Учет доходов и расходов ведется на основе следующих правил:

Доходы признаются в том периоде, когда они возникли.

Например, товар отгрузили в августе, а оплату получили только в октябре. Выручка от продажи отражается в августе. Предприятие обязано заплатить налог на прибыль по итогам третьего квартала, несмотря на то, что средства будут получены только в октябре.

Расходы также учитываются в периоде, к которому они относятся, при этом сроки оплаты не принимаются в расчет.

Например, услуги приняли в марте, а оплату затянули до декабря. Расходы можно признать уже в марте и за счет них снизить налоговую базу за первый квартал. Теоретически кредиторская задолженность может «висеть» годами, это не мешает учету расходов в расчете налога.

Расходы признаются в учете сразу после получения первичного документа от поставщика, но стоимость материалов и сырья признается в расходах после отпуска в производство, использования в нем и реализации продукции.
Если расходы относятся к нескольким периодам, их нельзя признать единовременно, требуется распределение. Способ распределения необходимо определить в учетной политике.

Метод начисления в бухгалтерском учете: особенности. Мини-курс