Чек‑лист: как заявить себя производителем в «Честном Знаке»

Проверьте ОКВЭД

• Убедитесь, что в ЕГРЮЛ/ЕГРИП указаны коды ОКВЭД, соответствующие вашему виду производства.

• Если нужных кодов нет — внесите изменения через ФНС (заявление по форме Р13014 или Р24001).

Оформите разрешительные документы

• Получите декларацию соответствия или сертификат на продукцию (в зависимости от категории товара).

• Подготовьте:

  • технические условия (ТУ) или ГОСТы;

  • протоколы испытаний (если требуются);

  • макет упаковки с маркировкой.

Подайте уведомление в Роспотребнадзор

• Заполните форму уведомления о начале деятельности (можно через «Госуслуги» или лично).

• Укажите адрес производства и виды продукции.

• Сохраните подтверждение подачи (квитанцию, номер заявления).

Зарегистрируйтесь в «Честном Знаке»

• Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

• Зарегистрируйтесь на сайте “ЧЗ” как производитель.

• Подключите электронный документооборот (ЭДО).

Вступите в ассоциацию «ГС1 РУС»

• Для получения GTIN (глобальных кодов товаров).

• Оплатите членский взнос и заполните заявку.

Настройте ввод товаров в оборот

• Создайте карточки товаров в Национальном каталоге.

• Закажите коды маркировки.

• Напечатайте и нанесите коды на упаковку.

• Введите товары в оборот через личный кабинет «ЧЗ».

Приёмка по ЭДО

• Поставщик должен отправить вам УПД (универсальный передаточный документ) с кодами маркировки через ЭДО.

• Проверьте:

  • соответствие кодов маркировки фактическому товару;

  • корректность реквизитов (ИНН, наименования).

• Подпишите УПД своей УКЭП — после этого коды перейдут на ваш баланс в «ЧЗ».

Настройка кассы

• Убедитесь, что ваша онлайн‑касса поддерживает работу с «ЧЗ».

• Обратитесь в службу поддержки поставщика кассового ПО для интеграции:

  • уточните, поддерживает ли ПО маркировку пива/соков;

  • запросите инструкцию по настройке;

  • проверьте, что касса отправляет данные в «ЧЗ» при продаже.

Продажа товара

• Кассир сканирует код маркировки на товаре.

• Касса формирует чек и отправляет запрос в «ЧЗ».

• Система проверяет:

  • принадлежит ли код вам (по ИНН);

  • не выведен ли код из оборота ранее.

• При успешной проверке код автоматически выводится из оборота.

• Покупатель получает чек с отметкой о маркировке.

Контроль остатков

• Регулярно проверяйте баланс кодов в личном кабинете «ЧЗ».

• Сверяйте фактические остатки с данными в системе.

• В случае расхождений — подайте корректировку через личный кабинет.