Как работать в ЭДО и избежать ошибок: инструкция-2022

Как работать в ЭДО и избежать ошибок: инструкция-2022

Популярность электронного документооборота постоянно растет: это удобно, экономит время и ресурсы. Но и ошибки в ведении документооборота постоянно возникают. Разбираем самые важные точки преткновения для бухгалтера.

Какие документы можно отправлять в электронном виде?

Согласно п. 1.13 приказа Минфина № 174н от 10.11.2015 г. организации могут обмениваться счетами-фактуры только в электронном виде, хранить их можно тоже только в электронном виде. Первичные документы могут оформлены в электронном виде или на бумажном носителе.

Но электронные документы не нужно дублировать на бумаге, а тем более отправлять контрагенту повторно: в дальнейшем это может привести к дублированию доходов компании со стороны налоговой. Если документ в бумажном виде все же был выслан, то его нужно уничтожить у обоих контрагентов.

Распечатанный документ может понадобиться только для предоставления в контролирующие органы по отдельному требованию или для внутреннего учета.

Дата публикации: 16.09.2022, 17:15

Войдите в аккаунт, чтобы прочитать экспертный материал от редакции Клерка

Это займет меньше минуты

Войдите через соцсети
или

Регистрируясь, я соглашаюсь с условиями пользовательского соглашения и обработкой персональных данных

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

74

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Текущие дела по СЭДО СФР

Здравствуйте! Получили от СФР в разделе "Текущие дела по СЭДО СФР" - "Передать в СФР сведения о сотрудниках через ЭДО" с пометкой "на оформлении 30", где в длинной табличной части указаны почти все сотрудники компании, с пометками о "Несоответствии сведений", либо "Требуется первичная отправка сведений". Что бы это значило?

Эксперт:

Надежда К.

Получение документов на ТМЦ, поступившие в прошлом году, по ЭДО

Добрый день! В прошлом году поступили ТМЦ. Поступление до сих пор не отражено, т.к. в бухгалтерию не были переданы документы. Сейчас есть возможность получить документы по ЭДО. Можно ли отразить поступление ТМЦ на основании данного документа. Товары с НДС, но мы ООО на УСН (Д-Р), без НДС. Поставщик поставку отразил по бумажной накладной еще в прошлом году.

Эксперты:

Екатерина Д. и еще 1

Подписание документов, выставленных в ЭДО при смене наименования организации

Добрый день, помогите пожалуйста разобраться в таком вопросе: у организации 30.05.2025 сменилось наименование, через операторов ЭДО (Контур, Сбис) нам выставляют электронные документы, датами до смены наименования. Вопрос - если мы подпишем такие документы, то подписантом будет организация с новым наименованием, а документы выставлены на нашу организацию со старым наименованием. Будут ли такие документы иметь юридическую силу? Или нам нужно сказать контрагентам, что документы мы можем принять только на бумажном носителе?

Эксперт:

Надежда К.

Разные подписи в разделе "Груз получил" в бумажной версии и версии ЭДО

Добрый день!

При поступлении ТМЦ, фактически товар по бумажной версии ТН получает один человек (например, - администратор), а УПД, поступивший по ЭДО подписывает - другой (ген.директор). Корректно ли это? Нужна ли подпись сотрудника в разделе "Груз получил", в нашем экз. бумажной ТН, если будет подписан УПД по ЭДО?

Эксперт:

Екатерина Д.

Оформление поступления товара через ЭДО

Занимаемся торговлей маркированной обувью через маркетплейсы.

Ранее, мы получали обувь от поставщика через ЭДО поштучно и проблем не было. Последняя поставка прошла через ЭДО в транспортной упаковке по 8 пар обуви. В 1С я приняла товар поштучно, раскрыв все упаковки. Но, ЭДО подписано и отправлено поставщику с упаковками. Склад находится в г.Курске, там же кладовщик отгружает товар на маркетплейсы путем сканирования кодов маркировки. Информация поступает на ТСД из 1С Бухгалтерия. Но, последнюю поставку он не видит. Товар не найден. Возможно, я в 1С неверно что-то оформила. Сначала, помогите принять документы с маркируемым товаром в транспортной упаковке от поставщика через ЭДО. Если у вас есть возможность, подключитесь ко мне через AnyDisk. Спасибо!

Эксперт:

Константин С.

Подписание документов в ЭДО

Добрый день. Подскажите пожалуйста. Мы подписываем приходные УПД по ЭДО, там подписывает только директор со своим ключом и соответственно в строку Товар (груз) получил встает подпись директора. Но, до этого у нас еще по факту на бумажном упд в строке 15 Товар (груз) получил расписывается водитель, который этот товар принимал. Обязательно ли указывать, при подписании упд поставщика в ЭДО, что принял товар именно водитель. Просто физически нет возможности это делать. Насколько это критично? Спасибо.

Эксперт:

Екатерина Д.

Просроченные неподписанные документы в ЭДО

Добрый день. У меня такой вопрос, в ЭДО висят неподписанные документы прошлых периодов 2021-2024 года, что с ними сделать? чтобы они не попадали в отбор неподписанные. Я разбираться уже не буду, корректные они или нет, и тем более подписывать текущей датой.

Как бухгалтера поступают на практике в таком случае? Оператор ЭДО, ответил, что у них нет инструкций на данную ситуацию, что это мы дложны принять решение, что с ними делать . Я бы аннулировала их все.

Что можете подссказать в данной ситуации?

Благодарю

Эксперты:

Надежда К. и еще 1

ЭДО

Отправляю документы по ЭДО через Модуль Контур.Диадок в 1С.

В УПД в строке Продавец пишется Фамилия Имя Отчество, без указания аббревиатуры ИП. Нигде изменить в настройках этого модуля не могу.

Допустимо ли писать только ФИО или обязательно нужно указывать ИП + ФИО?

Эксперт:

Надежда К.

ЭДО Калуга-Астрал

Добрый день!

Подскажите пожалуйста, может сталкивались с проблемой: При подписании файлов в формате pdf в ЭДО Калуга Астрал при просмотре документа не отображается ЭЦП ни поставщика, ни покупателя. В чем может быть проблема?

Вместо оттиска ЭЦП есть только карточка электронного документа.

Эксперт:

Надежда К.

Документы по ЭДО

Здравствуйте! Посоветуйте, пожалуйста, если акт на услуги за февраль оформлен только в апреле счет-фактуру по ЭДО лучше не отправлять, чтобы не была зафиксирована дата отправки, которая доказывает, что счет-фактура выдана несвоевременно?

Эксперты:

Надежда К. и еще 1

Смотреть все консультации