Процесс смены юридического адреса прямо зависит от того, прописан он в уставе общества или нет. А также от того, меняет компания только адрес, или вообще место нахождения. Но в любом случае потребуется обращение в налоговую.

1 вариант

Адрес меняется в пределах места нахождения, если компания, например, просто меняет одну улицу на другую. Или регистрирует юридический адрес по месту жительства директора или одного из учредителей.

Для замены адреса нам понадобится протокол общего собрания или решение единственного участника общества.

При этом можно утвердить или новую редакцию всего устава, или только лист с вносимыми изменениями.

2 вариант

Когда мы меняем место нахождения, значит, переезжаем в другой регион.

3 вариант

Меняем адрес в пределах места нахождения, при этом в уставе он не указан.

В этом случае достаточно приказа директора о смене адреса.

Налоговики не вправе требовать решение участников.

4 вариант

Переезжаем в другой регион, но в уставе не указан точный юридический адрес.

В этом случае также надо внести изменения в положения устава общества.

Рекомендуем вообще не указывать адрес в уставе. Тогда в дальнейшем не придется вносить изменения в устав. Точный адрес компании необязательно указывать в уставе, так как он есть в ЕГРЮЛ. Достаточно указать место нахождения, например, населенный пункт.

Если компания переезжает в иное офисное здание, которое ей принадлежит, понадобится свидетельство о собственности на объект недвижимости.

Если помещение берете в аренду, приготовьте гарантийное письмо от арендодателя и договор аренды.

Чтобы получить гарантийное письмо напишите запрос арендодателю. Форма – свободная. Гарантийное письмо также составляется в свободной форме.

Чтобы оповестить налоговиков о смене места нахождения компании, потребуются два этапа:

На первом этапе следует уведомить налоговую инспекцию по текущему адресу о предстоящей смене места нахождения.
На втором – зарегистрировать новый адрес в налоговой инспекции по новому месту нахождения.

Для этого потребуется заполнить форму № Р13014.

Как ООО поменять юридический адрес в 2023 году. Мини-курс