Изменения с 1 сентября 2026 года для бухгалтера и кадровика / БухСтрим

Сегодня без воды разберем главное: 

• как уведомить о налогах и взносах одним отчетом;

• почему водителей нельзя будет дергать раньше времени;

• кому из сотрудников теперь гарантирован легкий труд по закону;

• что делать с новыми экологическими декларациями.

Сразу оговоримся про транспортную реформу. 

Электронные перевозочные документы (ЭТрН) становятся обязательными. Но правительство пошло навстречу бизнесу: штрафовать за бумажные накладные не будут до 1 марта 2027 года. 

У вас есть полгода переходного периода. Пользуйтесь им грамотно.

Начнем с самого приятного — работы с Единым налоговым счетом. С 1 сентября можно сдать одно уведомление по ЕНП сразу на все зарплатные периоды до конца года. Указываете там НДФЛ и взносы нарастающим итогом. 

Срок списания денег с ЕНС: 

• по НДФЛ — не позднее второго рабочего дня после окончания указанного периода;

• по взносам — не позднее третьего числа месяца уплаты. 

Если недоплатили — сдавайте фактическое уведомление.

Как будет выглядеть уведомление с платежами до конца года, какие коды в нем нужно проставить, рассказали в статье, Ссылку найдете под видео.

Второе глобальное изменение — запрет на пополнение чужого ЕНС. Перевести деньги другой компании, если у нее нет налоговых долгов, будет невозможно. Платеж вернут отправителю (закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ).

Если долг есть, а вы перевели лишнего — остаток зачтут только в счет будущих налогов этой компании. Вывести его на расчетный счет не получится.

Третье — штрафы. Теперь границы снижения четко прописаны в законе. 

Если нашли смягчающие обстоятельства, ФНС обязана снизить штраф минимум в два раза, максимум — в десять. 

Критерии простые: нарушение незначительное, вреда бюджету нет, тяжелое имущественное положение или положительные характеристики налогоплательщика.

По отчетности: обновили форму 3-НДФЛ. Изменения внесены приказом ФНС от 25.05.2026 № ЕД‑1‑11/333@.

Изменения внесли, так как появился новый вычет по программе долгосрочных сбережений. 

Лимит — 400 тысяч рублей на себя и 500 тысяч на страховку детей. Минимальный срок договора — 10 лет.

Важное ограничение: пятилетние договоры страхования жизни право на вычет теряют.

Также обновляется декларация по плате за негативное воздействие на окружающую среду (НВОС) (приказ Минприроды от 01.04.2026 № 182).

Добавился раздел 10 для искусственных грунтов (строка 029), а объекты IV категории уходят от сдачи этого отчета вовсе.

Проверки налоговой теперь можно будет проходить дистанционно — регламентировано участие в рассмотрении материалов через видеоконференцсвязь.

А еще налоговая регламентирует способы подачи возражений на акт проверки: лично, заказным письмом, по ТКС, через личный кабинет ФНС или на Госуслугах.

Переходим к кадрам. Главная новость — лимит сверхурочной работы увеличен вдвое: со 120 до 240 часов в год (закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ). 

Но это не автоматическая поблажка. Чтобы люди работали столько, нужно соблюсти три условия: 

• закрепить норму в коллективном договоре или отраслевом соглашении;

• получить письменное согласие работника;

• получить медзаключение об отсутствии противопоказаний. 

Локального акта директора недостаточно.

За переработку свыше 120 часов — двойная оплата или отгул (на выбор сотрудника). 

Плюс новый бонус: если человек отработал более 120 сверхурочных часов за год, он получает один дополнительный оплачиваемый выходной специально для диспансеризации.

Изменения по испытательному сроку. Запрещают устанавливать испытание женщинам с детьми до трех лет. Раньше граница была полтора года (закон от 09.04.2026 № 91-ФЗ). 

Даже если сама сотрудница напишет заявление «Прошу установить мне испытательный срок» — закон на ее стороне, договор ГИТ признает недействительным.

Увольнение за хищение. Ждем решения суда? Нет. С 1 сентября достаточно постановления о прекращении дела по нереабилитирующим основаниям: истечение срока давности, амнистия или примирение сторон. Факт проступка зафиксирован — Трудовой кодекс разрешает расстаться.

При сокращении штата появилось новое преимущественное право (закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ). Оставляем на работе ветеранов СВО (демобилизованных, чьи договоры ранее приостанавливались). 

Они идут вне конкурса вместе с семейными и высококвалифицированными сотрудниками.

Обновлен режим труда и отдыха для водителей. Главное новшество: обеденный перерыв должен быть предоставлен не позднее чем через 5 часов после начала смены. Следите за табелями путевых листов (приказ Минтранса от 14.04.2026 № 160.).

Два важных уточнения по квотам для инвалидов (постановление Правительства от 21.05.2026 № 575).

Первое: ветераны боевых действий из спецподразделений (период задач — октябрь 2022 – сентябрь 2023) засчитываются в квоту в двойном размере. 

Второе: при расчете общей квоты запрещено учитывать сотрудников ваших обособленных подразделений из других регионов. Считаем только тех, кто работает в данном субъекте РФ.

Упрощенный порядок проведения спецоценки (СОУТ) разрешили всему малому бизнесу, а не только микробизнесу. 

А еще для работников, пострадавших от чрезвычайных ситуаций, ввели новые гарантии: один оплачиваемый выходной и пять дней отпуска за свой счет (закон от 09.04.2026 № 90-ФЗ).

Там образом, сентябрь 2026-го потребует от кадровиков пересмотра локальных актов. 

Проверьте ПВТР, положения об оплате труда и допсоглашения с водителями уже сейчас.

Задавайте в комментариях вопросы, ответы на которые вы хотели бы увидеть в будущих выпусках БухСтрима.