Где найти отчет в «1С:Бухгалтерия 8.3»
В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.3» (редакция 3.0) отчет находится в разделе работы с персоналом.
Перейдите в раздел главного меню «Зарплата и кадры». В блоке «Зарплата» выберите пункт «Отчеты по зарплате».
В открывшемся списке найдите и откройте отчет «Анализ НДФЛ по датам получения дохода».
Добавляем детализацию по категориям и кодам доходов
Чтобы отчет стал по-настоящему информативным и помогал сверять данные с учетом кодов доходов, его нужно немного донастроить.
Нажмите кнопку «Настройки» на верхней панели отчета и переключите вид на «Расширенный». Перейдите на вкладку «Структура».
Найдите строку «Дата получения дохода», выделите ее и нажмите кнопку «Добавить». Выберите из списка поле «Категория дохода» (или «Код дохода»). Это позволит наглядно видеть, какая сумма относится к оплате труда, какая к дивидендам, а какая к прочим выплатам.
Настраиваем вывод прогрессивных ставок
В связи с тем, что ставок налога стало больше, необходимо убедиться, что они корректно выводятся в отдельных колонках.
На вкладке «Поля и сортировки» найдите группу «Исчислено налога». Проверьте наличие или добавьте через кнопку «Добавить» новые доступные поля налога с превышения для актуальных ставок (например, «Исчислено с пр. (15%)», «(18%)» и так далее из папки «Налог»). Нажмите «Закрыть и сформировать».
Анализ данных и поиск распространенных ошибок
Сформировав отчет за нужный период, обратите внимание на ключевые маркеры, которые укажут на возможные проблемы в учете.
Что проверяем | Норма | Сигнал об ошибке | Как исправить |
|---|---|---|---|
Равенство Исчислено и Удержано | Налог исчисленный равен удержанному по фактически выплаченным доходам | Исчислено больше Удержано (забыли выплатить или провести ведомость) или Исчислено меньше Удержано | Проверить цепочку документов от начисления до ведомости. Использовать функцию «Обновить налог» в ведомостях |
Соответствие дат | Дата получения дохода совпадает с реальным днем выплаты по банку или кассе | Доход «улетел» на последний день месяца или сместился в прошлый период | Открыть документ начисления или выплаты и скорректировать поле «Дата выплаты дохода» |
Проверка математики расчета | Сумма в графе «Исчислено» равна результату формулы: (Доходы минус Вычеты) умножить на Ставку | Копеечные или крупные расхождения из-за неверной последовательности проведения документов | Распровести документы по сотруднику за месяц и перепровести их строго в хронологическом порядке |
Заключение
После такой настройки у вас под рукой окажется наглядная таблица с детальными суммовыми данными. С ее помощью можно за пару минут сверить цифры для 6-НДФЛ перед сдачей квартальной отчетности и спать спокойно, зная, что прогрессивная шкала и даты выплат отражены в программе абсолютно корректно.
Специалисты Центра сопровождения 1С Бизнес-Логика рекомендуют следовать этой инструкции для решения подобных задач. Попробуйте, надеюсь, у вас все получится!
Наш канал в максе
