Патент нужен иностранцам, прибывшим из стран, с которыми у России установлен безвизовый режим, за исключением граждан стран ЕАЭС (Белоруссия, Армения, Казахстан и Кыргызстан). В основном это представители Таджикистана, Узбекистана, Абхазии, Украины, Молдавии и Азербайджана.

27 августа 2022 года указом Президента от 27.08.2022 № 585 упростил правила нахождения граждан Украины. Теперь им разрешено находится в стране без ограничения сроков, если они прошли дактилоскопию, фотографирование и медицинское освидетельствования.

Патент выдают на срок до 1 года. Оплата производится авансом на год вперед или разбивается на ежемесячные платежи.

Стоимость патента в разных субъектах федерации отличается и пересматривается ежегодно в зависимости от экономических показателей региона.

Для каждого региона — свой патент. Получить патент в одном субъекта, а работать в другом — нельзя.

Первый патент и авансовый платеж оформляет сам иностранный работник.

В последующем оплатить стоимость патента может как сам иностранец, так и его работодатель. Однако, платеж, совершенный компанией за сотрудника, признается доходом последнего. Это значит, что с него нужно удержать НДФЛ.

Иностранец вправе уменьшить сумму НДФЛ на величину патентных платежей вне зависимости от того, кто перечислил в бюджет деньги за патент.

Фактически уменьшение НДФЛ делает работодатель при расчете и выплате зарплаты. Но для этого должны соблюдаться условия:

патент оплачен, и есть чек или платежное поручение;
получено уведомление из налоговой о праве на налоговый вычет.

Оплата патентов для иностранных работников. Мини-курс