Бухгалтер на удаленке: 10 сервисов, которые помогут упростить работу

Ссылка: profi.ru

Начнем все-таки с сервиса, который помогает наладить постоянный поток клиентов. На Профи.ру ежедневно появляются десятки-сотни запросов от предпринимателей, которым нужен бухгалтер: для разовых услуг, консультации или на постоянное сопровождение бизнеса. 

Имейте в виду, что отклики на этом ресурсе платные, то есть за каждого потенциального клиента придется сначала заплатить от 50–150 руб. Также есть абонементы, которые позволяют платить за отклики меньше и получать доступ к заданиям раньше других.

Многие фрилансеры начинают формировать клиентскую базу именно с Профи.ру, а также ищут заказчиков на Авито, HH.ru, Яндекс Услуги и других площадках. Протестируйте несколько сервисов и выберите для себя тот, с которого идет наибольшая отдача.

Ссылка: planfix.com/ru

ПланФикс — это многофункциональный сервис для управления задачами и автоматизации рабочих процессов. С помощью этого сервиса можно, например, создавать и вести проекты по каждому клиенту, ставить себе задачи и тайм-трекинг. Сервис будет напоминать о сроках сдачи отчетности и других важных датах. Также в Планфиксе реализована возможность хранения файлов и использования шаблонов для быстрого создания типовых документов (договоров, актов, счетов). 

Есть интеграция с мессенджерами, с программой 1С для обмена данными, онлайн-банками.

Сервис платный, но есть и пробный период — 14 дней, в течение которых вы сможете оценить функционал, удобство и принять для себя окончательное решение.

Ссылка: bitrix24.ru

Один из самых популярных и универсальных сервисов CRM для организации бизнес-процессов. Здесь буквально есть все для планирования, управления своим временем, анализа, коммуникации с клиентами. 

В Битриксе24 вы сможете вести задачи по каждому клиенту, ставить дедлайны, хранить документы, вести переписку и даже отслеживать оплату. 

Если вы пока работаете в одиночку и не набрали команду подчиненных, но при этом уже испытываете необходимость в систематизации рабочей информации, Битрикс может стать оптимальным решением. Для одного человека есть бесплатный тариф, но с урезанными функциями, он скорее подойдет для старта и знакомства с сервисом. А если вы бухгалтер-аутсорсер с собственной командой, то затраты на сервис составят от 1 743 ₽/мес. при оплате сразу за год. Зато в одном месте будут и работа с клиентами, и внутрикорпоративные задачи, и документы, и даже телефония.

Ссылка: 360.yandex.com/business/

Если вы еще незнакомы, это офисный онлайн-комплекс от Яндекса. В вашем распоряжении будет привычная почта с доменом, облако для хранения документов (Яндекс.Диск), календари с «напоминалками», документы и таблицы для совместной работы, чат и видеозвонки. Удобно, что в Яндекс 360 можно делиться файлами с клиентами и вести все дела в общем цифровом пространстве — без скачиваний, пересылок и т.д. Сохраняете документ, и его сразу видит человек, которому вы предоставили открытый доступ.

Из плюсов: бесплатный базовый тариф и наличие мобильного приложения, чтобы иметь доступ к рабочим файлам даже в смартфоне. Нет CRM и планировщика задач в классическом понимании, то есть нужно интегрировать с другими сервисами. Но если вы фрилансер без команды — это не должно стать проблемой. Платные тарифы с расширенным функционалом — всего от 300 руб. в месяц, супер бюджетно даже для начинающих предпринимателей.

Ссылка: 1c-usoft.ru/1s-v-oblake/1s-fresh/

Облачная версия привычной программы 1С, которая позволяет вести бухгалтерию, находясь где угодно: дома, в коворкинге, в отпуске или даже в другой стране. Все, что вам понадобится — интернет и браузер. Программа работает по подписке, не требует установки на компьютер и автоматом обновляется, что избавляет от головной боли с настройками и техподдержкой.

Для бухгалтера-фрилансера это возможность вести несколько организаций в одном интерфейсе и работать с привычным функционалом «в один клик». Плюс — данные хранятся в защищенном облаке, доступ к ним есть только у вас и клиента.

Ссылка: dbrain.io

Dbrain — один из популярных сервисов на основе ИИ для распознавания первички. 

Раньше огромное количество времени бухгалтер тратил на то, чтобы перевести данные из бумажных документов в систему учета. В крупных компаниях для этих задач до сих пор нанимают отдельных специалистов, зачастую молодых сотрудников без опыта, только начинающих карьеру. 

Но все больше специалистов уходят от «ручного» труда, ввод первички — одна из самых простых задач в бухгалтерии, которую логично автоматизировать и передать машинам.

Например, Dbrain распознает счета, акты, товарные и транспортные накладные, кассовые чеки, банковские выписки и другие виды бухгалтерских документов. Кстати не только печатные, но даже рукописные. Еще одна суперспособность — обучаться на данных клиента. Сервис со временем начинает «узнавать» шаблоны и извлекать нужные поля с точностью выше 90%, даже если документы оформлены нестандартно.

