Организация оплачивает фитнес сотрудникам: что будет с налогами

В ст. 422 НК указан список выплат, которые не облагаются страховыми взносами. В этом перечне не указана оплата работодателем занятий в фитнес-центре.

Согласно п. 7 ст. 421 НК при осуществлении выплат в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг), база для исчисления страховых взносов определяется как стоимость этих товаров (работ, услуг) по порядку из ст. 105.3 НК.

Оплата услуг фитнес-центра и их компенсация облагается страховыми взносами как выплата в натуральной форме. Если работодатель компенсирует 100% стоимости абонемента, то вся сумма облагается страховыми взносами.

По ст. 211 НК оплата стоимости услуг по организации спортивных занятий считается доходом в натуральной форме. Ее учитывают при определении базы по НДФЛ. Поэтому помимо страховых взносов нужно начислить еще и НДФЛ.

По п. 1 ст. 230 НК работодатель обязан вести учет доходов, которые получили физические лица. Об этом напомнила ФНС в письме от 02.12.2020 № СД-4-3/19820@. То есть при оплате фитнеса компании нужно выделить каждого сотрудника, которому компенсируют занятия.

Это можно зафиксировать в акте к договору об оплате услуг. В нем указывают всех сотрудников, которые имеют право посещать занятия за счет компании. Другой вариант — выдать каждому работнику именной абонемент.