Аутсорсинг бухгалтерских услуг 2026: почему бизнесу не нужно бояться доверить свою бухгалтерию

Аутсорсинг бухгалтерии — это передача бухгалтерских функций сторонней компании. Передать можно как все бухгалтерские задачи (в этом случае говорят о полном аутсорсинге), так и определенные направления работы (частичный или выборочный аутсорсинг). 

Если у вас нет штатного бухгалтера или бухгалтерской службы, подойдет полный аутсорсинг. Этот вариант позволяет полностью освободить себя от решения бухгалтерских задач и сосредоточиться на развитии бизнеса. Выборочный аутсорсинг подходит, если у компании есть свой бухгалтер (или собственная бухгалтерская служба), но его нужно освободить от части функций. Также к выборочному аутсорсингу прибегают, когда нужен специалист с глубокими знаниями в определенной сфере.

В 2026 году передача бухгалтерии на аутсорсинг становится особенно актуальной: налоговая реформа усложнит учет, объем нагрузки на бухгалтеров увеличится, риски возрастут. Тем более что опыт работы с налогом на добавленную стоимость есть далеко не у всех специалистов, а ошибки при учете и вычетах НДС приводят к серьезным доначислениям и штрафам. 

Одно из главных заблуждений, из-за которого компании отказываются от аутсорсинга — это опасение потерять контроль над бизнесом. 

В действительности же, ситуация прямо противоположная: аутсорсинг, наоборот, делает все процессы прозрачными, а компании и ИП могут эффективнее контролировать операции. При работе с аутсорсером собственник бизнеса получает доступ к актуальной и достоверной информации о его финансовом состоянии, но не тратит время на рутину.

Передача бухгалтерии на аутсорсинг нередко воспринимается как слишком затратное решение. На самом деле, в отличие от ведения учета штатным специалистом, аутсорсинг помогает экономить. Во-первых, бизнес платит за те услуги, которые ему реально нужны. Во-вторых, аутсорсинг позволяет избавиться от расходов, которые неизбежно возникают при найме штатного специалиста. 

Не нужно забывать, что если вы принимаете бухгалтера в штат, вам придется не только платить ему зарплату, но и организовывать рабочее место, оплачивать обучение, приобретать лицензии на программу и так далее. Все эти расходы при работе с аутсорсером отсутствуют.

Сотрудничество с проверенной компанией, которая работает на рынке не один год, исключает этот риск. Как правило, такие компании оказывают услуги исключительно по договору и несут ответственность за свои действия. Поэтому опасаться, что информация (или деньги) окажутся под угрозой, точно не стоит: аутсорсинговые компании дорожат своей репутацией. 

Найти квалифицированного бухгалтера в штат — это всегда задача со звездочкой. Тем более что даже опытный специалист не может разбираться во всем. На практике же многим предпринимателям приходилось сталкиваться с непрофессионализмом штатных специалистов, в результате чего у бизнеса возникали серьезные финансовые проблемы. 

При сотрудничестве с аутсорсинговой компаний вероятность такого сценария практически исключена. Оказанием услуг в таких компаниях занимаются квалифицированные специалисты, которые имеют обширный опыт работы (в том числе со сложными и нестандартными задачами), необходимые знания и навыки, а также постоянно повышают свою квалификацию. 

Аутсорсинговые компании изначально ориентированы на глубокое изучение потребностей своего клиента. Кроме того, у аутсорсеров есть значительный опыт сотрудничества с бизнесом, работающим в самых различных сферах, и это также помогает не допускать ошибок и учитывать все риски.

Как правило, схема работы с каждым клиентом разрабатывается исходя из особенностей бизнеса и с учетом требований законодательства. 

• Доступ к команде экспертов. Обращение в проверенную компанию гарантирует высокий уровень качества услуг. При необходимости к решению задач будут подключаться профильные специалисты, благодаря чему даже сложные вопросы не превратятся в проблему для бизнеса.

• Непрерывность работы. Сотрудничество с аутсорсинговой компанией устраняет зависимость от человеческого фактора. В отличие от штатного бухгалтера, который может уволиться, уйти на больничный или в отпуск, аутсорсер всегда предоставит замену.

• Масштабируемость. При росте бизнеса или появлении новых задач предоставляемые услуги можно легко адаптировать под изменившиеся потребности.  

• Минимизация рисков. Даже если аутсорсер допустит ошибку, его ответственность, как правило, застрахована. Если же ошибка возникает по вине штатного бухгалтера, убытки приходится оплачивать самому предпринимателю.

• Возможность сосредоточиться на основной деятельности. Освобождение от обязанности управлять собственной бухгалтерией (или даже одним штатным бухгалтером) позволяет сконцентрироваться на профильных задачах.

Получите готовый шаблон акта к договору оказания услуг

Документ подготовлен юристами. Заполните форму, вышлем материалы вам на e-mail:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

И, конечно, работа ведется на основании договора, по которому за компанией закрепляется ответственность: Ависто обязуется компенсировать штрафы и пени, если они возникнут по ее вине.

Читайте также:

• Как изменится максимальная и минимальная сумма больничного в 2026 году.

• Новогодние подарки партнерам и сотрудникам 2026: как отражать в налоговом и бухгалтерском учете.

• Какие бухгалтерские задачи можно отдать на аутсорсинг в 2025 / 2026 году.

Реклама: ООО «Ависто», ИНН 7727621074, erid: 2W5zFHaSwLc