Как сотрудничать с несовершеннолетними самозанятыми

Закон допускает сотрудничество с лицами младше 18 лет по договорам ГПХ с учетом их дееспособности. ГК делит несовершеннолетних на такие категории:

• Малолетние (6–14 лет, ст. 28 ГК) — сделки от их имени оформляют родители или иные законные представители. Сам ребенок вправе заключать только мелкие бытовые сделки, сделки на безвозмездное получение выгоды, а также распоряжаться средствами, которые ему предоставили родители или другие лица. Ответственность по сделкам несут законные представители.

• Подростки (14–18 лет, ст. 26 ГК) — вправе совершать сделки, но чаще всего нужно получать письменное согласие родителей или представителей. Согласие может быть предварительным или получено после оформления ГПД. Без этого документа подросток может распоряжаться собственными доходами, стипендиями, гонорарами, делать вклады в банке, совершать мелкие бытовые сделки.

Отдельный случай — сотрудничество с подростками, прошедшими процедуру эмансипации. Расскажем об этом подробнее ниже.

Эмансипация — это юридическое признание несовершеннолетнего полностью дееспособным до 18 лет. Эмансипированный подросток вправе самостоятельно подписывать договоры, управлять своими доходами и полностью отвечать по принятым обязательствам. Разрешение родителей или попечителей ему не нужно.

Подростка могут признать полностью дееспособным в трех случаях:

• если орган опеки и попечительства принимает такое решение при согласии обоих родителей (ст. 27 ГК);

• если это подтверждает суд, когда родители не согласны (ст. 27 ГК);

• если несовершеннолетний вступает в брак в возрасте, разрешенном региональным законодательством (п. 2 ст. 21 ГК).

Хотя для сотрудничества с эмансипированным исполнителем разрешение родителей не требуется, заказчику нужно запросить подтверждение: решение органа опеки, суда или свидетельство о браке.

📍 Договор ГПХ с эмансипированным подростком заключается на тех же условиях, что и с совершеннолетним.

До наступления 18 лет подросток считается ограниченно дееспособным, кроме случаев эмансипации. Он может заключать сделки только с письменного согласия родителей или других представителей (ст. 26 ГК).

При сотрудничестве с лицом моложе 18 лет заказчику нужно получить такое согласие, а также список конкретных документов в зависимости от конкретной ситуации.

Несовершеннолетний с 14 лет может зарегистрироваться в качестве ИП (п. 1 ст. 23, ст. 26 ГК). Для этого вместе с пакетом регистрационных документов в налоговую инспекцию подают нотариально заверенное согласие родителей, усыновителей или попечителя.

Для заключения договора ГПХ с ИП заказчику стоит запросить:

• документ о постановке на учет в налоговой инспекции;

• выписку из ЕГРИП;

• в письменном виде согласие родителей, опекунов или попечителей на подписание договора;

• свидетельство о рождении или другой документ, который подтверждает полномочия представителей;

• копии паспортов представителей.

С 14 лет подросток вправе стать плательщиком налога на профдоход (НПД) через приложение «Мой налог» Госуслуги (письмо Минфина от 30.04.2021 № 03‑11‑11/33669).

Чтобы работать с самозанятым, заказчику следует получить:

• подтверждение постановки исполнителя на учет как плательщика НПД;

• в письменном виде согласие родителей или других представителей на подписание ГПД;

• свидетельство о рождении или иной документ, который подтверждает полномочия представителей;

• копии паспортов представителей.

Заключать договоры ГПХ можно и с ребятами от 14 до 18 лет, которые не зарегистрированы ни как ИП, ни как самозанятые. Тогда нужно тоже получить в письменном виде согласие родителей, а также номер СНИЛС исполнителя.

📍 При выплате вознаграждения заказчик становится налоговым агентом исполнителя: удерживает и уплачивает НДФЛ, страховые взносы, сдает отчетность.

По сути заключение договора ГПХ с несовершеннолетним исполнителем мало чем отличается от работы с совершеннолетним внештатником.

Скачайте памятку «Отличия трудового договора от ГПД с исполнителем»

Это поможет вам правильно составить договор оказания услуг с самозанятым и избежать штрафов

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Количество самозанятых*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Главное отличие ГПД с лицами младше 18 лет — договор могут признать недействительным, если он заключен без надлежащего согласия законных представителей. 

В согласии должны быть указаны:

• ФИО исполнителя и его представителей;

• предмет договора (описание услуги или работы);

• данные заказчика;

• дата составления документа;

• подписи обоих представителей;

• при оформленном после заключения ГПД согласии — реквизиты договора, на который оно дается.

При заключении ГПД с несовершеннолетним следует учесть:

В сотрудничестве по ГПД с внештатным специалистом младше 18 лет все так же есть риск переквалификации отношений в трудовые. Он не зависит от возраста исполнителя. 

Чтобы снизить вероятность претензий со стороны проверяющих органов:

• Поручайте исполнителю конкретную задачу с определенным результатом, а не трудовую функцию.

• Не предоставляйте внештатнику постоянное рабочее место в офисе компании.

• Не устанавливайте график работы и не заставляйте исполнителя подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

• Не включайте подростка в штатную структуру компании и не предоставляйте корпоративные льготы.

• Не выплачивайте исполнителям по ГПД вознаграждение в те же даты, что и зарплату сотрудникам.

• Всегда оформляйте полный комплект закрывающих документов и запрашивайте чеки у самозанятых после каждой выплаты.

• Избегайте трудовой терминологии в договоре («работник», «должность», «зарплата» и др.) — используйте термины «заказчик», «исполнитель», «вознаграждение» и т. д.

• Указывайте в реквизитах исполнителя его статус — самозанятый или ИП, если таковой есть.

• Прописывайте в договоре сроки выполнения и оплату за конкретный результат, а не за время работы.

• Добавьте в документ условия об ответственности за несообщение заказчику об утрате статуса самозанятого.

• Помните, что исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работ.

WinWork снижает риски при работе с внештатными исполнителями.

Платформа — официальный партнер налоговой службы, поэтому статус каждого исполнителя проверяется автоматически. Чтобы сделать сотрудничество максимально безопасным, WinWork:

• в автоматическом режиме определяет, есть ли риск переквалификации ваших отношений в трудовые;

• проверяет, не работал ли исполнитель в вашей компании ранее;

• контролирует периодичность и суммы выплат;

• автоматизирует весь процесс — от документооборота до расчетов и взаимодействия с налоговой.

С WinWork вы избавитесь от бумажной рутины и сможете быстро находить исполнителей для решения ваших задач.

Читайте также:

• ИП нанимает ИП: законно ли это.

• Самозанятые и сезонная работа в 2025 году: как легально оформлять краткосрочные заказы.

• Организация массового подбора исполнителей: методы, инструменты, юридические аспекты.

Реклама: АО «Корса», ИНН 7017477919, erid: 2W5zFKAUA8Y