Трудовое право

Когда бумажные трудовые книжки заменят на электронные

Трудовым книжкам – 100 лет. Сколько они еще проживут? Вариантов немного: год или два. И не повлияет ли новая система на нормальное оформление пенсий?
4,2 тыс. 16
Когда бумажные трудовые книжки заменят на электронные

Трудовым книжкам – 100 лет. Сколько они еще проживут? Вариантов немного: год или два. И не повлияет ли новая система на нормальное оформление пенсий?

Как это было

1918

Трудовые книжки были введены первым Кодексом законов о труде (КЗоТ) в 1918 году. Этот документ должны были получать все граждане, достигшие 16 лет. 

Было предписано указывать в документе: фамилию, имя, отчество и время рождения владельца; название и адрес профсоюза, к которому он принадлежит; категорию, присваиваемую при зачислении на работу расценочными комиссиями профсоюзов. 

1922

В 1922 году трудовые книжки были заменены расчетными книжками, которые по месту работы получали все рабочие и служащие, кроме чиновников. Причем на каждом новом месте работы человеку выдавалась новая. В результате к моменту назначения пенсии у работника могло накопиться больше 20 книжек. Затем появились трудовые списки, которые отменили в 1938 году.

1939

15 января 1939 года в СССР появилась трудовая книжка единого образца в фиолетовой обложке, которая использовалась до 1974 года. Те, у кого книжек не было, лишались права получить карточки на продукты и некоторые льготы, это условие вынуждало людей массово обзаводиться трудовыми книжками.

1975

К 1975 году появились трудовые книжки колхозников, которые являлись основным документом о трудовой деятельности членов колхоза, в том числе членов рыболовецких колхозов.

Трудовые книжки с 1975 по 1982 год выпускались в темно-зеленой обложке, потом документ стал бледно-голубым.

2004

С 2004 года постановлением Правительства РФ введена в действие трудовая книжка нового образца – с защитой от подделок и специальным швом, исключающим возможность замены листов.

В отделении ПФР по Амурской области создан музей истории пенсии, где, в частности, представлена тематическая экспозиция трудовых книжек, когда-либо использовавшихся в обращении в СССР и России. 

Что сейчас

В настоящее время судьба трудовой книжки в ее нынешнем виде – под вопросом. С высоких трибун звучат призывы перевести этот документ в электронный вид.

Глава Сбербанка Герман Греф считает, что бумажные трудовые книжки неудобны как работникам, так и работодателям.

«У нас сегодня тратится сотни тысяч эко-часов на заполнение трудовой книжки, обязательно с синей ручкой, обязательно с синей печатью и обязательно от руки должно быть заполнено. Если ты ее нечаянно утерял, при этом нужно громадное количество организаций обежать, а их давно уже может быть нет и не существует, они уже закрылись, а пенсию начислять надо. Это громадная проблема», — посетовал Греф.

К слову, о порядке заполнения трудовых книжек – у бухгалтеров, которые порой вынуждены этим заниматься, этот процесс провоцирует развитие фобии. Ведь огрехи при заполнении этого документа могут обернуться большими проблемами для работника, в частности, при оформлении им пенсии, поэтому некоторые бухгалтеры слегка мандражируют, заполняя этот документ.

Что будет

Уже в 2019 году в России могут появиться электронные трудовые книжки. Об этом заявила замминистра труда и соцзащиты РФ Любовь Ельцова. Минтруд направил на межведомственное согласование большой пакет соответствующих законопроектов. 

Обсуждается две даты перехода – с 01.01.2019 или 01.01.2020.

«У нас еще идет обсуждение. Здесь вопрос во многом будет связан, как договорятся все три стороны социального партнерства. Это такой вопрос, где нужно достичь согласия и готовности всех хозяйствующих субъектов к такой работе», - заявила Ельцова в интервью ИА ТАСС.

Предполагается, что электронные трудовые книжки россиян могут быть интегрированы с порталом госуслуг.

Вместе с тем глава Минтруда Максим Топилин в интервью ИА ТАСС заявил, что переход на электронные книжки – это дополнительная нагрузка на работодателей.

«Я глубоко убежден, что всю Россию эта идея вообще не волнует, это интересует лоббистов некоторых компаний, которые хотят это сделать. А если вы спросите у людей, которые за станком работают, то их это не беспокоит, я вас уверяю. Мы проводим сейчас консультации с работодателями, которые от этой идеи далеко не без ума, это огромная нагрузка на работодателей, которые должны будут это все вести в электронном виде. Все почему-то думают, что это проще, но ведь для этого надо инфраструктуру обеспечить, кто будет ее содержать, государство?», - задался вопросом министр.

