Кассовая дисциплина 2023: как правильно вести

Кассовая дисциплина 2023: как правильно вести

Разберем, как бизнесу работать с наличными деньгами, чтобы его не оштрафовала налоговая.

Что такое кассовая дисциплина

Это свод правил учета и контроля движения наличных денег, которым обязан следовать бизнес.

Эти правила установлены указаниями Банка России:

Кассовую дисциплину обязаны соблюдать все юридические лица и индивидуальные предприниматели. 

Касса предприятия и кассовый аппарат — в чем отличие

Начинающие бизнесмены часто путают эти понятия.

Кассовый аппарат (онлайн-касса или ККТ) — это устройство, которое выдает кассовый чек. То есть средство учета денег, поступающих от покупателей, которое бизнес обязан иметь в силу закона № 54-ФЗ,

ККТ у любой компании или ИП может быть много.

Касса предприятия или операционная касса — одна, это «кошелёк» бизнеса, через который проходят все операции с наличными деньгами.

В операционной кассе отражается выручка со всех ККТ, через неё предприятие может выдать зарплату, заём, деньги под отчёт сотруднику, например, на покупку материалов или хозинвентаря. 

Кассовые документы 

Каждая кассовая операция должна сопровождаться правильно оформленными кассовыми документами.

  • приходный кассовый ордер (ПКО) форма КО-1 — оформляют при поступлении в кассу наличных;

  • расходный кассовый ордер (РКО) форма КО-2 — оформляют при выдаче наличных из кассы;

  • кассовая книга форма КО-4 — в ней ведут учет поступлений и выдач наличных на основании всех ПКО и РКО.

Эти унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88 и обязательны к применению, вносить в них корректировки нельзя.

У ИП есть послабление — они вправе эти документы не оформлять.

  • расчетно-платежна

Дата публикации: 21.07.2023, 14:18

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Плюс»

Самое нужное для бухгалтера

  • На 1 месяц

    499 ₽
    Списывается ежемесячно
  • На 12 месяцев

    4 999 ₽5 988 ₽
    со скидкой -17%
    Единоразовый платеж

Включает:

  • Доступ к базе разборов (более 600 экспертных статей с приложениями, новый разбор каждый день)

Подписка «Клерк.Премиум»

  • консультации с экспертами
  • ИИ-помощника и чат
Смотреть тарифы

Начать дискуссию

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

ИП на патенте такси, обязаны ли иметь кассовый аппарат

Добрый день! ИП на патенте перевозка пассажиров такси. Единственный патент, единственная деятельность, только такси, обязательно ли применение кассового аппарата? Есть ли какие то юридические нормы, если использование кассового аппарата обязательно?

Эксперт:

Наталья В.

Прием наличных денежных средств от физического лица (зарегистрированного как ИП)

Добрый день! В компании физическое лицо приобрело товар на сумму 2 млн. рублей. С физическим лицом заключен договор, деньги пробиты по кассе, чек выдан. Налоги с реализации (НДС и прибыль) компанией оплачены. Не является ли нарушением принятие такой суммы в кассу от физического лица (как узнали позже, зарегистрированного как ИП).

Эксперт:

Александр А.

письмо по ккт

из ФНС периодически приходят информационные письма по поводу ккт.

Каждый раз после получения , я проверяю статус чеков - все статусы "принят"

Вот сегодня пришло несколько иное письмо:

Приказом Федеральной налоговой службы от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» установлено, что реквизит «наименование предмета расчета» (тег 1030) должен включаться в состав кассового чека (БСО) и кассового чека коррекции (БСО коррекции), за исключением случая, когда реквизит «признак способа расчета» (тег 1214) имеет значение, равное «3» («аванс»). Наименование товара или услуги должно быть конкретным, понятным, позволяющим идентифицировать товар или услугу. Также допускается добавление артикулов. Длина реквизита не должна превышать 128 символов вместе с пробелами. Критерии ошибочного заполнения реквизита «наименование предмета расчета» (тег 1030): - пустая строка или строка, превышающая 128 символов; - количество символов менее 2; - содержание тега не должно соответствовать значению: «товар», «товар по свободной цене», «продтовар», «услуга», «прочее», «свободная продажа» и т.п. Вместе с тем, по информации налоговых органов, Вы осуществляете расчеты на контрольно-кассовой технике, при этом существует вероятность, что в период с 01.11.2025 по 30.11.2025 реквизит «наименование предмета расчета» (тег 1030) на кассовых чеках (БСО) и (или) кассовых чеках коррекции (БСО коррекции) был заполнен некорректно

Предмет расчета мы указываем , например, Сумка женская или комплект.

Этого недостаточно? нужно как-то иначе? Или это письмо воспринимать как информационное, и если статусы чеков - принят, то волноваться не о чем?

Спасибо.

Эксперт:

Надежда К.

Кассовая дисциплина

Добрый день. Вопрос: ИП занимается скупкой материала у физических лиц с целью дальнейшей их перепродажи. Для данного вида деятельности предусмотрено пробитие чека с признаком расход в момент расчетов с физическим лицом. Необходимо ли в чеке на обязательной основе указывать данные физического лица (такие как ФИО и ИНН)? и если да, что именно нужно указывать?

Эксперт:

Надежда К.

Кассовая дисциплина

Добрый день, Мы ИП оптовая торговля. ИП приобрел вчера у нас товар за наличный расчет, получил чек. А сегодня захотел забрать деньги и оплатить этот товар по банку. Что делать в этом случае? На основании ПКО сделать РКО или делать возврат товара, РКО, и оформлять покупку по безналу сегодняшним числом?

Эксперт:

Надежда К.

Смотреть все консультации
ГлавнаяПодарки