Как ИП запустить франшизу шоу-пространства и не прогореть: расходы, налоги, риски

В отличие от кафе, магазинов и производств, шоу-пространства не требуют закупок сырья и работы с остатками, не несут сезонных складских рисков. Но даже при наличии хорошей франшизы важно грамотно организовать собственную работу. Иначе легко утонуть в кассовых разрывах и не пережить первый же корпоративный сезон.

Разберемся, как зайти в формат безопасно и эффективно.

Распространено мнение, что россияне в первую очередь тратят на вещи и базовые потребности. Однако свежие исследования показывают, что все больше средств соотечественники направляют на досуг, впечатления и отдых.

Сегмент Iifestyle — рестораны, услуги, развлечения — становится заметным драйвером спроса. Шоу-пространства вписываются в этот тренд и потому имеют высокий потенциал: клиенты ищут новые форматы досуга и готовы платить за впечатления.

Студия шоу-пространства позволяет монетизировать не только сами игры, а и дополнительные услуги.

Игры в собственной студии:

• Помещение от 100 м², зонированное под студийное пространство.

• Гости бронируют сценарий заранее, приходят на игру, проводят время в лаунже.

• Выручка формируется не только с самой игры, но и с дополнительных услуг: фото, кейтеринг, диджей, продолжение праздника и т.д.

• Студия работает по модели event-пространства и может использоваться для праздников «под ключ».

Выездные мероприятия:

• Проводятся на локации клиента: в ресторанах, офисах, на open-air площадках.

• Подходят для корпоративов, выпускных, тимбилдингов.

• Удобный способ начать работу, пока студия в ремонте — первые деньги можно зарабатывать через месяц после заключения договора.

• Такой формат особенно популярен у корпоративных клиентов и частных заказчиков с более высоким средним чеком.

Чтобы предпринимателю оценить перспективы подобной франшизы конкретно для себя, необходима информация о стартовых вложениях, сроках и других параметрах.

Стартовые вложения (усредненные расчеты):

• Паушальный взнос: 400 000–1 000 000 ₽ (зависит от формата).

• Ремонт и оснащение помещения: от 600 000 ₽ (базовый) до 5 млн ₽ и выше (премиум).

• Техника и реквизит: 300 000–1 200 000 ₽.

• Маркетинг до открытия: 100 000–200 000 ₽ (SMM, таргетированная реклама, промо).

• Финансовая подушка: минимум 300 000–500 000 ₽.

Итого: от 2,5–3 млн ₽ за стандартный вариант с одной игровой зоной и упрощенным ремонтом до 4–5 млн ₽ за премиальное пространство с возможностью проведения мероприятий «под ключ».

Паушальный взнос зависит от выбранного формата франшизы. Например, базовый вариант обычно включает сценарии для разных возрастных категорий и визуальную концепцию оформления помещения. Премиальный предполагает полный комплект сценариев, реквизита и трехмесячную маркетинговую поддержку, а также дизайн проект студии.

Детский формат имеет минимальный порог входа и рассчитан только на проведение мероприятий для детей.

Во всех вариантах партнер обычно получает: готовый сайт и CRM систему, комплект методических материалов и сценариев игр, обучение команды и поддержку на этапе запуска, базу знаний и медиаконтент для продвижения.

Оптимальным решением является упрощенная система налогообложения (УСН) «Доходы» 6 %. Она позволяет платить налог только с фактической выручки и не требует ведения сложного бухгалтерского учета:

• налог — 6 % от поступивших денег на счет;

• нет обязанности платить НДС и вести бухгалтерию по «полной форме»;

• отчетность максимально упрощена, а расходы на бухгалтера значительно ниже;

• модель особенно выгодна для бизнеса с высокой маржинальностью, где постоянные расходы составляют небольшую часть выручки.

Почему не подходит модель «Доходы минус расходы» (УСН 15 %): на первый взгляд, кажется, что при возможности списания всех расходов налоговая база снижается, а итоговая сумма налога — меньше. Но в студиях шоу-пространств нет постоянных закупок товара, сырья или логистики, а основные расходы фиксированы: аренда, персонал, маркетинг. При модели «15 %» налоговая нагрузка получается выше, чем по модели «6 %».

Предположим, студия провела 60 игр в месяц и получила выручку 900 000 ₽. Расходы (аренда, сотрудники, реклама) составили 400 000 ₽.

• УСН «Доходы» 6 %: налог = 6 % × 900 000 ₽ = 54 000 ₽;

• УСН «Доходы – Расходы» 15 %: налог = 15 % × (900 000 ₽ – 400 000 ₽) = 75 000 ₽.

Разница — 21 000 ₽ в месяц. При годовой выручке это более 250 000 ₽ экономии, которые можно направить на маркетинг, обучение персонала или расширение студии.

