Как отправить сотрудника в ежегодный отпуск, если он не хочет идти по графику

Каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 114, 115 ТК). 

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяет график, который утверждается ежегодно. При этом, пожелания сотрудников по конкретным датам работодатель учитывать не обязан.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для сотрудника (ст. 123 ТК). Работодатель, в общем случае не может не отпустить сотрудника в отпуск, а работник не может от него отказаться. Но есть и исключения.

Сотрудник вправе отказаться от запланированного графиком отпуска в следующих случаях:

• у него есть на это право, предусмотренное Трудовым кодексом;

• работодатель нарушил срок уведомления сотрудника о предстоящем отпуске и / или не выплатил отпускные;

• сотрудник заболел или обязан был исполнять гособязанности;

• перенос отпуска согласован с работодателем. 

Рассмотрим каждое из оснований более детально.

Такая возможность предусмотрена для определенных льготных категорий. Они могут сами выбирать удобное время для отпуска и работодатель не вправе им в этом отказать. Для таких сотрудников график носит рекомендательный, а не обязательных характер. К льготным категориям относятся:

• женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;

• несовершеннолетние сотрудники;

• один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), который воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

• работники с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет (до достижения младшим из них 14 лет);

• почетные доноры России;

• ликвидаторы и инвалиды чернобыльской катастрофы;

• работники, которых отозвали ранее из отпуска;

• совместители;

• супруги военнослужащих.

Если сотрудник вовремя не получил отпускные или уведомление о начале отпуска за две недели, он может письменно попросить о переносе отпуска, и работодатель обязан это сделать (ч. 2 ст. 124 ТК). 

Роструд подтверждает: даже если работник ознакомлен с графиком отпусков, работодатель все равно обязан уведомить его об отпуске за две недели (ответ с портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ» (вопрос № 226344 от 24.07.2025)).

Если сотрудник заболел во время отпуска или исполнял гособязанности, на время которых закон освобождает от работы, и работодатель не продлил отпуск на соответствующее количество дней, нужно перенести отпуск (абз. 1–3 ч. 1 ст. 124 ТК, п. 2 ст. 6 закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Для переноса отпуска из-за болезни у сотрудника должен быть оформлен больничный лист.

Если сотрудник отказывается от отпуска по графику, то насильно его туда отправить не получится. Но работодатель в этом случае может:

• Привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.

• Отказать в доступе на работу.

• Не оплачивать отработанное сотрудником время, приходящееся на запланированный графиком отпуск. 

Рассмотрим все три варианта.

Если сотрудник отказывается идти в отпуск по графику, это нарушение трудовых обязанностей. За это могут привлечь к дисциплинарной ответственности по ст. 193 НК.

Работодатель должен предупредить об отпуске минимум за две недели. Если сотрудник не подписывает уведомление, работодатель составляет акт, который подписывают два свидетеля.

Но лучше не допускать этот вариант, так как дисциплинарное наказание — изначально конфликтная и сложная процедура. Сотрудник может не согласиться со взысканием, пожаловаться в трудовую инспекцию или пойти в суд. Суд может занять позицию, что у руководства достаточно инструментов для того, чтобы не допускать отпускника на рабочее место в период отдыха, и наказание работника необоснованно.

Во время ежегодного отпуска сотрудник не должен находиться на рабочем месте. Работодатель может ограничить ему доступ в офис и заблокировать пропуск.

Аналогичной точки зрения придерживается Роструд и некоторые суды (апелляционное Определение Ленинградского областного суда от 21.02.2018 № 33-1123/2018).

Если сотрудник вышел на работу в отпуске по своей воле, работодатель не обязан это оплачивать. По закону отпуск — это освобождение от работы, а работа в это время — личная инициатива сотрудника.

В табеле такие дни не отмечают как рабочие, зарплату за них не платят. Оплатить работу в отпуске можно, только если работодатель официально отозвал сотрудника из отпуска с его согласия и издал приказ.

Непредоставление сотруднику отпуска может иметь негативные последствия для работодателя в следующих случаях:

• сотрудник не был в отпуске в течение двух лет;

• работник — несовершеннолетний;

• сотрудник занят на вредной или опасной работе.

В этом случае работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП в виде штрафа:

• от 1 000 руб. до 1 500 руб. — для ИП;

• от 30 000 руб. до 50 000 руб. — для организаций. 

Договориться с сотрудником. Работодатель всегда может изменить график отпусков и договориться с сотрудником о переносе сроков отдыха. Это право работодателя, и запрета на его реализацию в Трудовом кодексе нет. 

Если работник просит перенести отпуск по семейным обстоятельствам, лучше пойти ему навстречу.

Отправить сотрудника в отпуск по графику и не допускать до работы. Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, потребуется составить акт и выплатить отпускные. 

Если сотрудник вышел на работу во время отпуска, желательно ограничить ему доступ на рабочее место. Если сделать это невозможно, оплачивать отработанное время не нужно.

Не наказывать сотрудника без острой необходимости. Дисциплинарное взыскание — конфликтная процедура. Суд может признать его необоснованным.

Пошаговый план перехода на ЭПД

Заполните форму, чтобы бесплатно забрать готовый гайд с реальными кейсами, разбором титулов ЭТрН

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

• Сотрудник обязан соблюдать график отпусков. Отказ от его исполнения неправомерен, за исключением льготных категорий работников, имеющих право на отпуск в удобное время.

• При отказе сотрудника от уведомления о начале ежегодного отпуска нужно составить письменный акт с подписями двух свидетелей и своевременно выплатить ему отпускные.

• Сотрудника, отказавшегося от отпуска, можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Но лучше этого не делать, чтобы избежать судебных тяжб с ним. 

• Неуведомление сотрудника об отпуске за две недели и / или несвоевременная выплата отпускных — основания для отказа работника от отпуска в запланированный период. 

Сдавайте отчетность по налогам и взносам через интернет с онлайн-сервисом Такском. Удобный интерфейс, умный календарь бухгалтера с напоминаниями о сроках сдачи отчетности по отпускным и зарплате, автоматическая проверка на ошибки, консультации специалистов и техническая поддержка 24/7 — все в одном сервисе. 

Читайте также:

• Обзор поправок в НК с апреля 2026 года: изменения для ПСН, УСН, МСП и общепита.

• Льготы МСП, вводимые задним числом с апреля 2026 года: как внести поправки в учет и документы.

• Превышение лимита по УСН в 2026 году: что делать бизнесу.

Реклама: ООО «ТАКСКОМ», ИНН 7704211201, erid: 2W5zFJAK94u