Кто сдает отчетность по работникам
Отчетность по работникам сдают:
Предприниматели и организации всех форм собственности, если у них есть работники по трудовым договорам или исполнители по гражданско-правовым договорам без регистрации в качестве ИП или плательщика НПД.
Общества с единственным учредителем-директором, даже если трудовой договор с ним не оформлен. Если он не получил в отчетном периоде никаких доходов, отчеты будут нулевыми.
Отчетность по работникам за 9 месяцев 2025 года: таблица
Если крайняя дата для сдачи отчетности попадает на выходной или праздничный день, отчитаться нужно в следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК). В таблице указали сроки с учетом этого правила переноса.
Что сдавать | До какой даты нужно сдать | Куда сдавать | Форма |
Уведомление о начисленном и удержанном НДФЛ с выплат физлицам с 23 по 30 сентября 2025 года | 03.10.2025 | ФНС | Приказ ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ в ред. от 09.01.2024 |
П-4 (НЗ) за III квартал 2025 года | 08.10.2025 | Росстат | |
П-4 за сентябрь 2025 года и за III квартал для тех нанимателей, у кого численность физлиц меньше 15 человек, а доходы меньше 800 млн руб. | 15.10.2025 | Росстат | |
Раздел 2 формы ЕФС-1 (отчет по взносам на травматизм) | 27.10.2025 | СФР | |
Подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1 за сентябрь 2025 года, если были кадровые переводы | |||
Расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2025 года | ФНС | Приказ ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ в ред. от 13.09.2024 | |
6-НДФЛ за 9 месяцев 2025 года | |||
Персонифицированные сведения по физлицам за сентябрь 2025 года |
Если вовремя подали РСВ за 9 месяцев, то персонифицированные сведения можно не сдавать. Это же касается персонифицированных сведений за март, июнь и декабрь.
Основание — письмо ФНС от 06.03.2023 № БС-4-11/2593@.
Чтобы ускорить обработку первичных документов, подключите мультисервис Entera. Сервис не просто введет данные, но и проверит важные реквизиты в документах. Все документы хранятся в электронном архиве, доступном бухгалтеру в любое время.
Сколько времени вы тратите на работу с первичкой?
Ответьте на 3 вопроса и рассчитайте за 1 минуту, сколько времени вы можете высвободить для важных дел
Штрафы за отчетность по работникам: таблица
Кто накажет | За что накажет | Как накажет |
ФНС | 6-НДФЛ сдана позже установленного срока | 1 000 рублей за каждый полный и неполный месяц |
Расчет по страховым взносам сдан с опозданием | 5% от суммы долга, но минимум 1 000 рублей и максимум — 30% от долга. Штраф будет начисляться за каждый полный и неполный месяц просрочки | |
В РСВ занижена база по взносам | Штраф — 20% от суммы недоплаты | |
В РСВ умышленно занижена база по взносам | Штраф — 40% от недоплаты | |
Уведомление по НДФЛ подано позже срока | В 2025 году за это не наказывают | |
Нарушен срок сдачи персонифицированных сведений | 200 рублей | |
РСВ сдан на бумаге, если численность более 10 человек | 200 рублей | |
СФР | ЕФС-1 в части трудовой деятельности сдан с нарушением срока | 500 рублей за каждого человека в отчете |
ЕФС-1 в части взносов на травматизм | 5% от суммы долга, но минимум 1 000 рублей и максимум — 30% от долга | |
Росстат | Нарушение срока сдачи любого отчета в Росстат в первый раз | Штраф:
|
Повторное нарушение срока сдачи любого отчета в Росстат | Штраф:
|
Разгрузите бухгалтера от первички, чтобы он мог сконцентрироваться на действительно важных задачах.
Entera — это облачный сервис, который автоматически загружает и распознает документы даже с плохим качеством сканирования и мелким шрифтом и передает данные в учетную программу. Это помогает упростить работу бухгалтера, ускорить обработку первичной документации и избежать ошибок, которые могут быть при ручном вводе.
Преимущества Entera для бухгалтера:
Точность и распознавание номенклатуры даже при низком качестве исходников.
Комплексная проверка, так как сервис автоматически проверяет контрагентов и арифметические расчеты прямо в процессе распознавания.
Все источники в одном месте за счет интеграции с электронной почтой, ЭДО и QR-кодами.
Настройки под учетную политику компании.
Снижение нагрузки на зрение бухгалтера, так как нет необходимости напрягать глаза, разбирая мелкие детали.
Возможность уделять больше времени аналитической работе, стратегическому планированию и профессиональному развитию.
Если вы сомневаетесь, подойдет ли сервис для ваших задач, можно воспользоваться бесплатным пробным доступом.
Читайте также:
Единый транспортный документ: что это, кто должен применять с 1 сентября 2025 года.
Премирование и депремирование работников: новые правила с 1 сентября 2025.
Желаете попробовать?
Оставьте заявку и бесплатно внесите в 1С любые 10 документов во время тестового периода пользования Entera
Реклама: ООО «Энтера», ИНН 7801649294, erid: 2W5zFGC5n9n
Начать дискуссию