Штатное расписание
Здравствуйте
Скажите пожалуйста, если сотрудник уволился и пока мы не собираемся брать другого. Нужно ли эту должность убрать? И как это можно сделать (работаем в 1 с зуп)
В программе штатка не ведётся.
Наш кадровик говорит что пусть висят (таких должностей у нас много) Но если это должность не закрыта и мы не ищем никого. То мы должны подать данные на биржу о вакатных местах (или она как то по другому называется). Или я не права???
Этот ответ эксперта доступен по
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны.
Приветствуем вас!
Да, вы правы.
С 1 января 2024 года работодатели обязаны уведомлять государственную службу занятости о вакантных рабочих местах и открытых должностях, а также о необходимости их заполнения (п. 6 ч. 1 ст. 53 Закона № 565-ФЗ).
Информацию о вакансиях необходимо разместить на платформе "Работа в России" в течение 5 рабочих дней с момента появления вакансии. Также возможно предоставление информации через другие информационные ресурсы в соответствии с установленным порядком, определенным Правительством РФ (ч. 2, 6 ст. 53 Закона № 565-ФЗ). Например, зарегистрироваться на сайте "Работа дял вас" и там можно передать.
Рекомендуется избегать нарушений в этой области, так как это может повлечь за собой административную ответственность согласно ст. 19.7 КоАП РФ за непредставление или несвоевременное представление информации о вакансиях, представление ее в неполном объеме или искаженном виде. Нарушение может привести к штрафу в размере от 3 000 до 5 000 рублей.
Если вы не ведете штатное расписание в программе 1С, вы можете вести его в документах Word. Для внесения изменений в штатное расписание требуется издать приказ по основной деятельности, где указать необходимые изменения в количестве ставок. Имейте в виду, что это не кадровое делопроизводство и кадровые работники, строго говоря, могут не знать этого.
Для упрощения процесса, рекомендуется принять новую редакцию штатного расписания с 1 апреля 2024 года и предоставить таблицу штатного расписания без вакантных позиций. Таким образом, можно избежать возможных штрафов за несвоевременное предоставление информации в Центр занятости.
Приказы об изменениях в штатном расписания никуда не сдаются, если не было запроса, однако номер приказа всегда можно сделать через дробь, например. Тогда приказ о новой редакции штатного раписания может быть с нового года, тогда у вас не будет штрафов точно.
Спасибо
а кто должен вести штатное расписание???
Тот, кто отвечает за делопроизводвоте в организации. Обычно помощник или секретарь руководителя. Если нет, то сам руководитель.
А можно с 1.04 начать вести в программе???
Да, можно.
и еще вопрос если в программе закрыть должности которые нам на данный момент не нужны, а через 3-6 месяца нам понадобится эта должность. То как быть в данной ситуации?
Через 3-6 месяцев вы введете нужные должности. Тут ничего страшного. Можно штатрное расписанеи менять хоть каждый день.
А кто должен вести штатное расписание?
А можно с 1.04 начать вести в программе???
и еще вопрос если в программе закрыть должности которые нам на данный момент не нужны, а через 3-6 месяца нам понадобится эта должность. То как быть в данной ситуации?
1. Как уже упоминалось ранее, обычно штатным расписанием занимается помощник, секретарь руководителя или сам руководитель - тот, кто отвечает за приказы по основной деятельности. Иногда это может быть кадровик или бухгалтер, но строго говоря, это не входит в их обязанности.
2. Начиная с 1 апреля 2024 года, вы можете приступить к ведению нового штатного расписания. Однако вам необходимо строго следить за всеми изменениями и соблюдать дисциплину, так как изменения в штатном расписании могут повлечь за собой необходимость заключения дополнительных соглашений по трудовым договорам, переводов и т.д. Иногда проще начать вести штатное расписание просто в Word и/или Excel, а затем, когда вы приобретете достаточный опыт, перенести его в программу 1С. В 1С необходимо сразу же отслеживать все изменения, особенно если вы не отключили контроль.
3. Относительно должностей, которые вам понадобятся через 3-6 месяцев, как уже пиcалось выше, вы можете просто добавить необходимые позиции в штатное расписание, когда вам станет нужно. Вы вправе изменять штатное расписание хоть каждый день, это не запрещено. Однако стоит помнить, что если вы уволили кого-то по сокращению штата, а затем вновь вводите эту должность через какое-то время, это может повлечь за собой серьезные риски. Было бы лучше изменить название должности, если вы уволили кого-то ранее по причине сокращения штата.