Видео
Смотрите мини-курс, узнаете за пару минут, что делать с безнадежной задолженностью, как ее отражать в налоговом и бухгалтерском учете. А если вам удобнее воспринимать информацию текстом — под видео есть конспект.
Что такое безнадежная задолженность
Безнадежная дебиторская задолженность — это сумма, которую покупатели, клиенты или иные контрагенты не вернули, и которую невозможно взыскать.
Согласно пункту 2 статьи 266 НК РФ, к безнадежной задолженности относятся суммы, по которым:
-
истек срок исковой давности (в общем случае он равен трем годам; ст. 196 ГК РФ);
-
обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации компании;
-
есть постановление судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства в следующих случаях: отсутствует возможность получить данные о должник);
-
у должника отсутствует имущество, которое можно взыскать, и все принятые меры по его отысканию оказались безрезультатными;
-
должником является физлицо, признанное банкротом, освобожденным от дальнейшего исполнения требования кредитора.
Как списать безнадежную задолженность
В налоговом учете есть два способа списать безнадежную «дебиторку».
Сразу оговоримся: речь идет о тех, кто платит налог на прибыль и применяет метод начисления. При кассовом методе создание резерва не предусмотрено.
В бухгалтерском учете выбора нет: организация обязательно должна сформировать резерв сомнительных долгов. И далее использовать его для погашения задолженности, нереальной ко взысканию.
Погашение безнадежной «дебиторки»
Чтобы погасить в учете безнадежную «дебиторку», надо сначала провести ее инвентаризацию.
По итогам инвентаризации бухгалтер спишет нужную сумму. Для этого потребуется оформить приказ директора и бухгалтерскую справку, где подробно отражены все вычисления.
Также понадобятся бумаги по сделке с должником: договоры, накладные, платежки и проч. Если срок исковой давности прерывался, нужны подтверждающие бумаги, в частности, акты сверки и письма.
Начать дискуссию