Трудовые проверки в 2026 году: главный риск — работа с самозанятыми

В 2026 году порядок контроля за соблюдением ТК строится на риск-ориентированной модели. Базовые правила закреплены в законе от 31.07.2020 № 248-ФЗ о государственном контроле и подзаконных актах Правительства и Минтруда. Проверки проводит Государственная инспекция труда (ГИТ).

Скачайте памятку «Отличия трудового договора от ГПД с исполнителем»

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Количество самозанятых*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

До 2030 года действует мораторий на большинство плановых проверок. В 2026 году их проводят в отношении работодателей с высокой категорией риска причинения вреда жизни и здоровью работников.

Категорию риска присваивает Роструд. Учитываются вид деятельности (ОКВЭД), численность работников, факты привлечения к административной ответственности за последние годы, данные о задолженности по зарплате.

Периодичность для проверки объектов высокой категории риска — один раз в два года.

Внеплановые проверки ГИТ проводятся по основаниям, установленным постановлением Правительства от 10.03.2022 № 336. В ряде случаев требуется согласование с прокуратурой.

Основаниями для проверки могут быть, например:

• жалоба работника (в том числе коллективная);

• задержка заработной платы более одного месяца;

• несчастный случай на производстве;

• срабатывание индикатора риска;

• принятие судом заявления о банкротстве работодателя;

• выявление недостоверных сведений во ФГИС СОУТ;

• значительный рост числа несчастных случаев с легкими последствиями;

• сокращение страховых взносов в СФР более чем на 50% без сопоставимого сокращения численности работников;

• установление средней заработной платы ниже МРОТ.

Виды внеплановых мероприятий:

• документарная проверка — до 10 рабочих дней;

• выездная проверка — до 10 рабочих дней (для микропредприятий — не более 15 часов, для малых — до 50 часов);

• инспекционный визит — не более 1 рабочего дня;

• рейдовый осмотр — до 10 дней.

Документарная форма предполагает направление запроса и представление документов в электронном виде. Выездные форматы позволяют инспектору осматривать помещения, опрашивать работников и запрашивать объяснения.

Уведомление о внеплановой проверке направляют минимум за 24 часа. При угрозе жизни и здоровью инспектор вправе вручить уведомление в день начала проверки.

Профилактический визит — отдельный формат контрольного мероприятия, предусмотренный законом № 248-ФЗ. Он применяется в рамках риск-ориентированной модели надзора и используется как инструмент предупреждения нарушений.

Профвизит проводят в отношении работодателей с высокой или значительной категорией риска, а также при начале деятельности в сферах с повышенным уровнем производственного травматизма или потенциальной опасности. Кроме того, если организация включена в план плановых проверок, она вправе обратиться в ГИТ с заявлением о замене выездной проверки профилактическим визитом.

В ходе профвизита инспектор анализирует представленные документы, знакомится с организацией работы, разъясняет требования трудового законодательства и оценивает вероятность нарушений. Формат может предполагать очное посещение работодателя или дистанционное взаимодействие.

По итогам профилактического визита штрафы не назначаются. Но если есть признаки нарушений, инспекция вправе инициировать отдельное контрольное мероприятие.

Как мы уже упомянули, инспекция не всегда выходит на проверку уже по факту установленного нарушения. Сигналом может быть срабатывание индикаторов риска — формальных критериев, которые позволяют контролерам выявлять потенциальные нарушения заблаговременно.

В 2026 году проверка может быть инициирована, если компания или ИП взаимодействуют более чем с 35 физическими лицами или ИП, применяющими НПД. При этом по каждому из них одновременно выполняются следующие условия:

• среднемесячный доход от данного заказчика превышает 35 000 рублей;

• продолжительность сотрудничества составляет более трех месяцев;

• доля дохода от этого заказчика — 75% и более от общего дохода самозанятого.

То есть контролеры оценивают не средний показатель по всем исполнителям, а данные по каждому физическому лицу отдельно.

По данным Минтруда и налоговых органов, случаи массового перевода работников на НПД чаще фиксируют:

• в сфере грузоперевозок;

• в строительстве;

• в обрабатывающих производствах;

• в розничной торговле.

На практике выявляют две основные модели нарушений.

• Первая — вывод штатных сотрудников и регистрация их в качестве самозанятых. При этом условия труда, график, подчиненность и регулярность выплат не меняются. Регистрация НПД часто происходит по инициативе работодателя.

• Вторая — привлечение новых работников под видом самозанятых. Регистрация происходит незадолго до начала работы, выплаты носят регулярный характер, фактически соблюдается трудовой режим, есть социальные гарантии.

И в том, и в другом случаях при выявлении признаков подмены отношения могут быть переквалифицированы в трудовые.

