Из общего правила имеются исключения. Можно уничтожить уже через три года:

документы, связанные с применением дисциплинарных взысканий;
графики отпусков.

Согласия на обработку персональных данных можно уничтожить через три года после истечения срока действия согласия или его отзыва.

Пятилетний период сохранности установлен для табеля учета рабочего времени. Если условия труда опасные или вредные, этот срок увеличивается в 10 раз.

Также пятилетний срок отведен для хранения приказов о предоставлении ежегодных оплачиваемых и учебных отпусков.

Приказы о направлении в командировку работников хранят в зависимости от участия на работах с вредными и опасными условиями труда. Если же работа «вредная», то приказы о командировках нельзя уничтожать в течение 50 лет.

Кроме этого, на протяжении пяти лет хранятся копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка и прочие документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности (ст. 298 Перечня № 236).

Какие документы по кадрам можно хранить менее 75 лет. Мини-курс