При увольнении до конца учетного периода сверхурочные считают по фактически отработанному времени

Если сотрудник работает на суммированном учете рабочего времени и увольняется до окончания учетного периода, работодателю нужно посчитать переработку не «на глаз», а по норме часов за уже отработанную часть периода.

2,6 тыс. просмотров139 открытий

Пятый КСОЮ в определении от 06.11.2025 № 88-8754/2025 указал: при увольнении такого работника надо определить нормальную продолжительность рабочего времени за фактически отработанную часть учетного периода и сравнить ее с реально отработанными часами. Если есть превышение, это и будет сверхурочная работа на дату увольнения. Аналогичный подход Минтруд высказывал и раньше — в письме от 21.05.2019 № 14-2/ООГ-3606.

Напомним, суммированный учет применяют, когда по условиям работы нельзя соблюдать ежедневную или еженедельную норму рабочего времени. В этом случае устанавливают учетный период — не больше года. График на этот период должен быть составлен так, чтобы общее число часов соответствовало норме, рассчитанной по Порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н.

На практике это означает, что при длинном учетном периоде в отдельных месяцах сотрудник может работать больше обычного, а в других — меньше. Но если он увольняется раньше окончания периода, ждать его завершения для подсчета переработки нельзя: сравнивать нужно фактически отработанное время с нормой за тот же фактический отрезок.

Этот подход важен и для вахтовиков. Конституционный Суд в постановлении от 06.02.2026 № 5-П отдельно рассматривал вопросы вахтового метода и напомнил, что при такой работе также применяется суммированный учет рабочего времени.

Автор

Борис Мальцев
фаундер «Клерка»

ИИ-помощник15 апр. в 00:28
Клерк.Ру
Привет! Я ИИ-помощник Клерк.ру и помогу составить бухгалтерские проводки по теме статьи.

Рассмотрим практический пример начисления и выплаты сверхурочной работы при увольнении сотрудника с суммированным учетом рабочего времени.

Хозяйственная ситуация:

Сотрудник с суммированным учетом рабочего времени увольняется 20 мая. Учетный период — месяц. С 1 по 20 мая он отработал 124 часа, при норме рабочего времени за этот период 72 часа. Таким образом, переработка составила 52 часа, которые подлежат оплате как сверхурочная работа.

Бухгалтерские проводки:

Начисление оплаты за сверхурочную работу:

Дебет 20 (Основное производство) — Кредит 70 (Расчеты с персоналом по оплате труда)

Начисление страховых взносов на сумму сверхурочной работы:

Дебет 20 (Основное производство) — Кредит 69 (Расчеты по социальному страхованию и обеспечению)

Удержание НДФЛ из суммы оплаты за сверхурочную работу:

Дебет 70 (Расчеты с персоналом по оплате труда) — Кредит 68 (Расчеты по налогам и сборам)

Выплата сотруднику суммы оплаты за сверхурочную работу за вычетом НДФЛ:

Дебет 70 (Расчеты с персоналом по оплате труда) — Кредит 50 (Касса) или 51 (Расчетные счета)

Используемые счета:

Счет 20 — Основное производство (учет затрат на производство продукции или выполнение работ, оказание услуг).

Счет 70 — Расчеты с персоналом по оплате труда (учет расчетов с работниками по заработной плате и другим выплатам).

Счет 69 — Расчеты по социальному страхованию и обеспечению (учет начислений и платежей по обязательным страховым взносам).

Счет 68 — Расчеты по налогам и сборам (учет расчетов с бюджетом по налогам).

Счет 50 — Касса (учет наличных денежных средств).

Счет 51 — Расчетные счета (учет денежных средств на расчетных счетах в банках).

Краткое объяснение логики проводок:

Начисление оплаты за сверхурочную работу отражается по дебету счета 20, так как затраты связаны с основным производством, и по кредиту счета 70, отражая обязательства перед сотрудником.

Начисление страховых взносов производится по дебету счета 20, увеличивая затраты на производство, и по кредиту счета 69, отражая обязательства перед фондами социального страхования.

Удержание НДФЛ из суммы оплаты за сверхурочную работу отражается по дебету счета 70, уменьшая обязательства перед сотрудником, и по кредиту счета 68, увеличивая обязательства перед бюджетом.

Выплата сотруднику суммы оплаты за сверхурочную работу за вычетом НДФЛ отражается по дебету счета 70, уменьшая обязательства перед сотрудником, и по кредиту счета 50 или 51, уменьшая денежные средства в кассе или на расчетном счете.

Обратите внимание, что конкретные счета могут различаться в зависимости от учетной политики организации и используемого плана счетов.