Юлия Алигина
не на сайте
- Клерк с 10.08.2008
- Должность Финдиректор на аутсорсе
- Место работы Индивидуальный предприниматель
- Город Сергиев Посад
не на сайте
Есть прекрасная управленческая сказка малого бизнеса: деньги на счете есть. Обычно ее рассказывают в компаниях, где директор открывает банк, видит остаток и уже мысленно распределяет его между поставщиками, зарплатой, рекламой, личным выводом и еще парой срочных хотелок.
Фраза «акт подпишем потом» особенно удачно звучит в компании, которая принимает решения по отчетности. Работы уже включены в выручку, прибыль рассчитана, бонусы начислены. Документов нет, у клиента есть замечания, но уверенность руководства, как обычно, максимальная.
Деньги на счет пришли, и собственник уже мысленно поделил прибыль. Часть отправил на ремонт, часть на новое оборудование, остаток решил забрать дивидендами. Услугу клиенту ещё не оказали, товар не отгрузили, обязательства никто не исполнил. Но это, конечно, скучные подробности. Деньги ведь настоящие.
Июнь должен заканчиваться 30 июня. Не когда менеджер пришлет акт. Не когда подрядчик вспомнит, что у него вообще-то был заказчик.
Закрытие полугодия часто выглядит как победа бухгалтерии. Отчеты собраны. Период закрыт. Директору можно показать цифры. Главбух выдохнул. Рано. Проблема не в том, что бизнес не закрыл период. Проблема в том, что он часто закрыл глаза.
Последний день месяца прекрасный момент для самообмана. Продажи вроде были. Деньги вроде приходили. Все как-то отработали. Клиенты где-то записывались, менеджеры что-то закрывали, сотрудники устали, собственник тоже устал, значит, месяц был насыщенным. В некоторых компаниях этого уже достаточно, чтобы считать июнь «нормальным».
Дебиторская задолженность в отчетах выглядит прилично. Почти благородно. Актив. Деньги, которые вам должны. Будущие поступления. Основание для спокойного голоса на совещании: «Да, сейчас на счете не густо, но у нас большая дебиторка».
В некоторых компаниях управленческий отчет о прибылях и убытках напоминает не финансовый документ, а интерьерный предмет. Его красиво собирают, показывают на встречах, пересылают собственнику, иногда даже обсуждают с серьезными лицами. В нем есть выручка, расходы, EBITDA, чистая прибыль, проценты роста и ощущение, что бизнесом кто-то управляет.
На бумаге вы короли рынка с миллионной прибылью, а на счете опять не хватает на налоги? Перестаньте смотреть на отчет о прибылях и убытках через розовые очки. Скорее всего, ваша мифическая прибыль давно превратилась в неликвидный пластик на складе, который вы гордо называете «активами».

Когда собственник говорит, что «примерно понимает», сколько денег у компании на ближайший месяц, это обычно означает, что бизнес живет не по системе, а по интуиции.
вроде все правильно в статье, но есть недопонимание. отмечу некоторый момент: если нужен качественный УУ, необходимо определиться, кто будет его осуществлять (?)
не совсем верно. Разделяем виды отчетности и в какое ведомство направляется. Для внешних пользователей или внутренних.