Разъяснение Роструда: провести инструктаж можно дистанционно, но электронная подпись не подойдет

Онлайнинспекция дала разъяснения порядок организации проведения инструктажей по охране труда (вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый) в дистанционном формате.

Пользователь спросил, какие условия необходимо обеспечить для проведения инструктажей по охране труда для сотрудников в онлайн формате, если в компании внедрен электронный документооборот, и какой вид электронной подписи необходимо использовать для онлайн инструктажей.

«Действующими нормативными документами не запрещено проведение вводного инструктажа дистанционно. Считаем такое проведение инструктажа возможным, если указанный порядок закреплен локальным нормативным актом работодателя», — ответил Роструд.

При этом должны быть соблюдены прямо установленные законодательством требования по порядку проведения инструктажей (ст. 225 ТК).

При регистрации проведения вводного инструктажа нужно указать сведения, предусмотренные п. 69 Правил обучения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464). В частности, должны быть подписи двух работников:

• проводившего вводный инструктаж по охране труда;

• прошедшего вводный инструктаж по охране труда.

Подпись работника должна быть оригинальной, так как электронная подпись в отношении документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, не применяется, добавило ведомство.