Организация оплачивала товары по частям наличными: как учесть чеки
Оплата товаров частями — довольно распространенная практика, однако она все еще вызывает вопросы при учете таких расходов. Можно ли учесть чеки, разбитые на несколько платежей?
Автор
Евгения Михайловаэксперт Школы Клерка
Ситуация: организация на УСН «Доходы минус расходы» оплачивала товары частями за наличный расчет. От контрагента получен акт и товарная накладная. В кассовых чеках по каждой оплате указана краткая номенклатура — услуга и группа товаров 1. Можно ли принять такие чеки к учету или нужен чек коррекции?
Если компания вносила оплату частями, то после каждой оплаты продавец должен выдавать чек. В документе должно быть указано, что средства вносятся в качестве аванса или предоплаты.
После оплаты полной стоимости продавец должен выдать чек, в котором будет указано, что оставшаяся часть стоимости зачтена за счет ранее внесенных платежей.
То есть в последнем чеке отражают историю всех расчетов за товар, в том числе и последняя денежная операция. Наименование товара будет оставаться неизменным до момента окончательного расчета.
В чеке нужно указывать полный перечень номенклатуры. Ранее Минфин писал, что обобщенная формулировка может привести к тому, что расходы не получится отразить в налоговом учете (см. письмо Минфина от 05.03.2021 № 03-03-07/15819).
Вести учет доходов и расходов на УСН, уплачивать единый налог и сдавать декларацию научим на курсе профпереподготовки «Главный бухгалтер на УСН». Курс поможет уверенно работать на УСН, уплачивать НДС, подготовиться к проверкам налоговиков. После обучения вы получите удостоверение, которое внесем в ФИС ФРДО.
Цена
курса
со скидкой 70%: 9 583 рублей вместо 31 790 рублей. Срок акции
ограничен.
Читайте также по теме УСН:
Начать дискуссию