Новые правила заполнения формы ЕФС-1 с 1 января 2026 года
Новая форма ЕФС-1 утверждена приказом от 17.11.2025 №1462 «Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения». Использовать новый формат нужно начиная с 1 января 2026 года.
Уточнение формулировок ИНН, КПП, ОКВЭД, ОГРН
Прежнее условие заполнения | Новое условие заполнения |
Вновь созданные организации — страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по ОКВЭД по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности — код по ОКВЭД, подтвержденный в порядке, установленном приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. №55, в территориальных органах СФР. | Исключен *Росстат по процентным долям дохода от каждого вида деятельности будет определять основной и ежегодно не позднее 10 апреля передавать в ФНС (постановление Правительства России от 27.05.2025 № 728) . А ФНС России отразит основной ОКВЭД в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Сначала указывается код по ОКВЭД из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) на дату подачи формы. После того, как ФНС России обновит код, в ЕФС-1 необходимо будет указывать его. |
Уточнение подраздела 1.1
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 работодатель отправляет в СФР по каждому работнику, если с ним произошли кадровые изменения.
К зарегистрированным лицам относятся:
основные сотрудники;
совместители;
дистанционные работники.
С 2026 года подавать данные по дистанционным сотрудникам не нужно — они исключаются из списка.
Уточнение подраздела 1.1 по договорам ГПХ
С 2026 года правило заполнения подраздела 1.1 по договорам гражданско-правового характера и авторским договорам уточнено и детализировано. Обязанность представлять сведения привязали не просто к начислению страховых взносов, а к конкретным видам договоров, объектам (РИД) и получателям выплат.
Было | Стало |
Подраздел 1.1 заполнялся:
| Теперь подраздел 1.1 заполняется только при одновременном выполнении условий:
|
Новый код для графы «Статус зарегистрированного лица»
Код | Статус зарегистрированного лица |
ГРФ | Граждане РФ |
ПЖИГ | Иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ |
ВЖИГ | Иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории РФ лица, которым предоставлено временное убежище в соответствии с Федеральным законом от 19.02.1993 №4528-1 «О беженцах». |
ВПИГ | Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 г. №115-ФЗ «О правовом положениисиностранных граждан в РФ», временно пребывающие на территории РФ. |
ВКС | Иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 г. №115-ФЗ «О правовом положениисиностранных граждан в РФ», временно пребывающие на территории РФ |
МДИГ | Иностранные граждане, подлежащие в соответствии с международными договорами РФ обязательному пенсионному страхованию и(или) обязательному социальному страхованию. |
Корректировка мероприятий в графе 3 формы ЕФС-1
Прежнее условие | Новое условие |
ПЕРЕВОД — перевод на другую работу. | ПЕРЕВОД — перевод на другую постоянную работу, установление (отмена) режима неполного рабочего времени. |
ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ — приостановление действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место, в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ. | ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ — приостановление действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место, в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ, приостановление государственной гражданской службы в соответствии со ст. 53.1 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ». |
ВОЗОБНОВЛЕНИЕ — возобновление действия ранее заключенного трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место, в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ. | ВОЗОБНОВЛЕНИЕ — возобновление действия ранее заключенного трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место, в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ, возобновление государственной гражданской службы в соответствии со ст. 53.1 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ». |
НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ — начало периода работы по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, в том числе договору о передаче полномочий по управлению правами, заключенному с организацией по управлению правами на коллективной основе, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы. | НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ — начало периода выполнения работ (оказания услуг) по договору гражданско-правового характера. |
ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ — окончание периода работы по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, в том числе договору о передаче полномочий по управлению правами, заключенному с организацией по управлению правами на коллективной основе, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы. | ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ — окончание периода выполнения работ (оказания услуг) по договору гражданско-правового характера. |
Корректировка кодов для договоров ГПХ
Было | Стало |
ДОИП — договор об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности. | ДОИП — договор об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, указанные в подпунктах 1-12 пункта 1 ст. 1225 ГК РФ. |
ЛДПИ — лицензионный договор о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе. | ЛДПИ — лицензионный договор о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, указанных в подпунктах 1-12 пункта 1 ст. 1225 ГК РФ, по которым авторы РИД получают выплаты и иные вознаграждения, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе и являющийся основанием для выплаты вознаграждений авторам произведений. |
Что исключили из формы ЕФС-1
Из графы 6 исключили коды НДОМ и ДИСТ, а также указание на формат кода трудовой функции — ХХХХ.Х. При этом уточнили, что код проставляется в соответствии с ОК 010-2014 (МСКЗ-08).
Уточнение по неполному рабочему времени
При отмене режима неполного рабочего времени представляется кадровое мероприятие ПЕРЕВОД без указания в графе «Код выполняемой функции» кодов НЕПД или НЕПН.
Когда сдавать ЕФС-1 в 2026 году
Не позднее 25–26 января 2026 — ЕФС-1 за 2025 год по стажу и основным сведениям (подраздел 1.2 и др.).
В течение 1 рабочего дня после каждого кадрового события — ЕФС-1 по подразделу 1.1 (когда есть события).
Какие штрафы грозят за ошибки в ЕФС-1
Вид нарушения | Штраф для организации | Штраф для директора / должностного лица |
Ошибки/недостоверные данные | 500 руб. за каждого застрахованного лица | 300–500 руб. предупреждение возможно |
Несвоевременная сдача формы | 500 руб. за каждого работника | 300–500 руб. |
Неправильный формат подачи | 1 000 руб. | — |
Ошибки в разделе взносов (отсрочка) | 5% суммы взносов / мес. (минимум 1 000, максимум 30%) | 300–500 руб. |
Что изменится в кадровой отчетности в 2026 году
В 2026 году Минтруд изменил выписку из электронной трудовой книжке по форме СТД-СФР, а приказом СФР утверждена форма и порядок заполнения ЕФС-1. Разберитесь во всех нюансах нововведений на курсе профпереподготовки «Кадровик с нуля до профи», чтобы работать в 2026 году без ошибок.
Вы научитесь настраивать и вести кадровый учет в организации, принимать и увольнять сотрудников, вести трудовые книжки в электронном и бумажном формате, работать в 1С:ЗУП. На практике отработаете составление договоров и внутренних нормативных актов по требованиям 2026 года.
После обучения вы получите диплом о профессиональной переподготовке на 256 ак. часов.
Цена курса со скидкой 73%: 8 900 ₽ вместо 33 000 ₽. Осталось 3 места по этой цене.
Больше курсов повышения квалификации по акции в каталоге «Клерка».
Комментарии
2Интересно, и откуда же это следует? Что, при приеме дистанционщика больше не надо подать сведения с мероприятием "ПРИЕМ"?
Да они просто взяли ту же формулировку, что в НК в главе про взносы. Это просто техническая поправка