Отпуск в новогодние праздники 2026: как оформить и оплатить отдых в январе 

По производственным календарям на 2025 и 2026 годы для пятидневной рабочей недели новогодние каникулы начинаются 31 декабря и длятся до 11 января 2026 года включительно.

На шестидневке каникулы короче — с 31 декабря 2025 года по 8 января 2026 года.

Отсчет отпуска нужно начинать с первого рабочего дня после окончания праздничных дней, если они попадают в период отпуска. Согласно ст. 112 ТК, государственные праздники не входят в число календарных дней отпуска, и отпуск продлевается на количество праздничных дней.

Новогодние праздники или новогодние каникулы — это череда федеральных праздников, календарных выходных и переносов, поэтому при оформлении отпуска на новогодние праздники некоторые дни будут включаться в число дней отпуска, а некоторые не будут.

Итак:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы и 7 января — Рождество Христово — федеральные праздники. Эти дни не нужно включать в дни отпуска в январе, то есть при наложении отпуска на них, отпуск продлевается автоматически.

• 10 и 11 января 2026 года — выходные дни по ТК для пятидневной рабочей недели. Выходные дни входят в число дней отпуска, не продлевая его.

• 31 декабря 2025 года — это перенос с воскресенья 5 января 2025 года, 9 января 2026 года — это перенос с субботы 3 января 2026 года за счет совпадения федерального праздничного дня с выходным днем по ТК. Переносы входят в число дней отпуска, не продлевая его.

Пример 1. Сотрудник идет в отпуск с 29 декабря 2025 года на 14 дней. Рассчитаем, когда нужно выйти на работу с учетом праздников.

Разберемся пошагово:

1. Отпуск начинается с 29 декабря 2025 года.

2. Продолжительность отпуска составляет 14 календарных дней.

3. По производственным календарям на 2025 и 2026 год каникулы начинаются с 31 декабря 2025 года и длятся до 11 января 2026 года включительно, но праздничных дней в этом периоде только 8.

4. Таким образом, сотрудник уйдет в отпуск на следующий календарный срок:

• 29, 30 и 31 декабря 2025 года считаем первыми тремя днями отпуска.

• Далее идут праздничные дни 1 — 8 января 2026 года. Эти дни исключаем из числа дней отпуска.

• После завершения праздничных дней продолжаем отсчет оставшихся дней отпуска. 9 января 2025 года станет четвертым днем отпуска, 10 января — пятым, 11 января — шестым, 12 января — седьмым, 13 января — восьмым, 14 января — девятым, 15 января — десятым, 16 января — одиннадцатым, 17 января — двенадцатым, 18 января — тринадцатым, 19 января — четырнадцатым последним днем отпуска.

• 20 января 2026 года сотруднику нужно выйти на работу после отпуска.

Итого с учетом праздников отпуск работника продлится 22 дня.

Пример 2. Сотрудник, который работает по графику сутки через трое идет в отпуск с 1 января 2026 года на 7 дней. Рассчитаем, когда нужно выйти на работу с учетом праздников.

Разберемся пошагово:

1. Отпуск начинается 1 января 2026 года.

2. Продолжительность 7 дней.

3. Праздничные дни 1 — 8 января 2026 года исключаем из числа дней отпуска.

4. Отсчет дней отпуска начинаем с 9 января 2026 года. 10 января — второй день отпуска, 11 января — третий, 12 января — четвертый, 13 января — пятый, 14 января — шестой, 15 января — седьмой последний день отпуска.

5. 16 января сотрудник должен выйти на работу, но работа в сменном графике подразумевает выход в смену по установленному в компании графику. То есть если последняя смена работника перед отпуском выпала на 30 декабря 2025 года, то фактически вернуться в смену после отпуска он должен 19 января 2026 года.

Пример 3. Сотрудник идет в отпуск с 12 января 2026 года на 10 дней. Рассчитаем, когда нужно выйти на работу с учетом праздников.

Итак, разберемся пошагово:

1. Отпуск начинается 12 января 2026 года.

2. Продолжительность 10 дней.

3. Отсчет дней отпуска начинаем с 12 января 2026 года, так как праздники прошли ранее и с отпуском не пересекаются. 13 января — второй день отпуска, 14 января — третий, 15 января — четвертый, 16 января — пятый, 17 января — шестой, 18 января — седьмой, 19 января — восьмой, 20 января — девятый, 21 января — десятый последний день отпуска.

