Выходное пособие при увольнении в 2026 году: когда и сколько платить

Законодательство четко регламентирует ситуации, при которых работодатель обязан выплатить выходное пособие. Ключевые категории работников и обстоятельства увольнения, которые подпадают под действие норм:

При расторжении трудового договора по соглашению сторон выходное пособие выплачивают, если оно прямо прописано в трудовом договоре или локальном нормативном акте организации.

Порядок удержания НДФЛ и начисления страховых взносов на выходное пособие выглядит так:

• НДФЛ. Выплату не облагают налогом, если сумма пособия не превышает трехкратный средний месячный заработок (для северных работников — шестикратный) по п. 1 ст. 217 НК. Сумму превышения облагают НДФЛ по прогрессивной шкале — от 13 до 22%.

• Страховые взносы. Лимит освобождения от взносов также установлен в размере трех средних заработков. Если выплата превышает этот порог, с суммы сверх начисляют страховые взносы (в пределах единой базы — 30%, свыше — 15,1%).

Важно: при расчете среднего заработка для определения лимита освобождения от налогов и взносов учитывают выплаты за два календарных года, которые предшествовали году увольнения.

С 1 сентября 2025 года действует новый порядок определения среднего заработка (утв. постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540), который учитывает среднее количество рабочих дней в месяце.

Если стороны договорились об увольнении до истечения срока предупреждения о сокращении, работодатель вправе выплатить дополнительное денежное вознаграждение. Его размер рассчитывают согласно дополнительному соглашению к трудовому договору или другим локальным актам.

Основной объем — средний месячный заработок за первый месяц после увольнения. Если сотрудник не трудоустроился в течение этого периода, выплату сохраняют на второй и третий месяц (по заявлению центра занятости). Для получения средств за второй месяц необходимо предоставить заявление и выписку из трудовой книжки.

Работнику выплачивается средний месячный заработок в день увольнения. Если сменился собственник, то генеральный директор (а также заместитель, главный бухгалтер) вправе получить компенсацию в размере не менее трех средних месячных заработков по ст. 181 ТК.

В случае направления сотрудника на альтернативную гражданскую службу или действительной службы ему выплачивается двухнедельный средний заработок, который сохраняется в течение определенного периода.

Такая выплата положена при отказе работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК, а также при восстановлении сотрудника, ранее занимавшего должность по п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК.

Для корректного определения суммы выплаты необходимо строго соблюдать алгоритм:

1. Определить расчетный период. Обычно это последние 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения (например, с марта 2025 по февраль 2026 года).

2. Сформировать сумму начислений. В нее входят оклад, премии, доплаты за работу в ночное время и выходные дни. Из расчета исключают выплаты, которые связаны с больничными, отпусками и периодами простоя.

3. Рассчитать средний дневной заработок. Формула: Сумма выплат за расчетный период / Среднее количество дней в месяце.

Согласно ст. 140 ТК, расчетные суммы выплачивают в день увольнения. Если работник отсутствовал в этот период, выплату осуществляют не позже следующего дня после предъявления требования. 

В случае просрочки выплаты работодатель обязан начислить компенсацию за каждый день задержки в размере 1/150 ключевой ставки Банка России от суммы невыплаченных средств по ст. 236 ТК.

Кроме того, возможны штрафы по ч. 6 и ч. 7 cт. 5.27 КоАП. Размеры санкций выглядят так: