Как бухгалтеру оформить больничный лист в 1С:Бухгалтерия

Благодаря электронному документообороту обмен информацией происходит быстро, по ЭДО, без участи заболевшего работника и без оформления листка нетрудоспособности на бумаге.

Электронный листок нетрудоспособности

Документом, подтверждающим факт болезни и период отсутствия работника по причине болезни, является листок нетрудоспособности (больничный лист).

С 2022 года этот документ имеет только электронный вид (ЭЛН).

Медицинское учреждение составляет электронный документ. Информация о нем размещается в информационной системе страховщика, т. е. в СФР (п. 6 ст. 13 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006). Далее работодателю отправляется запрос.

Для работы с ЭЛН необходимы технические средства: программа, позволяющая принимать запросы и формировать ответы фонду, а также электронно-цифровая подпись.

Дата публикации: 28.03.2023, 15:37

Войдите в аккаунт, чтобы прочитать экспертный материал от редакции Клерка

Это займет меньше минуты

Войдите через соцсети
или

Регистрируясь, я соглашаюсь с условиями пользовательского соглашения и обработкой персональных данных

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

148

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Больничный после увольнения

Добрый день, подскажите,пожалуйста: сотрудник был с 20.03.25 по 12.05.25 в отпуске без сохранения заработной платы , 12.05.25 он уволился. А сейчас пришёл на него запрос из СФР , что у него закрыт больничный с 19.04.24 по 15.05.25, получается, что мы должны оплатить ему эти 3 дня больничного за счёт работодателя ?

Эксперт:

Екатерина К.

Суммируются ли оплаты больничного листа по трудовому договору и договору ГПХ при определении предельного размера?

Добрый день. У меня возник следующий вопрос. У нас есть сотрудник по договору ГПХ, одновременно у него заключен еще один договор ГПХ с другой организацией и трудовой договор - с третьей.

На сотрудника пришел больничный лист, согласно которому Застрахованное лицо работает у нескольких страхователей, а в двух
предшествующих годах было занято у тех же и у других страхователей.

Вид суммы заработка: по всем страхователям по договору ГПХ.

Метод назначения и выплаты: по одному страхователю по ТД и по одному страхователю по ГПХ.

Если взять заработок по трудовому договору отдельно и по двум договорам ГПХ отдельно, то предельная база не была достигнута ни в 2023, ни в 2024 году, но если их просуммировать, то предельная база превышена. Далее цифры просто для примера. Например, в 2023 году сотрудник заработал 1 500 000 по трудовому договору и столько же по двум договорам ГПХ в сумме, в 2024 году - 2 000 000 по трудовому договору и столько же по двум договорам ГПХ. Вопрос, в этом случае за один день больничного заплатят (1 500 000 + 2 000 000) / 730 = 4794,52 рубля и по трудовому договору, и по договорам ГПХ, то есть 9589,04 рублей в сумме или же 5 673,97 рублей (максимальный размер больничного в 2025 году)? И если второй вариант, то в какой пропорции платит страхователь по трудовому договору и один из страхователей по ГПХ? А также вопрос, верно понимаю, что после того, как один из страхователей по ГПХ отправит ответ на больничный, то второй не должен ничего отправлять?

Эксперт:

Екатерина К.

Оплата БЛ по ГПХ

с 17.02.2025г у нас трудоустроен сотрудник по договору гражданско-правового характера, в сбис от СФР гам направлен БЛ, в котором указан заработок за предыдущие года: 2023: 134000, 2024: 13400, вопрос: подлежит ли оплате больничный лист работодателем (3 дня) и фсс (остальные дни)?

Эксперт:

Екатерина К.

Работнице не выплачивают больничные

Добрый день! Работница ушла на больничный с 20.11.2024 г. Работодатель со своей стороны сделал все необходимые действия: создал инициацию на выплаты, затем из СФР пришел запрос о недостающих сведений, то есть запросили платежные реквизиты. Мы ответили на этот запрос. Затем увидели в программе, что первая выплата произведена.

Потом больничный продлялся еще несколько раз. И был закрыт 18.12.2024 г. И СФР до сих пор не произвела выплаты больничных.

Работодатель же при продлении больничного больше ничего же не должен делать? СФР уже самостоятельно же должен был выплачивать больничные!?

Эксперт:

Гамова И.

Сотрудник хитритс больничными

Добрый день, ситуация: сотрудник по тк на окладе работает по графику 15/15 (не вахта), и в свои 15 выходных оформляет больничныйлист на регулярной основе. Это уже поставлено на поток. Как работодателю противостоять такой афере?

Эксперт:

Екатерина К.

Оплата листка нетрудоспособности внешнему совместителю

Доброго времени суток, сотрудник работает внешним совместителем менее 2-х лет (с 01.02.2025 ).

Должен ли работодатель по внешнему совместительству оплачивать первые 3 дня листка нетрудоспособности? или только подать сведения в СФР?

Эксперт:

Екатерина К.

Выплата пособия по больничному листу

Добрый день. Подскажите как правильно оформить в бухучете следующий случай. Работник получил травму на производстве, больничный лист был первоначально выдан как заболевание, позже, после расследование был переквалифицирован в производственную травму. Подскажите, как правильно этот факт отразить в 1С ЗУП, как пройдет возмещение со стороны ФСС? Какими проводками отразится возмещение. Спасибо

Эксперт:

Надежда К.

Больничный лист 150 дней.

Здравствуйте! Сотрудник на больничном листе с февраля, проблемы с коленом. Его готовят к операции, потом реабилитация. У него сейчас больничный лист почти 120 дней.

Вопрос: действительно ли в 150 дней больничного листа нужно выйти на два дня на работу, что бы потом больничный тоже оплачивался? А если не выйти на 2 дня на работу, то больше 150 дней больничный не оплачивается?

Проблема в том, что человек ходит на костылях. И выйти ему на работу будет очень проблематично, если не невозможно.

Прошу прокомментировать данную ситуацию с точки зрения законодательства. И подсказать: есть ли какой выход из этой ситуации, что бы человеку оплатили весь больничный лист и до операции и после операции.

Заранее благодарю!

Эксперт:

Екатерина К.

Оплата больничного неполное время

Добрый день. Оплата больничного. Директор на 0,5 ставки и внутренний совместитель на 0,25 ставки. В запросе из ЕФС за 2023 и 2024 начисления по обеим должностям пришло. Как оплатить больничный и какие сведения подать в ЕФС. И какое количество ставок ставить 0,5 неполное время или 0,75 основная + внутреннее совместительство

Эксперт:

Екатерина К.

Отражение перерасчета больничного в отчетности

Здравствуйте, помогите, пожалуйста разобраться. Вопрос в следующем: сотрудник в июле 2024 г. получил травму на производстве. Пока оформляли все документы, связанные с несчастным случаем, больничный считали как обычно. В этом году, в марте СФР подтвердила, что признает случай страховым и прислала перерасчет (первые 3 дня за счет СФР). Перерасчет был произведен, сумма выплаты сторнирована. За сотрудником сейчас висит долг. Сотрудник продолжает болеть. Что делать с излишне выплаченной суммой и сторнированным НДФЛ. На какие отчеты по заработной плате необходимо сделать корректировки за предыдущий год?

Эксперт:

Ирина Л.

Смотреть все консультации