по контракту (заключенному в определенных случаях), или заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС. 

Ошибка №4 — не законченные кадровые изменения

Предложение возможных вакансий для сокращаемого сотрудника является обязательной процедурой, которую невозможно скрыть или избежать. Но некоторые работодатели используют это требования для удовлетворения собственных выгод.

Например, когда полезных сотрудников до объявления и уведомления о грядущем сокращении переводят на вновь созданные или существующие вакансии. После того как «свои» люди в безопасности начинается сокращение остальных. В этом случае получается, что эти работники лишены одной из гарантий — предложение всех вакансий.

Суды научились раскрывать такие попытки несправедливого сокращения, т.к. работодатели не последовательно выполняют кадровые изменения. Это приводит к нарушению процедуры сокращения и нарушению принципа оценки преимущественного права на оставление на работе более эффективного сотрудника по объективным причинам.

Делаем выводы, чтобы не проиграть судебные разбирательства:

  • время между кадровыми изменениями и фиктивными переводами должно быть не менее двух месяцев перед тем, как начать рассылать уведомления о сокращении;

  • приготовьте письменные доказательства и обоснования для перевода конкретных сотрудников на вновь созданные или имеющиеся вакансии, например, из-за их высокой квалификации, опыта и деловых качеств.

Вместо выводов напомним вам основы безопасного сокращения:

  • соблюдение всех возможных сроков, где возможно — с запасом;

  • правильно оформить и уведомить о предстоящем увольнении;

  • сообщить в центр занятости и при наличии в профсоюз;

  • учесть все запреты и требования, установленные законодательством;

  • оценить преимущественное право и др.

Какой бы ни была причина сокращения: экономический кризис, закрытие рынков, уменьшение продаж или пандемия, работодатель должен располагать необходимыми доказательствами и осознавать экономическую целесообразность выполняемых кадровых мероприятий. 

Начать дискуссию

Какие документы нужны для регистрации ТСН владельцами гаражей

Собственники гаражей могут создать товарищество собственников недвижимости.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
НДС

Где кафе из малого бизнеса брать данные о зарплате для льготы по НДС

Для льготы по НДС в общепите средняя зарплата за минувший год должна быть не менее среднеотраслевой в регионе. Это касается и малого бизнеса.

ФНС объяснила, как представлять сведения о разрешении на добычу водных биоресурсов

В налоговую нужно по-новому подавать информацию о полученном разрешении на добычу водных биологических ресурсов.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Если налог уменьшается до нуля за счет вычетов, то ЕНП-уведомление по нему не нужно

Нулевые уведомления по ЕНП не нужны.

1
426

💡 Как заполнить ПСФЛ, зарегистрировать обособку, провести индексацию зарплаты и что включить в уведомление по ЕНП: разъяснения экспертов

Ежедневно наши эксперты готовят для вас статьи-разборы и мини-курсы о законопроектах, новых правилах, разъясняют действующие нормы НК и ТК, на примерах показывают, как заполнить декларацию, провести операцию в 1С и прикладывают образцы, бланки и другие полезные документы. Сегодня собрали топ таких разборов за неделю.

Россельхозбанк предупреждает о блокировке Мир-UnionPay за границей

Банк рекомендует снять наличные ДО КОНЦА ДНЯ.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Лучший допрос в налоговой — это тот, который не состоялся. Интервью с Владиславом Каминским

Обязательно ли идти на допрос в налоговую, какие риски и ответственность за неявку ждут бухгалтеров, какие незаконные методики использую налоговики. Об этом рассказал Владислав Каминский, налоговый эксперт и спикер IV всероссийской бухгалтерской конференции «Клерка», которая пройдет 14 марта.

Лучший допрос в налоговой — это тот, который не состоялся. Интервью с Владиславом Каминским
Социальный вычет

💯 За обучение на «Клерке» бухгалтеры могут получить социальный вычет

Социальный налоговый вычет по НДФЛ по расходам на свое обучение в любой форме (в том числе, заочной) за 2023 год можно получить в размере до 120 тыс. рублей, за 2024 — до 150 тыс.

НДС

Теперь станет проще подтверждать нулевую ставку НДС

С 1 апреля 2025 года для подтверждения нулевой ставки будет не нужно представлять документы с отметками таможенных органов.

Уведомление по ЕНП

Когда уведомление по ЕНП может быть с нулевой суммой

В общем случае уведомление по ЕНП на налоги, которых нет (сумма налога = 0), не сдают.

1
465

Как работодателю поймать удаленщика на прогулах

Если сотрудник на удаленке не выходит на связь с работодателем больше двух дней подряд без уважительных причин, то это считается нарушением. С ним могут расторгнуть трудовой договор.

Валютный контроль

ИП может не отчитываться за личный счет в банке Казахстана, но должен отчитаться за счет в Узбекистане

Физлица должны сдавать отчеты о движении средств по своим зарубежным счетам. Но есть нюансы для счетов в странах ЕАЭС.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

У ИП на УСН будет льгота по налогу на имущество на помещение, даже если оно временно не используется в бизнесе

Применение УСН предполагает освобождение от налога на имущество, если оно не включено в региональный «кадастровый» перечень.

Ликбез по страховке от безработицы в ОАЭ. Про штрафы

Итак, в продолжение темы о страховании от безработицы скажу, что с 01.10.2023 года правительство ОАЭ будет применять штрафы… к работникам, которые не подписываются на систему страхования по безработице или не выполняют платежи по ней.

1
161
Инвестиции

Свежие облигации: Новотранс на размещении

Пока кто-то готовится к доллару по сто, а кто-то ждёт, что всё отберут, а деньги запретят, находятся смельчаки, готовые собрать заявки на облигации с купоном ниже ключевой ставки на 1,5–2%.

Свежие облигации: Новотранс на размещении

Российским банкам теперь доступен выбор канала биометрического обслуживания

Задача внедрения биометрии станет проще и дешевле для 200+ банков. Ниже порог — выше выполнимость задачи.

⚡️Новые санкции США: 11 российских банков и НСПК

США объявляют санкции против 11 российских банков, включая известные Модульбанк и Авангард, а также Национальную систему платежных карт (НСПК). В список попали и значимые финансовые структуры, среди которых БСФ Капитал и Эльбрус Капитал, что говорит о расширении масштабов ограничительных мер.

886

Бизнес на иголках. Колючая история Рязанского предпринимательства

Без чего невозможно представить всю текстильную промышленность? Без мелочи. Без иголки. Давайте ненадолго переместимся в те времена, когда одно предприятие Рязанской губернии обеспечивало игольными изделиями не только всю Россию, но и было известно далеко за ее пределами. Переяславль-Рязанский, 1700 год.

Бизнес на иголках. Колючая история Рязанского предпринимательства
11
391
Бесплатно с Кадровый учет

Трудовой договор с дистанционным работником в 2024 году: образец

Дистанционная работа (ст. 312.1 ТК) выполняется вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. Как правило, для выполнения трудовой функции и взаимодействия используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Трудовой договор с дистанционным работником в 2024 году: образец

Должен ли бухгалтер компенсировать ущерб из-за своей ошибки?

Ошибки бухгалтера. Коллеги, добрый день. Поделитесь. Если из-за ошибки бухгалтера организация несёт расход. В моём случае, больничный лист переплата, около 10 тыс руб. Первый раз такое за 17 лет. Должен ли бухгалтер возместить эти суммы работодателю? Малый бизнес, главбух в единственном лице 🤦‍♀

513