Создали новые структурные подразделения с новыми должностями, но рабочие места те же: Роструд ответил, нужна ли СОУТ

В компании работают офисные сотрудники – инженеры, специалисты, эксперты. На каждом рабочем месте проведена СОУТ в 2025 году.

Но в 2026 году проводят реструктуризацию структурных подразделений: создают новые структурные подразделения с новыми должностями и сотрудников переводят. У них останутся те же рабочие места и компьютеры, меняется только наименование должности и структурного подразделения.

Нужно ли проводить СОУТ в новом структурном подразделении, и, если не нужно, следует ли фиксировать каким-либо документам подтверждение о том, что фактически рабочие места не изменились, спросили Онлайнинспекцию. Необходимо ли заново оценивать профессиональные риски на рабочих местах, уточняет пользователь.

Роструд считает, что если условия труда не изменились, то спецоценка не нужна. Это предусмотрено в ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ о специальной оценке условий труда. 

«Рекомендуем подготовить решение комиссии, в котором описать факт смены наименования структурного подразделения и наименования должностей без изменений условий труда. Решение подписывается председателем комиссии и ее членами», — пояснило ведомство.

Заново оценивать профессиональные риски не нужно, поскольку условия труда не изменились. В существующих картах оценки профрисков просто актуализируют наименования должностей и подразделений, оставляя сами выявленные опасности и меры управления ими без изменений.

Иногда для порядка издают локальный документ (например, приказ или решение комиссии), где пишут: в связи с переименованием должностей и подразделений карты ОПР сохраняют силу, так как условия труда не трансформировались.