Добавим, результаты опроса, проведенного на нашем сайте, показали, что пока россияне не очень активно поддерживают идею внедрения электронных трудовых книжек, считая, что старый добрый бумажный вариант - это более надежно. 60% опрошенных проголосовали против отмены бумажных трудовых книжек.

Трудовая книжка и пенсия

Почти 100 лет трудовая книжка была главным документом для назначения пенсии в нашей стране.

Между тем с 2001 года ПФР начал аккумулировать информацию о страховых взносах, которые работодатель перечисляет за работника. Поэтому сейчас этот документ важен в основном для тех, кто вышел на рынок труда до этого года, уверяют в отделении ПФР по Амурской области.

Так как сейчас сведения о стаже, характере работы и страховых взносах Пенсионный фонд получает от работодателей в электронном виде, трудовые книжки постепенно теряют свою роль.

Однако пока записи в трудовой имеют большое значение при оформлении пенсии. Сами «пенсионщики» настоятельно рекомендуют будущим пенсионерам заранее проверить свою трудовую книжку на наличие помарок, подчисток. Следует убедиться, что записи на печатях об увольнении хорошо читаются, имеется отметка об изменении фамилии, исправления заверены печатью. 

Наши читатели уже неоднократно делились с клерками своими грустными историями, связанными с отказом ПФР включить в стаж время работы из-за придирок к записям в трудовой книжке.

Комментарии

25
  • Наталья
    Если ты ее нечаянно утерял, при этом нужно громадное количество
    организаций обежать, а их давно уже может быть нет и не существует, они
    уже закрылись, а пенсию начислять надо. Это громадная проблема», —
    посетовал Греф.

    Если контора исчезла, то и электронная трудовая книжка не поможет.
    "Громадная проблема" с закрытыми фирмами до 2002 года.
    Их уже нигде не найти, а так хоть в моей бумажной трудовой она есть.
    Для больничного стажа, например, пока эти организации учитываются, а до пенсии ещё дожить надо.
    То что копится сейчас никуда не денется, не зависимо от вида трудовой книжки.

  • Алексей
    Если контора исчезла, то и электронная трудовая книжка не поможет

    Вероятно, электронная трудовая книжка не будет храниться у работодателя.

  • Kalita
    Уже в 2019 году в России могут появиться электронные трудовые книжки. Об этом заявила замминистра труда и соцзащиты РФ Любовь Ельцова.

    т.е. труду и соцзащите запросить данные в ПФР в лом, надо для этого работодателя нагрузить? Все работодатели давно уже сдают в электронном виде данные о работниках и их стаже. А те, кто не сдают с какого перепугу будут электронные труд. книжки вести?

❗❗❗ Будет три разных срока для сдачи единой упрощенной декларации

Срок сдачи ЕУД вместо декларации по налогу на прибыль будет один, вместо других налогов – другой, для новых компаний – третий. И правила камералки этой декларации тоже изменятся.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

Большинство банков Армении прекратят принимать и обслуживать карты «Мир»

Слухи про проблемы российских карт «Мир» в Армении подтвердились: с 30 марта большинство банков этой страны прекратит их приём в банкоматах и POS-терминалах. Исключением будет «ВТБ Армения».

Как выстроить работу компании и избавиться от кассовых разрывов

Кассовые разрывы являются одной из самых частых проблем в бизнесе. Ситуация возникает, когда в конкретный период обязательства компании превышают её возможности. Такая угроза приводит к серьёзным финансовым трудностям и даже к банкротству. Рассказываем, в каких компаниях чаще всего возникают такие проблемы и что нужно сделать для их предотвращения.

Как выстроить работу компании и избавиться от кассовых разрывов
Лучшие спикеры, новый каждый день

Телеграм взял курс на ускоренное развитие за счет облигаций

Основатель мессенджера Телеграм Павел Дуров сообщил, что выпустил облигации на 300 млн долларов, чтобы гарантировать, что Telegram сможет продолжать расширяться ускоренными темпами.

Станут ли звонки от ФНС с напоминаниями о НДФЛ регулярными?

Всем здравствуйте! Благодаря всем новшествам, ФНС теперь звонит несколько раз в месяц с вопросами сначала «а почему это вы не отправляете уведомление по НДФЛ по такому-то сроку?».

23
НДФЛ

Для ИП меняют срок уплаты НДФЛ

Когда устанавливали единый срок уплаты налогов 28 число, забыли про ИП на ОСНО. Теперь это исправят.

