День рождения клерка
НДФЛ

Справка 2-НДФЛ для выдачи работникам

С 2019 года справки 2-НДФЛ, сдаваемые налоговым агентом в ИФНС и выдаваемые на руки физическим лицам, имеют разную форму.

Не всегда есть возможность оперативно выдать работнику справку, сформированную в бухгалтерской программе, а у кого-то может такой не быть вовсе. Поэтому, чтобы вы не заполняли форму руками, «Клерк» сделал для вас инструмент для её быстрого и удобного формирования.

Обратите внимание, что справка формируется отдельно по каждой ставке НДФЛ, если доходы облагаются по двум разным ставкам (например, 13% и 35%), то надо формировать две справки.

Реквизиты справки

Данные о налоговом агенте

Реорганизация или ликвидация

О форме справки · источники
Формируется справка о доходах и суммах налога физического лица по форме приложения № 4 к приказу ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ — это та справка, которую налоговый агент выдаёт работнику по его заявлению (п. 3 ст. 230 НК РФ). Она отличается от справки, которая сдаётся в ИФНС в составе расчёта 6-НДФЛ (приложение № 1). Данные никуда не сохраняются, кроме вашего браузера; файл формируется на сервере klerk.ru по введённым значениям. Расчёт итоговых сумм — вспомогательный, ответственность за корректность реквизитов и сумм несёт налоговый агент. НК РФ, глава 23.

Как заполнить справку 2-НДФЛ для работника

С 2019 года справки о доходах физлица существуют в двух видах: одна сдаётся налоговым агентом в ИФНС, другая выдаётся работнику на руки. Форма для выдачи работнику — приложение № 4 к приказу ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Именно её формирует этот инструмент.

  1. Реквизиты и налоговый агент — дата справки, год, за который она выдаётся, ИНН, КПП, ОКТМО, телефон и наименование работодателя. КПП запрашивается только у организаций: если ИНН состоит из 12 цифр, инструмент понимает, что это ИП, и поле скрывает.
  2. Физическое лицо — ФИО, ИНН (если известен), статус налогоплательщика, дата рождения, код гражданства по ОКСМ и документ, удостоверяющий личность.
  3. Доходы — помесячная разбивка с кодами доходов и вычетов. Кнопка «Развернуть на 12 месяцев» создаёт строки на весь год, «Заполнить по первой строке» копирует коды и суммы вниз.
  4. Вычеты — стандартные, социальные и имущественные вычеты за весь налоговый период.
  5. Итоги — общий доход, налоговая база и суммы налога. Считаются автоматически, но любое поле можно поправить вручную.
  6. Подписант — ФИО налогового агента, после чего справка скачивается файлом XLSX.

Важно: справка формируется отдельно по каждой ставке НДФЛ. Если доходы работника облагались по двум ставкам (например, 13% и 35%), нужно сформировать две справки — по одной на каждую ставку.

Ставки НДФЛ с 2025 года

С 1 января 2025 года действует пятиступенчатая прогрессивная шкала НДФЛ для основных доходов резидентов. Ставка применяется не ко всему доходу, а к части, попадающей в соответствующий интервал.

Годовой доход Ставка
до 2,4 млн ₽ 13%
от 2,4 до 5 млн ₽ 15%
от 5 до 20 млн ₽ 18%
от 20 до 50 млн ₽ 20%
свыше 50 млн ₽ 22%

Отдельные ставки сохраняются для особых видов доходов: 35% — материальная выгода, выигрыши и призы свыше 4 000 ₽, проценты по вкладам сверх лимита; 30% — большинство доходов нерезидентов; 15% — дивиденды нерезидентов; 9% — проценты по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до 2007 года.

Кто и когда выдаёт справку

Налоговый агент обязан выдать справку о доходах по письменному заявлению работника (п. 3 ст. 230 НК РФ). Срок — три рабочих дня со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ, если работник действующий). Справку выдают и бывшим сотрудникам.

  • справка нужна для кредита, визы, пособий, вычетов и нового работодателя;
  • выдаётся за любой запрошенный период, в том числе за текущий незавершённый год;
  • подписывается руководителем, ИП или уполномоченным представителем;
  • печать не обязательна — организация может от неё отказаться.
Налоговая база = Общая сумма дохода − вычеты раздела 3 − вычеты раздела 4
Налог исчисленный = Налоговая база × Ставка НДФЛ

Суммы налога удержанная и перечисленная совпадают с исчисленной, если налог был удержан и перечислен полностью.
Начать дискуссию

Популярные инструменты

Справочник МРОТ

Калькулятор взносов ИП

Калькулятор ипотеки 2026

КБК на 2026 год

Калькулятор стажа

Калькулятор отпускных

Показать еще

Разборы по этой теме

Смотреть все

Вебинары и записи вебинаров по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

расчет процентов начисленных по займу

Добрый день! Прошу помочь рассчитать ежемесячную сумму начисления процентов по займу, если он выдавался частями и возвращался тоже частями. Займ был выдан под 14% годовых. Мне необходимо 31 июля, 31 августа, 30 сентября начислить сумму процентов. Спасибо!

image.png

Эксперт:

Надежда К.

переход с УСН на АУСН

Добрый день! ИП с 1 августа перешло с УСН доходы на АУСН доходы.
В июле был доход, получается по системе УСН. В связи с этим, необходимо уплатить аванс УСН за 3 кв (июль).
Подскажите пожалуйста как правильно сделать, нужно сейчас (до 25 числа) отправить Уведомление о налогах, указав только аванс усн за июль? и оплатить его. В программе 1с предприятие, данное Уведолмение не формируется, т.к. программа перешла на АУСН.

