ЭДО стал приоритетом для подтверждения расходов в командировках

С 1 сентября 2025 года действует постановление правительства от 16 апреля 2025 года № 501 об особенностях направления работников в служебные командировки.

Новое положение сохраняет привычный порядок командирования, однако уточняет и систематизирует ряд процедур. Например, днем выезда считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или иного транспорта от места постоянной работы сотрудника. День возвращения — дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы.

Фактический срок командировки подтверждается проездными документами. Работнику выдают аванс на проезд, бронирование жилья и суточные. Работодатель возмещает расходы на проезд, проживание, суточные и иные затраты.

После возвращения сотрудник обязан представить авансовый отчет в течение трех рабочих дней, приложив документы, подтверждающие расходы.

Старший менеджер по работе с ключевыми клиентами «OneTwoTrip для бизнеса» Юлия Авдеева рассказала «Клерку», что ЭДО официально признали приоритетом для подтверждения расходов. Электронный документооборот и автоматизация процессов являются критическими составляющими для правильной и быстрой подготовки отчетности после командировок.

❗️Полное выступление спикера, в рамках которого была дана пошаговая инструкция о том, как автоматизировать командировку, смотрите онлайн 5 июня на ХI Всероссийской бухгалтерской конференции «Большой БухСтрим-2026»!

Для вас выступят 25+ экспертов. 3 потока. Все про учет и налоги после реформы в 2026 году.

Практика работы с НДС на ОСНО и УСН, выездные проверки, работа бухгалтера с маркетплейсами, особенности учета в рознице, общепите, строительстве, ИИ в работе ФНС и новые риски для бизнеса.

Бесплатная регистрация

Вы получите доступ к трансляции всех выступлений спикеров, закрытому телеграм-чату, и сможете задать спикерам волнующие вас вопросы. Ждем вас!