Две командировки в один день в 2026 году: как оформить приезд из одной и выезд в другую без ошибок 

Сотрудник может уехать из одной командировки сразу в другую или вернуться на работу между поездками. Закон это не запрещает. Иногда так требуют обстоятельства, расписание транспорта или экономия бюджета.

Оформить такие поездки можно двумя способами:

1. Две отдельные командировки. Для каждой поездки издайте приказ по форме Т-9 или на собственном бланке. В приказах четко укажите даты: день окончания первой командировки будет совпадать с днем начала второй.

Пример. Сотрудник уехал в командировку в Новосибирск на три дня. На второй день руководитель дает срочное поручение поехать в Томск сразу после возвращения. Так как сотрудник уже в пути, издается новый приказ о командировке в Томск.

2. Одна объединенная командировка. Если вы заранее знаете весь маршрут, оформите поездки одним приказом. Просто укажите в нем все города назначения.

Пример. Сотрудник едет в командировку из Москвы в Рязань, а затем — в Саранск. Между этими городами ходит прямой поезд, так что возвращаться в Москву не нужно. Это экономит время в пути.

Порядок оформления таких случаев можно прописать в локальных актах (письмо Роструда от 02.08.2024 № ПГ/14427-6-1):

• положении о командировках;

• коллективном договоре;

• трудовых договорах.

Онлайн-сервис для организации командировок

Билеты, отели, закрывающие и интеграция с 1С в одном окне

Попробовать

Шаг 1. Проверьте, можно ли отправлять этого сотрудника в командировку. Беременных и сотрудников с медицинскими противопоказаниями — нельзя. От матерей с детьми до трех лет и сотрудников с инвалидностью нужно получить письменное согласие на командировку.

Шаг 2. Издайте приказ о направлении в командировку. Если вы заранее знаете, что сотруднику нужно посетить несколько организаций в разных городах, оформите это одной командировкой (ч. 1 ст. 166 ТК, абз. 2 п. 3, п. 10 Положения о служебных командировках). Это поможет избежать двойного оформления и лишних вопросов по выплатам.

Если необходимость второй командировки возникла во время первой, оформите ее новым приказом. В системе кадрового ЭДО сотрудник подпишет его за пару кликов.

Шаг 3. Решите вопрос о явке на работу. Заранее договоритесь, должен ли сотрудник выходить на работу между командировками — в день приезда из первой и убытия во вторую.

Шаг 4. Выдайте аванс. Перечислите сотруднику деньги на обе поездки сразу, если он не вернется в офис. Закон разрешает это, даже если по первой командировке еще нет отчета.

Шаг 5. Отразите командировки в табеле учета рабочего времени. Дни командировки отмечайте кодом «К» или «06». 

В день, когда сотрудник приехал из одной командировки и уезжает в следующую, проставьте в табеле:

• «К» или «06» — если сотрудник не вышел в этот день в офис.

• «К» или «Я» либо «06» или «01» и фактически отработанные часы — если сотрудник в этот день вышел на работу (ч. 4 ст. 91 ТК, разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, п. 2 письма Минтруда от 14.02.2013 N 14-2-291).

Шаг 6. Получите авансовый отчет. Сотрудник должен сдать авансовые отчеты в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки. Авансовых отчетов должно быть столько сколько и приказов на командировки.

Если сотрудник едет во вторую командировку сразу из первой, то может сдать оба отчета вместе после возвращения. Главное — уложиться в стандартный срок (три рабочих дня). Но вторая поездка может длиться долго и этот срок истечет. Для таких случаев пропишите порядок действий в локальном акте компании. Например, разрешите сотруднику отправить отчет курьерской службой (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК, абз. 5 п. 4, п. 23 Положения о служебных командировках, пп. 6.3 п. 6 Указания № 3210-У).

Все дни командировок, включая дни на дорогу, нужно оплатить исходя из среднего заработка. День наложения одной поездки на другую оплачивайте как обычный день в командировке, то есть также по среднему заработку без удваивающих коэффициентов, так как в табеле и в календаре это один день.

В общем случае суточные нужно начислять за каждый день командировки по норме, установленной локальным актом. Но ситуация с суточными за две командировки в один день вызывает вопросы: суточные полагаются за один день или за два, так как две командировки? 

Закон не регулирует выплату суточных, когда две командировки выпадают на один день. Поэтому порядок нужно прописать в локальных нормативных актах:

• Стандартный подход. Платите суточные за этот день в одинарном размере, как за обычную командировку. Вы не обязаны платить суточные в повышенном размере из-за количества командировок в один день.

• По желанию руководителя. Вы можете платить суточные в двойном размере — за каждую командировку отдельно. Это не нарушает закон и не ухудшает положение работника (ч. 1, 4 ст. 8, ч. 1 ст. 22, абз. 4 ч. 1, ч. 4 ст. 168 ТК, п. п. 4, 8, абз. 2, 3 п. 9 Положения о служебных командировках).

Онлайн-сервис для организации командировок

Билеты, отели, закрывающие и интеграция с 1С в одном окне

Попробовать

Этот алгоритм поможет правильно оформить две командировки в один день, чтобы у налоговой не возникли вопросы.

1. Выберите способ оформления.

• Две отдельные командировки — оформите двумя приказами (форма Т-9), если сотрудник должен вернуться в офис, нет прямого сообщения или решение о второй поездке приняли спонтанно.

• Одна объединенная командировка — оформите одним приказом, если весь маршрут известен заранее. Это самый простой вариант, который снимает вопросы с выплатой суточных.

2. Проверьте ограничения и получите согласие.

• Убедитесь, что сотрудника можно направлять в командировку — он не имеет медицинских противопоказаний.

• Получите письменное согласие, если сотрудник — мать с ребенком до трех лет или сотрудник с инвалидностью.

3. Оформите приказы.

• Издайте приказ(ы) о направлении в командировку по форме Т-9.

В день пересечения — датой окончания первой поездки должна быть дата начала второй.

4. Выдайте аванс на расходы.

• Выдайте деньги на обе поездки сразу, если сотрудник не будет возвращаться в офис. 

Закон разрешает выдавать новый аванс, даже если по предыдущей командировке сотрудник еще не отчитался.

• Суточные за день пересечения двух командировок выплатите в одинарном или двойном размере — как прописано в вашем локальном акте.

5. Отразите дни в табеле учета рабочего времени.

• Если сотрудник не приезжал в офис, проставьте код «К» или «06».

• Если сотрудник в этот день вышел на работу в офис, дополнительно проставьте код «Я» или «01» и фактически отработанные часы.

6. Получите авансовый отчет.

• Сотрудник должен сдать отчет в течение трех рабочих дней после возвращения из последней командировки.

7. Рассчитайте и выплатите сотруднику средний заработок.

• Дни командировки оплатите по среднему заработку.

• День пересечения командировок оплатите по среднему заработку, как и любой другой день командировки — без удваивающих коэффициентов.

Smartway помогает управлять командировками. Организаторы оформляют поездки за 2 минуты, а бухгалтерия получает все документы автоматически и без ошибок. Вся информация доступна в личном кабинете.

Читайте также:

• Как оформить командировку сотруднику в 2026 году: пошаговая инструкция для работодателя.

• Командировка в выходной день: как оплачивать в 2026 году.

• Отказ от командировки: последствия для сотрудника по Трудовому кодексу и законные основания.

Реклама: ООО «Смартвэй», ИНН 7714379242, erid: 2W5zFH98hDK