Ответственность бухгалтера после увольнения

Главный бухгалтер — одна из ключевых фигур в любой организации, которая отвечает за отражение в учете и отчетности фактов финансово-хозяйственной деятельности.

Материальная ответственность главного бухгалтера наступает только тогда, когда из-за его действий компания понесла действительный ущерб, то есть уменьшилось количество денег на счетах и в кассе предприятия или выявлены недостачи имущества вследствие:

• умышленного причинения вреда;

• поступков, совершенных под воздействием алкоголя или психотропных веществ;

• административного правонарушения.

Например: при расчете и выплате суммы компенсации неиспользованного отпуска при увольнении бухгалтер в расчет среднего заработка включил суммы отпускных, что привело к завышению компенсации. То есть ошибка бухгалтера причинила ущерб компании.

Процесс и порядок взыскания ущерба с главного бухгалтера зависит от наличия заключенного с ним договора о полной материальной ответственности:

• Если договора (пункта в трудовом договоре) о матответственности нет — то максимальная сумма взыскания ограничивается месячным заработком (ст. 241 ТК). Но если имеет место случай, упомянутый в ст. 243 ТК взыскать могут и полную сумму причиненного ущерба.

• Если главбух — материально-ответственное лицо, то работодатель может взыскать полностью причиненный ущерб.

Важно: налоговый штраф — это не прямой действительный ущерб, а мера наказания за налоговое правонарушение, которое совершила компания. Бухгалтер действует от лица организации, поэтому нести материальную ответственность за выписанный на юрлицо штраф за просроченный отчет, не должен.

Главный бухгалтер может отвечать за долги компании перед контрагентами и бюджетом — то есть нести субсидиарную ответственность. Это возможно в двух случаях:

• компания проходит процедуру банкротства;

• доказано, что фирма работает фиктивно и прикрывает правонарушения и/или преступления контролирующего лица.

При этом необходимо соблюдение условий:

• главный бухгалтер — контролирующее должника лицо (ст. 61.10 закона № 127-ФЗ);

• доказано, что кредиторская задолженность образована по вине главного бухгалтера;

• для работающих фирм — трехлетний срок исковой давности не истек (ст. 196 ГК);

• при банкротстве — прошло не более 10 лет после нарушения и не больше 3 лет после признания должника банкротом или завершения конкурсного производства (ст. 61.14 закона № 127-ФЗ).

Административная ответственность главного бухгалтера — это ответственность за ошибки и нарушения в бухгалтерском учете и отчетности, а также за налоговые правонарушения.

Чаще всего бухгалтеров наказывают:

• По ст. 15.11 КоАП за грубые ошибки в учете и искажении отчетности выписывают штраф 5 000 — 10 000 рублей. Если бухгалтер совершил правонарушение повторно, штраф удваивается, а главного бухгалтера могут дисквалифицировать на 1 — 2 года.

• По ст. 15.1 КоАП за нарушения при работе с наличными деньгами — штраф 4 000 — 5 000 рублей.

• По ст. 15.5 КоАП за нарушение срока предоставления отчетности или уплаты налогов и взносов — штраф 300 — 500 рублей.

• По ст. 15.6 КоАП за отказ предоставить в налоговую инспекцию запрашиваемые документы — штраф 300 — 500 рублей.

Главный бухгалтер может быть привлечен и к уголовной ответственности, если его поступки не только принесли ущерб компании, но и вышли за границы норм уголовного права. То есть именно умысел, а не нарушение из-за низкой квалификации или ошибки.

Чаще всего уголовка наступает за:

• Налоговые преступления, такие как:

  • недоимка по налогам и взносам в крупном (от 15 млн рублей) и особо крупном (от 45 млн рублей) размерах (ст. 199, 199.1, 199.4 УК);

  • сокрытие имущества от взыскания налогов (ст. 199.2 УК);

  • незаконное предпринимательство и отмывание доходов (ст. 171, 174, 174.1 УК).

• Растрата (ст. 160 УК).

• Злоупотребление полномочиями (ст. 201 УК).

В случае признания судом главного бухгалтера виновным в перечисленных преступлениях, ему грозят:

• штраф — до 500 тыс. рублей или в размере заработка от одного до трех лет;

• принудительные работы и дисквалификация на срок до 5 лет;

• лишение свободы на срок до пяти лет в сочетании со штрафом или дисквалификацией или без них.

Зона ответственности финансового директор вытекает из его обязанностей. Он разрабатывает стратегии управления материальными ресурсами, составляет платежный календарь, готовит отчетность для акционеров, кредиторов, выстраивает финансовую политику компании с учетом внутренней и внешней конъюнктуры.

Основные задачи и объекты ответственности главного бухгалтера — это проведение финансовых операций, достоверное отражение в учете фактов финансово-хозяйственной деятельности бизнеса и формирование корректной отчетности на основании учетных данных.

В общем случае финансовый директор не принимает участия в составлении отчетности, а значит ответственность за ее содержимое не несет. Но на практике встречаются случаи, когда на финдиректора накладывают обязанности, связанные с возникновением материальной ответственности и/или подписанием финансовой отчетности.