Юлия Алигина

Контракт на 18 млн принесет 4,8 млн прибыли. Если компания найдет еще 5,3 млн на его исполнение

Расходы не исчезли. Их просто убрали из отчета, чтобы босс не расстроился

Есть старый управленческий фокус. Если расход портит результат месяца, его можно «размазать», «перенести», «отнести потом», «пока не трогать», «поставить на будущий период». Звучит почти прилично. Даже профессионально. На практике часто означает - бизнес не хочет видеть боль сейчас и аккуратно прячет ее в следующий месяц, квартал или полугодие.

«Нам еще налоги платить». Фраза, после которой остаток на счете превращается в тыкву

Есть прекрасная управленческая сказка малого бизнеса: деньги на счете есть. Обычно ее рассказывают в компаниях, где директор открывает банк, видит остаток и уже мысленно распределяет его между поставщиками, зарплатой, рекламой, личным выводом и еще парой срочных хотелок.

Потом подпишем. Как незакрытые акты превращают полугодовую отчетность в фантазию

Фраза «акт подпишем потом» особенно удачно звучит в компании, которая принимает решения по отчетности. Работы уже включены в выручку, прибыль рассчитана, бонусы начислены. Документов нет, у клиента есть замечания, но уверенность руководства, как обычно, максимальная.

Деньги пришли - выручки нет, как авансы клиентов рисуют фальшивую картину бизнеса

Деньги на счет пришли, и собственник уже мысленно поделил прибыль. Часть отправил на ремонт, часть на новое оборудование, остаток решил забрать дивидендами. Услугу клиенту ещё не оказали, товар не отгрузили, обязательства никто не исполнил. Но это, конечно, скучные подробности. Деньги ведь настоящие.

Июнь уехал в июль. Как кривое закрытие месяца ломает отчетность за полугодие

Июнь должен заканчиваться 30 июня. Не когда менеджер пришлет акт. Не когда подрядчик вспомнит, что у него вообще-то был заказчик.

Закрыли полугодие? Не спешите радоваться. 12 сверок, которые покажут, где бизнес врет сам себе

Закрытие полугодия часто выглядит как победа бухгалтерии. Отчеты собраны. Период закрыт. Директору можно показать цифры. Главбух выдохнул. Рано. Проблема не в том, что бизнес не закрыл период. Проблема в том, что он часто закрыл глаза.

Закрытие июня по-взрослому. Что смотрим, чтобы управляет бизнесом, а не настроением

Последний день месяца прекрасный момент для самообмана. Продажи вроде были. Деньги вроде приходили. Все как-то отработали. Клиенты где-то записывались, менеджеры что-то закрывали, сотрудники устали, собственник тоже устал, значит, месяц был насыщенным. В некоторых компаниях этого уже достаточно, чтобы считать июнь «нормальным».

Резать расходы надо скальпелем, а не топором. Что проверяем перед сокращениями

Когда у бизнеса начинаются проблемы с деньгами, первое желание собственника сократить расходы. Звучит разумно. Даже красиво. Пока не выясняется, что сокращать собираются не утечки, а то, что хоть как-то приносит деньги.

Дебиторка это не актив, если ее никто не собирается платить

Дебиторская задолженность в отчетах выглядит прилично. Почти благородно. Актив. Деньги, которые вам должны. Будущие поступления. Основание для спокойного голоса на совещании: «Да, сейчас на счете не густо, но у нас большая дебиторка».

Yclients показывает записи, 1С - документы, Excel - правду. Где ломается управленка в сервисном бизнесе

В сервисном бизнесе часто есть все признаки цифровой зрелости. CRM стоит, 1С работает, банк подключен, администраторы что-то отмечают, сотрудники получают отчеты, собственник видит дашборды, а на встречах уверенно произносят слова «интеграция», «аналитика» и «сквозная воронка».

ОПиУ, которому нельзя верить. Как бизнес рисует прибыль из воздуха и сам себе аплодирует

В некоторых компаниях управленческий отчет о прибылях и убытках напоминает не финансовый документ, а интерьерный предмет. Его красиво собирают, показывают на встречах, пересылают собственнику, иногда даже обсуждают с серьезными лицами. В нем есть выручка, расходы, EBITDA, чистая прибыль, проценты роста и ощущение, что бизнесом кто-то управляет.

Самозанятый мастер в салоне: экономия на взносах или явка с повинной для ФНС

Собственник салона смотрит на фонд оплаты труда и делает вывод, который однажды уже стоил бизнесу очень дорого: переведем мастеров в самозанятые. Все так делают.

Селлеры-миллионеры с пустыми карманами: почему оборот на маркетплейсе растет, а собственник берет деньги в долг

Селлер открывает личный кабинет маркетплейса, видит оборот 5 млн рублей и на пару минут чувствует себя человеком, который наконец-то «поймал модель». Заказы идут, графики растут, карточка в топе, склад шевелится, менеджер по рекламе радостно кивает. Надо докрутить бюджет, товар полетел.

Платежный календарь. Почему Excel спасает бизнес чаще, чем стратегическая сессия

В каждом втором бизнесе есть удивительный управленческий ритуал: собственник открывает банк-клиент, смотрит остаток на расчетном счете и делает вывод о состоянии компании.

Лето покажет, кто считал прибыль, а кто просто радовался выручке

Есть управленческая примета. Если бизнес в июне начинает говорить фразу «ну сейчас сезон немного просядет, потом наверстаем», значит, финансовую модель там последний раз видели примерно никогда.

Семейный бизнес как прачечная. Как доверие к близким закрывает вам глаза на воровство

«Мы же одна семья, зачем нам эти ваши формальности и договоры?». А затем, чтобы в один прекрасный день не обнаружить, что родственники построили внутри вашей компании свой маленький, но очень прибыльный бизнес. Жесткий разбор того, как семейные ценности уничтожают финансовый контроль.

Дорогие игрушки для взрослых мальчиков. Почему ваша ERP-система - это просто дорогой Excel

Купили дорогую ERP-систему, наняли интеграторов, а кассовые разрывы никуда не делись? Поздравляю, вы автоматизировали хаос. Рассказываю, почему кнопочки в красивом софте не заменят финансовую логику и почему ваш «цифровой бизнес» до сих пор управляется интуицией.

Виртуальные миллионы. Почему ваша прибыль застряла на складе и превратилась в неликвид

На бумаге вы короли рынка с миллионной прибылью, а на счете опять не хватает на налоги? Перестаньте смотреть на отчет о прибылях и убытках через розовые очки. Скорее всего, ваша мифическая прибыль давно превратилась в неликвидный пластик на складе, который вы гордо называете «активами».