Ссылка: https://ya.ru/ai/gpt

Если мы уже затронули тему нейросетей, давайте расскажем, как YandexGPT может упростить работу бухгалтера-фрилансера.

Искусственный интеллект можно попросить найти актуальное законодательство по конкретному вопросу. YandexGPT подскажет, какие нормативные акты действуют, выделит ключевые изменения и даже объяснит их понятным языком. Это особенно удобно, когда нужно быстро сориентироваться и не хочется тратить время на чтение десятков страниц в справочно-правовых системах.

Кроме того, нейросети умеют составлять документы, подбирать формулировки для договоров или писем клиентам. Можно дать черновой текст или просто описать суть ситуации и YandexGPT оформит готовый вариант. Еще с его помощью удобно проверять арифметику, тестировать формулы, уточнять отличия между разными вариантами учета, например, при переходе на другой режим. Но будьте аккуратны, нейросети все еще часто ошибаются.

Ссылка: nalog.gov.ru/rn77/service/ops/

Еще один полезный инструмент для бухгалтера — калькулятор страховых взносов, доступный на сайте ФНС. Достаточно только ввести сумму дохода за год, и калькулятор сам определит, нужно ли платить дополнительный 1% сверх лимита, и сколько составит итоговый платеж. Это особенно удобно для бухгалтеров, которые обслуживают ИП.

Кроме того, в сети есть множество других онлайн-калькуляторов, которые могут сэкономить вам время. Например, на Клерке есть удобные сервисы для расчета отпускных, больничных, НДФЛ с материальной выгоды и т.д. 

Ссылка: https://www.1c-usoft.ru/article/1s_doki_prostoy_i_udobnyy_servis_elektronnogo_dokumentooborota/

«Доки» — это сервис электронного документооборота, встроенный в 1С. Он помогает бухгалтерам обмениваться документами с контрагентами, экономить время и снижать затраты. Подключение занимает всего несколько минут, а пользоваться можно прямо в 1С, через веб-кабинет или со смартфона.

Чем «Доки» удобны для бухгалтера:

• Без доплат за 1С — сервис уже встроен в учетную систему, не требуется покупать дополнительные модули.

• Быстрое подключение — зарегистрироваться и отправить первый документ можно буквально за 5 минут. 

• Простая настройка — все работает «из коробки», помощь IT-специалистов не нужна. В сервисе разберется сотрудник без технических знаний.

• Экономия на документообороте — передача одного документа стоит дешевле, чем у большинства других сервисов. Для новых клиентов — три месяца безлимитно. Если компания отправляет, например, 1000 документов в месяц — экономия составит до 54 000 рублей в год (стоимость одного документа — 7,5 рублей).

• Юридическая значимость — документы подписываются электронной подписью и проходят автоматическую проверку.

• Контроль и защита — «Доки» сохраняют полную историю: когда и кем был отправлен, получен и подписан документ. Это помогает быстро решать споры с контрагентами — вся информация под рукой.

• Понятный интерфейс — поиск по ИНН, названию или реквизитам, как в почте.

Ссылка: pb.nalog.ru

Бухгалтеру на аутсорсе важно не только правильно вести учет клиентов, но и быть уверенным в их благонадежности. Ведь сотрудничество с сомнительной компанией или ИП на пороге банкротства может привести к риску не получить оплату за свои услуги. 

Сервис «Прозрачный бизнес» от ФНС позволяет бесплатно и за пару минут узнать ключевую информацию о потенциальном клиенте: его юридический статус, наличие долгов, массовый адрес или руководителя, налоговые нарушения и участие в арбитражах.

Лучше заранее отказаться от сомнительного проекта, чем потом разбираться с последствиями. Берите на обслуживание только проверенных клиентов, а вести учет без ошибок поможет 1С:Фреш от Ю-Софт — официального франчайзи 1С с большим опытом, сертифицированными специалистами и широким спектром услуг по сопровождению и обучению работе в 1С. Облачная версия программы 1С:Фреш избавит вас от лишних расходов — экономия на оборудовании и ПО составляет минимум 170 000 рублей.

Получите 4 000 ₽ за переход на 1С:Фреш с Ю-Софт!

Работайте в 1С из любой точки мира. Тестируйте 1С:Фреш 30 дней бесплатно, получайте 4 000 ₽ за перевод каждого клиента и 5% кэшбэка на личный счёт со всех их покупок!

Заполните форму, наш менеджер с вами свяжется:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Читайте также:

• Тайм-менеджмент для бухгалтера на удаленке: как спланировать день, чтобы все успеть.

• Налоги, страховые взносы и отчетность по сотрудникам в 2025 году: шпаргалка для бухгалтера.

• В какие сроки отвечать на требование налоговой в 2025 году, чтобы не получить штраф.

Реклама: ООО «Ю-Софт Старт», ИНН 7726429561, erid: 2W5zFJYYHQc