4. 22 января 2026 года работник должен прийти на работу после отпуска.

Пример 4. Сотрудник на шестидневной рабочей неделе идет в отпуск с 1 января 2026 года на 3 дня. Рассчитаем, когда нужно выйти на работу с учетом праздников.

Разберемся пошагово:

1. Отпуск начинается 1 января 2026 года.

2. Продолжительность 3 дня.

3. Праздничные дни 1 — 8 января 2026 года исключаем из числа дней отпуска.

4. Отсчет дней отпуска начинаем с 9 января 2026 года. 10 января — второй день отпуска, 11 января — третий последний день отпуска.

5. 12 января 2026 года работник должен прийти на работу после отпуска.

Оплата отпуска, который выпал на новогодние праздники, ничем не отличается от оплаты отпуска в другое время: отпускные нужно считать исходя из среднего заработка за предшествующие 12 календарных месяцев. В расчет среднего заработка не входят периоды оплаты по среднему заработку: больничные, отпуска, командировки.

Праздничные дни, которые не входили в число дней отпуска, но продлевали его, оплате не подлежат.

Отпускные нужно выплатить работнику не позднее трех дней до начала отпуска.

• Пример 1 (продолжение). Бухгалтер выплатит работнику отпускные за 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее 25 декабря 2025 года. Для расчета будет использовать заработок сотрудника за период с декабря 2024 года по ноябрь 2025 года.

• Пример 2 (продолжение). Бухгалтер выплатит работнику отпускные за 7 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее 26 декабря 2025 года, так как 27 и 28 декабря — выходные. Для расчета будет использовать заработок работника за период с января по декабрь 2025 года.

• Пример 3 (продолжение). Бухгалтер выплатит работнику отпускные за 10 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее 30 декабря 2025 года, так как 31 декабря 2025 — 11 января 2026 года — нерабочие дни. Для расчета будет использовать заработок работника за период с января по декабрь 2025 года.

• Пример 4 (продолжение). Бухгалтер выплатит работнику отпускные за 3 календарных дня ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее 26 декабря 2025 года, так как 27 и 28 декабря — выходные. Для расчета будет использовать заработок работника за период с января по декабрь 2025 года.

Отпуск в новогодние праздники попадает в начисления декабря. Это значит, что:

• Страховые взносы с начисленных отпускных нужно перечислить в бюджет не позднее 28 января 2026 года, а сами отпускные включить в РСВ за 2025 год.

• Подать уведомление об удержанном НДФЛ с выплат в последние дни декабря, а также перечислить налог нужно не позднее 30 декабря 2025 года.

Как безопасно исправить ошибку в уведомлении об исчисленных налогах?

Заполните форму, чтобы бесплатно забрать Руководство с реальными кейсами

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

• Оформление отпуска на новогодние праздники аналогично отпускам в другие дни, но с учетом продлевающих отпуск праздников в приказах в графе «Приступить к работе» нужно указывать фактическую дату, когда работник обязан явиться на рабочее место после отпуска.

• Даже если общая продолжительность отпуска с учетом новогодних праздников увеличивается на 8 календарный дней, работодатель оплатит только дни отпуска.

• Отпуска, начинающиеся сразу после завершения нерабочих дней, нужно оплатить в декабре.

Для подачи уведомлений по налогам и сдачи отчетности используйте онлайн-сервис от Такском. Встроенная проверка на ошибки не даст отправить отчет с нарушениями, а если возникнут сложности, обращайтесь в круглосуточную техподдержка. При наличии действующей ЭП подключитесь к сервису удаленно — это не требует посещения офиса и займет всего несколько минут. В тарифы отчетности входят бесплатные пакеты отправок документов. Вы сможете бесплатно попробовать сервис и оценить насколько это удобно.

Читайте также:

• Учет инвентаризации: как оформить излишки и недостачи в 2025 году.

• Как заполнять УПД, обязательный с 2026 года: пошаговая инструкция с примером.

• Пояснение к декларации по НДС в 2025/2026 году: как составить и подать.

Реклама: ООО «ТАКСКОМ», ИНН 7704211201, erid: 2W5zFHagP4L