Основная сложность в том, что ТК не прописан порядок и механизм вынесения дисциплинарного взыскания, при этом, выговор подразумевает определённые юридические тонкости при оформлении документов.

Дисциплинарное взыскание необходимо обосновать и правильно оформить документы:

Составить акт с подробным описанием нарушения (его суть, дата и время нарушения, когда и при каких обстоятельствах информация о нарушении стала известна руководству и так далее).

Акт составляется на основании докладной записки руководителя структурного подразделения.

Нарушителя необходимо ознакомить с актом, чтобы сотрудник имел возможность написать объяснительную и пояснить свои действия.
Далее следует издать приказ о вынесении выговора.

Нарушитель должен подписать лист ознакомления с приказом в течение 3 дней с момента его составления. Если сотрудник отказывается это сделать, то к приказу нужно составить Акт об отказе, который подпишут несколько свидетелей.

Выговор имеет законную силу лишь в течение определенного периода времени. Чаще всего это год. После истечения этого срока дисциплинарное взыскание снимается автоматически.

Как оформить выговор сотруднику грамотно. Мини-курс