Как правильно оформить перевод на другую должность

Работодатель имеет право перевести сотрудника на другое рабочее место по разным причинам, так указано в статье 72.1 ТК. Какие причины могут быть:

• у работника поменяли должностные обязанности или рабочие функции, например, из-за повышения или понижения в должности;

• поменяли единицы штатного расписания с сохранением обязанностей;

• перемещают в другой отдел в рамках одной компании;

• переводят при переходе в другой филиал, например, из-за переезда бизнеса в регион со льготными налоговыми ставками.

Перевод возможен как на постоянной, так и на временной основе ― сроком до 1 года. Можно перевести сотрудника, чтобы он подменил коллегу на определенный период — пока тот находится в отпуске, командировке или на больничном.

Инициировать перевод может либо сам сотрудник, либо работодатель. Но в любом случае требуется согласие сторон — надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно понадобится для всех вышеописанных ситуаций. Даже тогда, когда заработная плата не меняется, а меняется только название должности, важно оформить перевод правильно, чтобы избежать претензий контролирующих органов.

Дополнительное соглашение к трудовому договору надо составлять в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Образец допсоглашения ― скачать.

Если сотрудник сам выступил инициатором перевода, то он пишет заявление. Оно может быть в свободной форме, например, такое:

Если перевести сотрудника хочет владелец или ответственное лицо бизнеса, то надо получить письменное согласие сотрудника на перевод. Его тоже следует писать в свободной форме, например, так: 

Что еще надо подготовить для перевода:

• Уведомление сотрудника о переводе в произвольной форме.

• Представление о переводе. Документ делают не всегда, но лишним он точно не будет — дайте характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника, обоснуйте причину перевода. Это поможет при проверках контролирующих органов.

• Приказ о переводе с указанием новой должности/подразделения. Можно составить произвольно или воспользоваться унифицированной формой Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1.

Также понадобится внести запись в трудовую книжку подчиненного и корректировки в его личную карточку по форме Т-2 — прописать новую должность и указать реквизиты приказа. 

Скачать образец представления о переводе сотрудника.

Скачать образец приказа об изменениях в трудовом договоре из-за перевода на другую должность.

Кстати, оформление перевода на другую должность в связи с сокращением не отличается от процедуры обычного перевода. Прежде чем уволить сотрудника по сокращению штата или численности, ему нужно предложить другую работу в организации — вакантные должности, в том числе временного характера. Основание — ч. 3 ст. 81 ТК.

При обычном переводе без сокращения штата процедура проходит в том же порядке: если работник согласен, составляется допсоглашение, приказ. Если не согласен ― работодатель должен предложить ему другие свободные вакансии. Если в компании или у ИП нет такой работы или предложенные вакансии не устраивают подчиненного, то трудовой договор расторгают. Основание — пункт 7, часть 1, статья 77 ТК.

Защититься от рисков в сфере трудового права можно, если передать дела «Первой Экспертной Бухгалтерии». Мы поможем оформить перевод, принять или уволить сотрудников, вовремя сдадим отчетность, а еще возьмем на себя финансовую ответственность за ваш кадровый учет. Посмотрите условия наших тарифов, чтобы подобрать подходящий без переплат.

Подготовим дополнительные соглашения и договоры, которые будут работать на вас

Проверим уже заключенные договоры и разработаем новые — под вашу ситуацию

Оставьте контакты, мы свяжемся с вами

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Типовой формы допсоглашения законодательство не установило — можете пользоваться нашим образцом. Но в зависимости от обстоятельств перевода, важно не упустить нюансы — указать информацию развернуто и полностью. 

Что необходимо прописать в бланке:

• место и дату подписания документа;

• реквизиты основного трудового договора, в который вносятся корректировки;

• полное наименование предприятия;

• Ф. И. О. работника;

• новые условия труда, предусмотренные допсоглашением ― название новой должности, новые трудовые функции, заработная плата (если изменилась);

• дату вступления в силу допсоглашения;

• реквизиты и подписи сторон;

• отметку о том, что сотрудник получил второй экземпляр дополнительного соглашения.

Работодатель должен указать следующие реквизиты;

• название компании;

• адрес организации;

• ИНН;

• КПП;

• банковский счет.

Сотрудник указывает:

• Ф. И. О.;

• паспортные данные;

• адрес регистрации по месту жительства.

Что еще важно проверить при заключении допсоглашения:

1. В конце документы прописывают, что остальные пункты в трудовом договоре остаются неизменны.

2. Независимо от того, как составлено допсоглашение ― от руки или в печатном виде, подписывать оба экземпляра следует вручную.

3. Особое внимание к датам — с какого числа действует допсоглашение о переводе и когда оно заканчивается.
   Дату окончания можно сформулировать как «Срок трудового договора до внесения согласованных изменений». Первая дата не должна быть раньше даты оформления документа о согласии подчиненного на перевод.

Работодатель может некорректно оформить допсоглашение, например, не указать изменения условий работы. Тогда придется заплатить штраф:

• ответственному лицу — от 10 000 до 20 000 рублей, дисквалификация при повторном нарушении на 1-3 года;

• ИП — от 5 000 до 40 000 рублей;

• компании — от 50 000 до 200 000 рублей.

Работодатель может не оформлять допсоглашение, а просто перевести сотрудника на другую должность, самостоятельно скорректировав трудовой договор. Размеры штрафов при таком нарушении:

• ответственному лицу — от 10 000 до 20 000 рублей, дисквалификация при повторном нарушении на 1-3 года;

• ИП — от 1 000 до 20 000 рублей;

• компании — от 30 000 до 70 000 рублей.

1. Перевести подчиненного на другое рабочее место можно только при условии его согласия и с оформлением допсоглашения. Исключения — чрезвычайные обстоятельства.

2. Дополнительное соглашение всегда составляют в письменной форме и в двух экземплярах.

3. Сотрудника можно перевести временно или постоянно. 

4. Чтобы оформить перевод, кроме допсоглашения понадобятся уведомление (если меняются условия ТД или перевод при сокращении), согласие и приказ. А еще нужно изменить запись в трудовой книжке и личной карточке.

5. Если нарушить требования кадрового учета при переводе сотрудника, то можно получить штраф.

Кадровая служба в помощь вашему бухгалтеру от 490 р/мес за каждого сотрудника

Кадровый учет, подготовка документов, расчет зарплаты, отчетность

Узнать условия

Реклама: ООО «ПЭБ», ИНН 5904400185, erid: 2W5zFHg4gjS