Прием иностранных граждан на работу включает несколько шагов. Что нужно сделать:

Шаг 1. Установить, может ли иностранец работать в вашей компании.

Для этого определите, достиг ли он совершеннолетия, нет ли ограничений для найма на определенную должность, не нарушится ли квота на количество иностранных граждан в компании.

С 1 января 2024 действует постановление Правительства от 16.09.2023 № 1511, которое устанавливает допустимую долю иностранных сотрудников в разных секторах экономики. Также в отдельных субъектах России могут действовать отдельные региональные квоты.

Шаг 2. Установить статус иностранного сотрудника.

Он может трудиться в российской компании, если у него специальное разрешение — патент. Патент не нужен следующим категориям граждан:

тем, у кого есть разрешение на временное проживание или ВНЖ;
студентам-очникам российских вузов;
иностранным работникам с действующей срочной трудовой визой;
гражданам государств ЕАЭС.

Чтобы нанять сотрудника из этих категорий, нужно запросить у них подтверждающие документы: например, у граждан ЕАЭС — загранпаспорт, у студента — справку об обучении.

Важно: с 7 января 2024 вводится обязанность иностранных сотрудников подавать уведомление об осуществлении трудовой деятельности в подразделение МВД, которое выдало патент, в течение 2 месяцев со дня выдачи патента документа. Уведомление нужно подать вне зависимости от того, какой вид договора заключен: ГПХ или трудовой, с юридическим или физическим лицом, в письменной или устной форме.

Раньше иностранные граждане не были ограничены сроком на трудоустройство с момента выдачи патента, при этом они могли законно находиться в России и оплачивать патент.

Шаг 3. Установить разрешенный вид деятельности и субъект РФ, в котором иностранный гражданин может работать — он должен совпадать с тем, где он получил патент. Также в разрешении на работу нужно проверить указанную в нем профессию, чтобы она совпадала с должностью, на которую претендует иностранный специалист.
Шаг 4. Проверить документы сотрудника.
У него должны быть:
- загранпаспорт;
- внутригражданский паспорт;
- медполис;
- разрешение на проживание или ВНЖ;
- медкнижка (если должность предполагает ее наличие);
- трудовая книжка (при наличии);
- СНИЛС (если работник уже оформил его самостоятельно);
- виза (для визовых трудовых мигрантов);
- патент.
Шаг 5. Получить разрешение от МВД.

Необходимо заполнить соответствующее заявление — по форме из приложения 1 к приказу МВД от 19.06.2017 № 392. Обратите внимание, чтобы данные о сотрудниках и должностях совпадали в патенте и заявлении. Его можно отправить почтой, через портал Госуслуг или принести в миграционную службу МВД лично.

Шаг 6. Заключить трудовой договор и подписать кадровые документы.

Договор с иностранным гражданином практически идентичен договору с российским специалистом. Вот что нужно учесть:

дата заключения не может быть раньше выдачи разрешения на работу;
нужно прописать сведения о визе и патенте, условия медицинского страхования (ДМС или ОМС);
следует указать, что прекращение действия разрешения не является основанием для расторжения договора.

Остальные условия труда иностранных граждан такие же, как и у российских: у них есть право на отпуска, больничные и иные льготы, а сам договор может быть срочным или бессрочным.

Миграционный учет иностранных граждан: как сделать регистрацию в 2024 году