Как работать с самозанятыми чтобы не получить претензии от трудинспекции и ФНС

Если вашей компании необходимы услуги дизайнера, разработчика сайта, маркетолога, инженера для устранения поломок оборудования, или бригады для ремонта офиса — самозанятые идеальны для таких задач. Но внимание: если задачи повторяются ежедневно или регулярно — это зона риска.

Запомните главное: самозанятые не должны быть похожи на штатных сотрудников!

Что это значит? Самозанятые не должны:

• Находиться в вашем офисе полный рабочий день;

• Подчиняться внутреннему трудовому распорядку;

• Иметь корпоративную почту;

• Ездить на служебном авто;

• Отправляться в командировки за счёт компании;

• Подчиняться сотрудникам;

• Уходить в отпуск или на больничный (даже неофициально).

Самозанятый сам выбирает, когда работать и отдыхать, а доход зависит от объёма выполненной работы.

Пример: можно не иметь штатного бухгалтера, а отдать ведение бухгалтерии на аутсорсинг. Но если бухгалтер, формально работающий как ИП или самозанятый, находится у вас в офисе весь день и делает всё то же, что и штатный сотрудник — это может вызвать вопросы.

Критерии, по которым могут начать проверку

С 2020 года режим «самозанятого» привлек многие компании, обещая до 40% экономии на зарплатных налогах. Но теперь налоговые органы обратили внимание и усилили контроль!

Цель — выявить компании, кто использует самозанятость как обходной путь для трудовых отношений.

Что может вызвать подозрения?

• У самозанятого нет других клиентов кроме вас;

• Он бывший сотрудник вашей компании;

• Число самозанятых превышает 10% от штата;

• У самозанятого нет своих расходов (аренда, материалы и т.п.);

• Долгое сотрудничество с одними и теми же самозанятыми.

Как правильно оформить отношения с самозанятым:

• Указывать в договоре конкретную работу;

• Устанавливать сроки начала и окончания работы;

• Исключить упоминания понятий трудового законодательства (режим

  рабочего времени, подчиненность, испытательный срок, отпуска, и пр);

• Закрывать каждую работу актом и указывать, что именно сделал;

• Требовать чеки на каждую оплату;

• Избегать ежемесячных выплат в одном и том же размере.

Важно оставаться в правовом поле, когда работаете с самозанятыми!

Если вы хотите избежать проблем с трудовой инспекцией и ФНС, внимательное соблюдение всех рекомендаций — залог спокойствия и успешного бизнеса. Не стоит рисковать репутацией вашей компании и своими финансами из-за ошибок, связанных с оформлением подрядчиков.

Подписывайтесь на наш Телеграм-канал Право твоего бизнеса, чтобы получать регулярные советы, актуальные новости и практические рекомендации! Заходите, если хотите, чтобы ваш бизнес работал без рисков и проблем!