К основным способам информирования по новым правилам относится ознакомление работника:

с условиями трудового договора (при приеме на работу);
с результатами СОУТ;
с информацией о существующих профессиональных рисках и их уровнях;
с должностной инструкцией, инструкцией по охране труда (с визуализацией опасных зон оборудования), перечнем выдаваемых СИЗ, с правилами по охране труда и другими локальными нормативными актами работодателя.

После ознакомления работник должен поставить свою подпись в документах. Закон предусматривает выдачу на руки перечисленных выше документов при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте.

Если в компании действует кадровый ЭДО, ознакомить работников со всем указанным можно в электронной форме. Факт ознакомления подтверждается ЭЦП.

Кроме того, если у работодателя есть для этого финансовые возможности, он может использовать:

размещение плакатов и листовок;
видеоматериалы (видеоролики, программы на корпоративном телевидении);
интернет-сайт работодателя, справочных правовых систем.

Мы собрали все способы в таблицу.

Способ информирования	Что в себя включает способ
В визуальной/печатной форме	Ознакомление сотрудника при приеме на работу с условиями трудового договора
	Ознакомление сотрудника с результатами СОУТ
	Ознакомление сотрудника с информацией о существующих профрисках и их уровнях
	Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией, инструкцией по охране труда (с визуализацией опасных зон оборудования), перечнем выдаваемых СИЗ, с правилами по охране труда и другими локальными нормативными актами работодателя.
В визуальной/печатной форме (при наличии финансовых возможностей у работодателя)	Размещение плакатов и листовок о трудовых правах работников
	Ознакомление работников с положениями коллективного договора или отраслевого соглашения
	Посещение рабочих мест с визуализацией (при необходимости) опасных зон оборудования, в том числе посредством обозначения знаками безопасности
	Распространение корпоративных журналов, газет, плакатов о трудовых правах работников, в том числе по электронной почте
Посредством видеоматериалов (при наличии финансовых возможностей у работодателя)	Демонстрация видеороликов или сюжетов, снятых по материалам реальных событий, при проведении инструктажей и обучения работников по охране труда
	Демонстрацию видеороликов или сюжетов, снятых по материалам реальных событий, по корпоративному телевидению и видеоканалам в производственных помещениях
	Информирование работников в формате интернет-журнала событий (блога)
Посредством интернет-ресурсов (при наличии финансовых возможностей у работодателя)	Размещение на официальном сайте работодателя сведений о результатах СОУТ
	Размещение видеороликов или сюжетов, снятых по материалам реальных событий, как на закрытых, так и на общедоступных страницах видеоканалов
	Размещение на корпоративном портале и на сайте работодателя электронных корпоративных изданий, листовок по вопросам трудовых прав работников
	Размещение на корпоративном портале и на сайте работодателя актуальной информации о политике работодателя, связанной с гарантией соблюдения трудовых прав работников, библиотеки трудовых ситуаций и разъяснений спорных ситуаций с ответами на часто задаваемые вопросы
	Размещение на корпоративном портале и на сайте работодателя ссылок на сайты Минтруда, Роструда, ПФР, ФСС, сайты органов региональной власти
	Возможность доступа справочным правовым системам
	Возможность использования для размещения информации о трудовых правах работников страниц в соцсетях или групп в системах мгновенного обмена сообщениями
	Размещение на корпоративном портале и на сайте работодателя текста колдоговора, отраслевого соглашения

Работодатель может применять эти способы информирования по отдельности или совместно, или использовать другие способы, если они предусмотрены в законе.

Работникам теперь надо подробно рассказывать об их трудовых правах