Кто "Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни" в УПД?
Здравствуйте! В строке "Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни" в УПД при получении/отгрузке товара обычно или не расписываемся или ставит подпись директор. А как правильно? Кто ответственный за этот "факт"?
По сути, за всё ответственный реально директор, но в тоже время УПД выставляет/оприходует бухгалтер или гл.бухгалтер, а отпуск/приемку товара и подписание УПД осуществляет кладовщик или тот кто принимает/отгружает товар в организации?
Или под словами "факт хозяйственной жизни" имеется в виду не приёмка, а решение о покупке/продаже? Тогда всё-таки директор?
Кто должен подписывать УПД в пунктах "Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни" (строки 13 и 18)?
Этот ответ эксперта доступен по
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны.
Здравствуйте!
В строке 13 или 18 УПД указываются должность лица, ответственного за правильное оформление факта хозяйственной жизни (сделки, операции), его подпись с указанием фамилии и инициалов. Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка 10 или 15), то в строках 13 и 18 могут заполняться только сведения о должности и Ф.И.О. без повторения подписи.
Данное полномочие оформляется внутренним локальным актом организации (приказом или распоряжением руководителя) или доверенностью.
Лица, ответственные за оформление сделки и оформление свершившегося события, поименованы в п. 6 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственности за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни (ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
При этом перечень лиц, имеющих право подписания документов бухгалтерского учета, устанавливается руководителем экономического субъекта (п. 16 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", утв. Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н).
То есть в этих строках расписывается сам директор или лицо, на которое он возложил эти обязанности. Это не бухгалтер, но может быть и он, если именно он уполномочен внутренним локальным актом организации.
Екатерина, спасибо. Почти всё понятно. Т.е. по сути получается, что это тот, кто ответственный за передачу конкретно этого документа в бухгалтерию? А по сути, тот кто принимает товар на складе или получает у поставщика? И со стороны продавца такая же тема...
Почти так. Не просто за передачу документов, но еще и за соответствие этих документов фактам хозяйственной жизни
Екатерина, спасибо большое!