УФС по Республике Удмуртия: сдаете декларации на бумажном носителе – применяйте штрих-код

Если Вы предпочитаете сдавать налоговую отчетность на бумажном носителе, налоговые органы Удмуртии предлагают Вам воспользоваться современными информационными технологиями.

Наиболее эффективной, отработанной и доступной технологией автоматической идентификации информации с бумажных носителей является штриховое кодирование с использованием символики pdf417. Технология двухмерного штрих кодирования не требует от пользователя никаких специальных знаний или оборудования. Штрих-код идеально печатается на лазерных и струйных принтерах, и его одинаково хорошо считывает сканер.

Двухмерный штрих-код формируется автоматически программным обеспечением и наносится на листы формы при печати документов. Для налогоплательщиков преимущества представления отчетности с использованием двухмерного штрих-кода заключаются в последующей скорости обработки данных деклараций и раннем выявлении возможных разногласий.

Технология двухмерного штрих - кодирования реализована в программном комплексе "Налогоплательщик ЮЛ". Программа является бесплатной и ее можно записать в любом налоговом органе республики. Двухмерное штрих-кодирование применено также в компьютерных программах подготовки налоговой отчетности, разработанных фирмами "1С", "Парус", "Инфо-бухгалтер".

В случае отсутствия у Вас возможности напечатать декларацию с применением специализированных программ подготовки отчетности, предлагаем Вам пользоваться машинно-ориентированными бланками. Машинно – ориентированные бланки всегда содержат в верхнем левом углу линейный штрих-код.

Необходимо лишь помнить, что при подготовке налоговой отчетности на бумажных носителях нельзя скреплять листы деклараций (расчетов) степлером или подшивать в скоросшиватель, поскольку это может повредить штрих-код, расположенный вверху слева.