2
263
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Экспериментально-правовых режимов станет больше

С 2022 года экспериментально-правовые режимы (ЭПР) за 2 года позволили более 83 000 граждан России участвовать в тестировании цифровых и не только инноваций.

Какие налоги платят блогеры в 2024 году 

Прошедший год запомнился рядом громких уголовных дел, фигурантами которых стали известные блогеры. Государство не досчиталось порядка 2 млрд руб. неуплаченных налогов. 

Какие налоги платят блогеры в 2024 году 
1
204
Кадры

Новый тренд: не карьера, а дайте больше полномочий

Аналитики выявили на российском рынке труда новый тренд — все больше сотрудников предпочитают не идти вверх по карьерной лестнице, а расширять горизонты уже имеющихся должностных полномочий.

Пополнил ИИС на 200 000 в марте. Что купил?

Тает снег, с каждым днём всё теплее и теплее, в том числе на душе, а значит можно потянуться, улыбнуться и пополнить ИИС. Собственно, именно это и было мной проделано. ИИС в этом году пополнен на целевую сумму, половину которой я внёс за январь и февраль, а оставшуюся половину в марте.

Пополнил ИИС на 200 000 в марте. Что купил?

Малого и среднего бизнеса в новых регионах стало в разы больше

На расширенной коллегии Счетной палаты аудитор Светлана Орлова рассказала об особенностях контрольной и надзорной деятельности в новых регионах России.

Банки

Суд арестовал имущество исполнительного директора Freedom Holding на 18,9 млн евро и 2 млн долларов

На денежные средства и имущество Тимура Турлова наложили арест по требованию Агентства по страхованию вкладов.

414
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Ведение бизнеса

Российским кемпингам будут присваивать звезды: организовать бизнес станет проще

Роскачество и Национальный Союз Профессионалов индустрии Кемпингов и Автотуризма (НСПКА) заключили соглашение о сотрудничестве, направленном на развитие и популяризацию новых видов туризма, повышение качества инфраструктуры кемпингов и безопасности автопутешествий.

ФССП взыскала долги по алиментам на 66 млрд рублей

Приставы вернули на 39% больше долгов по алиментам. Сейчас в работе 772,4 тысячи исполнительных производств.

Бесплатно с Компенсации работникам

Компенсации дистанционным работникам в 2024 году: НДФЛ, взносы, расходы для целей налогообложения

В 2024 году удаленщикам, которые работают на собственном оборудовании, нужно выплачивать компенсации. Законодательство не ограничивает размер выплаты, но не всегда можно избежать начисления НДФЛ и взносов на нее или учесть ее в расходах. Разберем, как считать налоги и взносы при выплате компенсаций дистанционным сотрудникам и можно ли включать ее в расходы.

Компенсации дистанционным работникам в 2024 году: НДФЛ, взносы, расходы для целей налогообложения
Бесплатно с

Может ли муж или жена передать супругу остаток имущественного вычета. Мини-курс

Как имея общую совместную собственность супруги могут получить налоговый вычет и может ли один из них передать другому остаток имущественного вычета, разбираемся в мини-курсе.

Может ли муж или жена передать супругу остаток имущественного вычета. Мини-курс
Банки

Банки начали учитывать цифровые активы на отдельных счетах

В бухгалтерском учете кредитных организаций появились отдельные балансовые счета для учета ЦФА. Сейчас в активах банковского сектора на цифровые финансовые активы приходится 7 млрд рублей.

Внедряем электронный документооборот в учреждении, пошаговая инструкция

Бюджетным (автономным) учреждениям не стоит бояться перехода на электронное применение первичных документов. Цель использования последних исключительно из-за удобства применения и хранения.

Внедряем электронный документооборот в учреждении, пошаговая инструкция
Маркетинг

10 трендов в стратегических коммуникациях, которые изменят подход к маркетингу

Мир стремительно развивается и вносит изменения во все сферы жизни, включая методы и подходы к коммуникации. Новейшие технологии и цифровизация создают возможности для инновационного подхода к маркетинговым стратегиям.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Интересные материалы

ИИ все же заменит бухгалтеров, говорят осталось чуть-чуть. Сами бухгалтеры так не считают. 🤖«Ночной бухгалтер» № 1644

Тут одно исследование провели и говорят скоро бухгалтеров и кадровиков можно будет заменить искусственным интеллектом без проблем. А вот сами бухгалтеры уверены, что этому не бывать. Ни один ИИ не справится с такими запутанными штуками как ЕНС или НДС.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
848