Если договоры ГПХ или договоры с самозанятыми переквалифицируют в трудовые, возможны следующие последствия:

• доначисление страховых взносов — до 30% от всех выплат за период фактической работы;

• доначисление НДФЛ за весь период сотрудничества;

• начисление пеней за каждый день просрочки;

• налоговые штрафы до 20% от суммы неуплаченных налогов и взносов по статье 122 НК.

Также заказчику грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП:

Если сумма неуплаченных налогов и взносов за три финансовых года превышает 18 750 000 рублей, возможна квалификация по УК как уклонение от уплаты налогов в крупном размере. Санкции предусматривают штраф до 300 000 рублей, принудительные работы, арест или лишение свободы руководителя сроком до двух лет, запрет занимать определенные должности.

Чтобы снизить риски, важно не только правильно оформить договор, но и контролировать сам процесс работы с самозанятыми. Удобнее делать это через специальные сервисы, которые автоматизируют проверки и документооборот.

Решение о переквалификации принимают на основании анализа фактических отношений между заказчиком и исполнителем. Контролеры оценивают совокупность обстоятельств, а не формальное название договора.

В 2026 году ГИТ и налоговые органы обращают внимание на следующие признаки.

• Подчиненность и контроль процесса работы. Если самозанятый обязан соблюдать установленный график, подчиняется руководителю подразделения, согласовывает отпуск или получает обязательные для исполнения указания, это похоже на трудовые отношения.

• Выполнение постоянной функции компании. ГПХ-договор предполагает выполнение конкретной работы или оказание услуги с определенным результатом. Если исполнитель фактически закрывает штатную функцию — например, ежедневно ведет бухгалтерию — это признак трудовых отношений.

• Регулярные фиксированные выплаты. Если вознаграждение перечисляется в одни и те же даты, в фиксированном размере, без привязки к объему работ, то начинают напоминать заработную плату. Отсутствие актов приемки или конкретных заданий увеличивает риск переквалификации.

• Длительное сотрудничество без проектной логики. Продолжительная работа с одним заказчиком сама по себе допустима. Но если отношения длятся месяцами без разбивки на этапы, без новых заданий и конкретизации результата, это может свидетельствовать о скрытых трудовых отношениях.

• Включенность во внутренние процессы. Насторожить инспекцию могут использование исполнителем корпоративной почты и внутренних регламентов, участие в обязательных совещаниях, подписание внутренних документов от имени компании.

• Перевод бывших сотрудников на НПД. Отдельно в зоне внимания контролеров — ситуации, когда работник увольняется и практически сразу регистрируется как плательщик НПД. Причем он продолжает выполнять те же обязанности на тех же условиях. 

Если компания сотрудничает с плательщиками НПД, к возможной проверке стоит подготовиться заранее. Контролеры будут оценивать не только договоры, но и фактические отношения.

Перед проверкой нужно:

• Пересмотреть договоры с самозанятыми и убедиться, что в них нет формулировок о подчиненности, графике работы и дисциплинарной ответственности. В договоре должен быть описан конкретный результат, а не процесс труда.

• Проверить, привязаны ли выплаты к объему или этапу выполненных работ. 

• Убедиться, что самозанятые не выполняют постоянную функцию компании, характерную для штатной должности.

• Проанализировать фактическую модель взаимодействия: нет ли обязательного графика работы, внутреннего контроля работы и интеграции исполнителя в структуру компании.

• Проверить, не предоставляется ли исполнителю оборудование без акта приема-передачи.

• Подготовить комплект документов, подтверждающих гражданско-правовой характер отношений: задания, акты, деловую переписку.

• Проверить наличие чеков от самозанятых.

• Исключить ситуации перевода бывших сотрудников на НПД с сохранением прежних функций.

• Назначить ответственное лицо для взаимодействия с инспекцией и обеспечить единый порядок предоставления пояснений и документов.

Такой аудит до начала контрольных мероприятий позволяет выявить слабые места и снизить риск переквалификации договора ГПХ в трудовой.

Для снижения рисков часть процессов можно автоматизировать. WinWork помогает заказчикам безопасно сотрудничать с исполнителями по договорам ГПХ: платформа формирует договоры и акты, помогает переводить выплаты и передает чеки в налоговые органы. Это упрощает документооборот и снижает вероятность ошибок, которые могут привести к переквалификации отношений.

Читайте также:

• Особенности сотрудничества с иностранными внештатными специалистами.

• Как действует межведомственная комиссия по нелегальной занятости и какими могут быть санкции за неявку.

• 10 сфер бизнеса, где не обойтись без привлечения самозанятых.

Реклама: АО «Корса», ИНН 7017477919, erid: 2W5zFJuK5ff