Эксперт:

Оксана М.

Об уменьшении УСН на страховые взносы

ООО применяет УСН ("Доходы").
Каков порядок уменьшения налога на страховые взносы сотрудников при наличии переплаты на ЕНС?
Можем ли мы уменьшить УСН за 9 месяцев на все начисленные страховые взносы за этот период или страховые взносы за сентябрь в уменьшение не попадают, т.к. их срок оплаты 28.10?

Эксперты:

Надежда К. и еще 1

НДС на АУСН

Изложу всю суть вопроса: прошу проконсультировать по порядку налогообложения НДС в рамках планируемой сделки при применении АУСН.
Ситуация 1. Планируется сделка на сумму 3 000 000 руб. Условия:
- Оплата: 70% -аванс (2 100 000 руб.), 30%  - после подписания УПД (900 000 руб.);
- Услуги оказываются через 7 месяцев после получения аванса;
- По просьбе контрагента необходимо выделить НДС по ставке 22% (при получении аванса - по расчётной ставке 22/122) и выставить счёт-фактуру на аванс, а впоследствии - счёт-фактуру на отгрузку.
Вопросы:
В каком объёме возникает обязанность по уплате НДС в бюджет при получении аванса (70% = 2 100 000 руб.) и выставлении авансового счета-фактуры?
При оформлении УПД на полную сумму (3 000 000 руб.) через 7 месяцев -возникает ли новая налоговая база по НДС с полной суммы реализации (счета-фактуры на отгрузку) либо только с остатка оплаты (30% = 900 000 руб.)?
Возможен ли для организации, применяющей АУСН, зачёт (вычет) ранее уплаченного с аванса НДС при последующей отгрузке?
Есть ли риск двойного налогообложения в такой схеме и как его исключить документально?
Ситуация 2. Альтернативная схема оплаты 50/50, при которой:
- Аванс 50% (1 500 000 руб.) поступает в текущем квартале;
- Услуги и УПД на полную сумму (3 000 000 руб.) оформляются в том же квартале;
- Также требуется выделить НДС 22% (22/122) и выставить счёт-фактуру на аванс.
Вопрос: Каков порядок исчисления НДС в этом случае - сумма НДС формируется единожды с полной стоимости, учитывая, что обе операции совершены внутри одного квартала?
Дополнительно прошу указать, на какие нормы НК РФ и официальные разъяснения Минфина/ФНС можно опираться налогоплательщику на АУСН при добровольном выставлении счетов-фактур.

И если, как спецрежимникам, ФНС не разрешит принять к вычету НДС при отгрузке (чтобы избежать двойного налогообложения и потери более 378 тыс. руб. на авансовом НДС), мы применим такую схему:
Аванс (70% = 2 100 000 руб.): получаем в текущем квартале по обычному коммерческому счету (в назначении платежа клиент укажет «в т.ч. НДС 22% — 378 688,52 руб.»). Авансовый счет-фактуру мы не выставляем, согласовав это с клиентом. Соответственно, НДС в бюджет с аванса не платим, декларацию за этот квартал не сдаем. Всю сумму аванса (2 100 000 руб.) банк временно признает как наш доход по АУСН.
Отгрузка (через 7 месяцев): оказываем услуги, выставляем один итоговый УПД на полные 3 000 000 руб. (в т.ч. НДС 22% - 540 983,61 руб.) и получаем остаток оплаты 30% (900 000 руб.). По итогам этого квартала сдаем декларацию по НДС и разово перечисляем в бюджет все 540 983,61 руб.
Корректировка АУСН: После уплаты НДС мы заходим в Личный кабинет (ФНС) и на основании п. 1 ст. 248 НК РФ корректируем доходы по АУСН: платеж по авансу за прошлый период уменьшаем на 378 688,52 руб., а новый платеж на доплату уменьшаем на 162 295,09 руб. Таким образом, мы полностью очистим базу АУСН от предъявленного налога.

Это не нарушит законодательство? не попаду ли я на штрафы?

Эксперт:

Надежда К.

Начисление зарплаты директору

Ген.директор ООО (налоговый режим 6% УСН) является единственным сотрудником и работает по совместительству. Оклад по трудовому договору составляет 30000 руб. Ежемесячные начисления составляют 1/2 от оклада, т.е.15000 руб. Налоговая прислала требование о предоставлении пояснений, где все документы и объяснения были предоставлены. В итоге прислали Акт о доначислении з/пл до МРОТ 27093. Правомочно ли это?

Эксперт:

Екатерина К.

Как правильно оформить на работу прием нерезидентов из РБ в компании РФ

Наша компания работает на ОСН. Мы хотим принять сотрудника - нерезидента из РБ. Сотрудник не проживает на территории РФ, у него нет ни СНИЛС, ни ИНН. Он работает из Беларуси как удаленный работник. Наша компания - его основное место работы. Надо ли уведомлять МВД о приеме такого сотрудника? Имеет ли право данный сотрудник на вычеты по НДФЛ? По какой ставке уплачивать НДФЛ, страховые взносы, взносы на травматизм?

Честный знак.

Товар отпускает со склада .реализация делаем в офисе.Как в реализацию ввести штрих код.Личный кабинет Честный знак.Как правильно реализовать.Склада отпускает товар и там они клеят штрих код может там же сразу же они в1с бухгалтерию введут штрих коды.

2 вопрос Другая предприятия не производит просто принимает товар ЧС.Как принимать?

Напишите пжл подробно.

Эксперт:

Надежда К.

Смотреть все консультации

Похожие материалы

ГлавнаяПодписка