Как работать в бухгалтерской программе через Интернет?

Зачем это нужно.

Согласитесь, ситуации, при которой компьютеры предприятия не могут быть соединены локальной сетью, очень распространены:

• Руководитель не всегда сидит в своем кабинете, а частенько берет свой ноутбук и едет в командировку. Иногда хочет позволить себе поработать дома или на даче. 
• Бухгалтер не успевает доделать отчетность и ему удобнее ее было бы доделать дома.
• Кладовщик сидит на окраине города и его складская программа зачастую отделена от общих бухгалтерских данных.
• Кадровику или табельщику удобнее сидеть не в офисе администрации, а непосредственно на производстве
• Отделы продаж находятся в отдельных офисах поближе к потребителю
• и т.д.

При этом руководителю, бухгалтеру и практически всем подразделениям нужна полная оперативная и, главное актуальная, учетная информация (остатки по складам, планы закупок, остаток по банку, список опаздывающих на работу и т.д.).

Многие для решения подобных задач используют методы «слияния баз», «синхронизации». Но затраты на такие внедрения измеряются в тысячах, а иногда и в десятках тысяч долларов, делается все не быстро и ошибки при внедрении влияют на верность учетных данных. Да и текущая актуальность данных сомнительна, ведь синхронизация не производится ежеминутно.

В настоящей статье мы хотели обратить внимание на то, что гораздо более простым, удобным и дешевым способом, который полностью и хорошо решает поставленные выше задачи, является использование терминального режима.

Материалы ниже помогут не только прочитать о преимуществах работы в терминальном режиме, но и прямо сейчас поработать в этом режиме через Интернет в программе «БухСофт: Упрощенная система».

Поверьте, все просто!

Информация доступна для обычного пользователя Windows!

Как это сделать.

Терминальный режим это возможность работать в программе установленной на сервере, используя ресурсы этого сервера, а не рабочей станции, благодаря чему значительно возрастает скорость работы программы. Таким образом, комфортно работать в программе становится возможно даже на очень слабых компьютерах, так как программа реально работает на сервере, а на рабочей станции только отображается информация с сервера. И кроме этого важного достоинства, появляется возможность работы с любой бухгалтерской программой через Интернет, из любой точки мира без уменьшения скорости работы, как будто находитесь в своем офисе.

Общий принцип такой работы основан на простой передаче изображения от сервера, где установлена программа, на удаленное рабочее место.

Что нужно для организации работы в терминальном режиме.

Нужен сервер или нужно выбрать компьютер помощнее, который будет в роли сервера. В большинстве организаций обычно есть такой компьютер, который выполняет роль главного. Если есть необходимость работы с программой через Интернет, то соответственно сервер должен иметь выход в Интернет и свой постоянный ip-адрес, для возможности подключения к серверу из Интернета.

На сервере должна быть установлена операционная система MS Windows 2000/2003 Server (Есть и иные варианты, например Citrix MetaFrame), с настроенным режимом терминального доступа. Для защиты от несанкционированных действий, при подключении пользователя, можно настроить автоматический запуск только одной определенной программы и при завершении работы с этой программой произойдет автоматическое отключение от сервера.

Порядок установки MS windows server 2000/2003 и подробности настройки терминального доступа на сервере мы не будем здесь касаться, про это достаточно подробно написано в разных источниках.

Более подробно опишем порядок настройки рабочей станции для подключения к серверу, и убедимся, что это довольно просто.

Ярлык доступа к удаленному рабочему столу по-умолчанию присутствует в группе программ «Связь». См. картинку

Чтобы настроить подключение необходимо нажать кнопку «Параметры» и один раз заполнить три поля

В поле «Компьютер» ввести ip-адрес сервера к которому будет выполняться подключение и где установлена программа.

В поле «Пользователь» и «Пароль» соответственно  ввести имя пользователя и пароль под которыми будет производится подключение. У каждого пользователя должно быть свое имя и пароль. И с ними же производится подключение к серверу с любого другого компьютера или из Интернета.

Если подключение к серверу происходит через Интернет посредством dial-up модема, мобильного телефона с поддержкой GPRS или просто на медленном канале связи, то можно вручную указать примерную скорость вашего соединения в выпадающем списке, как показано на рисунке.

При первом подключении Вы увидите пустой рабочий стол, как будто “windows” был только что установлен и никакие настройки не произведены. Но если сразу в закладке «Программы» (см рисунок) указать путь к запускаемой программе, то при подключении будет запущена сразу эта программа и при ее закрытии произойдет отключение от сервера. Т.е. если необходимо работать только в одной программе и не задаваться вопросами настроек удаленного рабочего стола, произвольного запуска программ, то достаточно сделать такую настройку на работу пользователя только в одной программе.

Согласно прогнозам аналитиков, современный рынок программных решений на основе средств терминального доступа будет только расти, особенно в связи с повсеместным развитием Интернет-технологий.

Таким образом, программы Бухсофт могут быть использованы не только для  комплексной автоматизации учета, но и для подключения удаленных рабочих мест, для замены отдельных складских программ, для обеспечения комфортной работы дома, на дачеа или из любого иного места, где есть выход в Интернет (в том числе с использованием сотовых технологий передачи данных GPRS/EDGE ).

Попробуйте прямо сейчас!

Для демонстрации работы этой технологии в режиме реального времени мы подготовили специальный сервер, к которому можно подключиться и посмотреть как это работает прямо сейчас, на примере работы с программой Бухсофт УСНО. Все необходимые настройки подключения указаны на рисунке ниже. Для тех, кто выходит в Интернет через прокси-сервер, необходимо попросить вашего администратора сети  на прокси-сервере открыть порт 3389 и установить переадресацию на ip-адрес нашего сервера указанный на картинке ниже.

Параметры доступа к демонстрационному терминальному серверу Бухсофт.

Компьютер    –          87.255.6.83

Пользователь –         user

Пароль           -          test

Дополнительные логины/пароли, на случай если предыдущие уже кем-то в данный момент используются:

Пользователь –         user1

Пароль           -          test1

Пользователь –         user2

Пароль           -          test2

Пользователь –         user3

Пароль           -          test3

Время сеанса ограничено, в случае одновременного входа под одним и тем же именем/паролем пользователь вошедший раньше отключается.