Объем вложений в ремонт и оснащение зависит от многих факторов:

• исходного состояния помещения (готовый офис или «черновая» отделка);

• выбранного уровня оформления (от косметического ремонта до дизайнерского проекта с уникальной сценографией);

• количества игровых зон и необходимости дополнительных помещений (лаунж-зона, санузлы, технические комнаты).

Примерный бюджет:

• Базовый уровень — от 600 000 ₽: косметический ремонт, простое освещение, минимальные изменения планировки.

• Средний — от 1,2 млн ₽: зонирование пространства, перегородки, улучшенные материалы.

• Премиальный — от 3 млн ₽: дизайнерский проект, профессиональный свет и декор.

• Максимальный — от 5 млн ₽: индивидуальные решения с максимальным уровнем погружения и сценографией.

Правильное зонирование и акустика влияют на качество сценариев и удобство работы ведущих. Продуманное оформление задает атмосферу и усиливает эффект «погружения» для клиентов.

Опыт действующих студий показывает, что подготовка помещения занимает 3–4 месяца. Например, студия в Екатеринбурге с двумя игровыми зонами и премиальной отделкой потребовала 3,5 месяца подготовки и обошлась примерно в 4,3 млн ₽. Студия в Кирове с помещением площадью 302 м² адаптировали за 3 месяца с бюджетом около 3,8 млн ₽, а первые выездные игры начали проводить уже через месяц. В Архангельске студия площадью 220 м² отремонтировали за 4 месяца с бюджетом около 4 млн ₽.

Одна из распространенных ошибок новичков — отложенный запуск рекламы или попытка сэкономить на маркетинге. В результате старт проходит «вхолостую», и бизнес тратит время на набор оборотов, вместо того чтобы сразу выйти на поток клиентов. Правильная стратегия — начинать маркетинговую кампанию за 3–4 недели до открытия студии.

Что стоит заложить в бюджет (примерные расчеты):

• услуги SMM специалиста или контент-менеджера — от 15 000 ₽ в месяц;

• работу таргетолога — от 20 000 ₽ в месяц;

• бюджет на таргетированную рекламу — от 30 000 ₽;

• промоактивности и локальные коллаборации — от 20 000 ₽ в месяц.

Советуем планировать маркетинговый бюджет минимум на 2–3 месяца вперед, даже если рассчитываете на «сарафанное радио». Это позволит быстрее окупить вложения.

Даже при качественном планировании у предпринимателей могут возникнуть непредвиденные расходы: задержка ремонта, перенос даты открытия, низкий старт продаж или сезонные спады, например, в сентябре или апреле.

Чтобы пройти этот период без кассовых разрывов, рекомендуем предусмотреть финансовую подушку в размере 300 000–500 000 ₽. Эти средства позволяют покрыть аренду, оплату труда и рекламные кампании до выхода студии на стабильный поток клиентов.

После запуска шоу-пространства основными статьями затрат становятся аренда, фонд оплаты труда и маркетинг. В отличие от ресторанов или розничной торговли, здесь нет затрат на закупку сырья, логистику и списания товара, что делает ежемесячную экономику бизнеса более простой и предсказуемой.

Ежемесячные расходы (усредненные расчеты):

• Аренда и обслуживание помещения: 120 000–190 000 ₽.

• Персонал (администраторы, ведущие, техники): 100 000–150 000 ₽, в основном сдельная оплата за игру. В большинстве случаев команда работает сдельно, что позволяет законно варьировать фонд оплаты труда. Использование самозанятых также позволяет оптимизировать ФОТ. Предприниматель не платит страховые взносы, а сотрудники работают официально через приложение «Мой налог».

• Маркетинг и реклама: 60 000–90 000 ₽.

Итого: 280 000–430 000 ₽ в месяц — при этом нет затрат на товар, логистику и списания, как в торговле или общепите.

Чек-лист для запуска франшизы:

1. Зарегистрируйте ИП и выберите УСН 6%.

2. Откройте расчетный счет.

3. Изучите рынок и целевую аудиторию.

4. Подберите помещение с учетом звукоизоляции и зонирования.

5. Составьте финансовый план с подушкой безопасности.

6. Наймите ключевых сотрудников (ведущие, техник, администратор).

7. Запустите маркетинг минимум за месяц до открытия.

8. Проведите выездные игры для первых клиентов и обкатки команды.

9. Настройте продажи и CRM.

10. Откройте студию и фокусируйтесь на сервисе и повторных продажах.

Франшиза шоу-пространства — это возможность для ИП быстро запустить рентабельный бизнес. При правильном планировании можно выйти на стабильный доход уже с первых месяцев. Тренд на впечатления открывает хорошие перспективы: люди ищут новые эмоции и интересные форматы отдыха.

Важно не экономить на маркетинге и атмосфере, потому что именно впечатления и эмоции — то, за что клиенты готовы платить.