Кадры

Правила заполнения отчета СЗВ-ТД: нюансы, примеры

Ох, уж этот отчёт СЗВ-ТД! С ним достаточно мучений испытали с начала года все бухгалтеры организаций и индивидуальных предпринимателей без исключения, у кого есть сведения, чтобы заполнить форму.
19,4 тыс. 545
Правила заполнения отчета СЗВ-ТД: нюансы, примеры

Ох, уж этот отчёт СЗВ-ТД! С ним достаточно мучений испытали с начала года все бухгалтеры организаций и индивидуальных предпринимателей без исключения, у кого есть сведения, чтобы заполнить форму.

Учитывая, что отчет ежемесячный и сдается до 15 го числа каждый месяц с начала этого года, многие столкнулись с проблемой, что начали путаться в ошибках и исправлении сведений, упуская при подаче данные по тому или другому сотруднику. В этой статье вы найдёте основные практические советы, чтобы избежать целого ряда ошибок.

Кто сдаёт и кто освобожден от сдачи формы СЗВ-ТД

Для начала разберемся, когда СЗВ-ТД сдавать не нужно:

  • по гендиректору, если он единственный учредитель, сдавать сведения не нужно (письмо 24.03.2020 N 14-2/В-293);
  • если нет трудоустроенных сотрудников в вашей организации;
  • если по вашим сотрудникам не происходило кадровых изменений (увольнений, приема на работу, перемещений в должности или по подразделениям, перехода на электронную трудовую книжку, совмещения внутри организации и т.д). Как бы сказал любой бухгалтер: если никаких движений сведений по сотруднику не было;
  • нулевой отчёт СЗВ-ТД не сдается;
  • по сотрудникам, с которыми отношения регулируются ГПД, сведения в отчет включать не нужно.

В каких случаях нужно отчитаться?

  • Всем организациям и индивидуальным предпринимателям, если вы приняли на работу, уволили или переместили сотрудника;
  • если сотрудник подаст в любом месяце заявление на сохранение бумажной трудовой книжки или согласится на электронный её вариант;
  • сдавать сведения по совместителям и иностранным сотрудникам обязательно.

Сдавать отчет в условиях коронавируса с 9 апреля этого года придется чаще чем раз в месяц. То есть если вы кого-то уволили или приняли на работу, то уже на следующий день обязаны подать сведения об этом действии по форме СЗВ-ТД.

Как заполнить и отправить отчет СЗВ-ТД

Отправить отчет можно на бумаге, если у вас в организации менее 25 сотрудников. Если больше, то только в электронном виде по каналам ЭДО.

Стандартные ошибки и правила заполнения СЗВ-ТД:

1) Отчет на бумаге нельзя заполнять цветными чернилами.

2) В основном, ошибаются с датами приказов или поданных сотрудником заявлений.

Даты не должны быть одинаковые — например, по 2 заявлениям одного и того же сотрудника на бумажную и электронную трудовую книжку.

3) Если нет никаких заявлений от сотрудника, то и отмену признака в форме СЗВ-ТД ставить по ним не нужно.

4) В отсутствие информации лучше ставить прочерк, а не оставлять поле пустым при сдаче отчета.

5) Если первый раз подаете сведения по сотруднику, то сначала заполните сведения по его увольнению или перемещению на 1ое января 2020 года.

Все кадровые изменения, которые произошли ранее, указывать не нужно, не переписывайте все данные из трудовой книжки в отчет. Если этого сотрудника только приняли на работу, то в отчет это действие тоже не нужно отражать.

6) Проверьте перед отправкой отчёта, чтобы там, где нужен номер приказа, — документ-основание, это был именно тот документ и с верной датой, а не выдуманный номер, который потом сбит по порядку.

7) На деле часто происходит, что мы сначала формируем отчет, а потом подгоняем документы под сданные сведения. СЗВ-ТД — как раз тот отчёт, где такое положение дел может вызвать путаницу и череду ошибок. Наведите порядок в кадровых документах, и проверьте последовательность оформления их ещё раз.

8) Очень часто ставится дата подачи заявления о переходе на электронные трудовые книжки раньше января 2020 года, из-за того, что при переходе многие поспешили собрать сведения с сотрудников.

Проверьте этот момент: закон вступил в силу с января.

9) Соблюдайте форматный контроль сведений.

Дата ставится ДД.ММ.ГГ. Корректно нужно отобразить СНИЛС, ИНН сотрудника. Сведения о должности, квалификации, специальности указываются в соответствии со штатным расписанием. А подразделение, в котором работает сотрудник, указывается, только если оно прописано в трудовом договоре.

10) В причине увольнения указывать нужно только статью ГПК и ее причину, а не в свободной форме.

11) Не указывается период в первых 3ех столбцах отчета, в которых происходили изменения по сотруднику, а указывается дата приказа об этом изменении.

Ошибки в частных ситуациях

И ведь это далеко не все нюансы, а только общие правила. Но есть ещё особые случаи, которые вызывает при заполнении отчета ещё больше вопросов и влекут ошибки.

При приеме или переводе сотрудника

Кроме строки о приеме с указанием даты приказа нужно заполнить последнюю запись из трудовой книжки. Принимаете на работу в феврале 2020, значит отдельной строкой вносите последнюю запись из трудовой книжки об увольнении, даже если она сделана аж год назад, но вашей организацией.

Обратите внимание, что графа «код выполняемой функции» не заполняется в этом году, будет заполняться с 2021, да и то в случае, если ваша организация примет общие стандарты квалификации.

При переводе, если вы уже подавали сведения по этому сотруднику подаются только сведения о переводе одной строкой.

Чтобы скорректировать ошибочно поданные сведения по сотруднику

Для отмены сведений нужно в отчёте поставить сначала ранее указанную дату, потом правильную дату заявления и в графе признак отмены «X». Для исправления ошибочной даты заявления просто укажите верную дату, но сначала отмените строкой ранее поданную. Отменяем в одну строку, исправляем в две (сначала отменяем потом вносим верную дату).

Прием на работу после увольнения от другой организации

В отчете нужно указать одной строкой только прием, сведения по увольнению отразит организация, которая уволила этого сотрудника.

Прием сотрудника по совместительству

Нужно обязательно подать сведения по этому сотруднику отдельной строкой, причем в графе 4 указать пометку «совместитель».

А вот отметки про заявления в отчёте над табличной частью заполнять не нужно, так его трудовая книжка и сведения по ней отражает работодатель по основному месту работы.

Увольнение сотрудника

Так как сведения подаются не в первый раз заполнять нужно одну строку без дополнительных сведений о последнем перемещении.

Запрет занимать должность

Сведения подаются в отчете вместе с увольнением сотрудника отдельной строкой с указанием основания, срока и документа запрета.

Переименована ваша организация

В этом случае сведения сдаются по всем сотрудникам, потому что по сути это как бы перевод из одной организации в другую с пометкой в графе 3 «Переименование». Если сведения по сотруднику при переименовании подаются первый раз, то вначале надо указать последние изменения по сотруднику на 01.01.2020.

В общем, при сдаче и заполнении отчёте СЗВ-ТД руководствуйтесь принципом последовательности заполнения сведений по каждому сотруднику, соблюдением порядка дат документов, а также верным отображением цифр в отчете. Тогда и ошибок, и корректировки сведений не будет. Удачной сдачи СЗВ-ТД!

Комментарии

2
  • Ольга

    А как быть в следующей ситуации: создали новую фирму, назначили туда директора-совместителя, который не является учредителем. Фирма зарегистрирована 31 июля, значит директор с 31 июля работает, и СЗВ ТД нужно было подать 03.08.2020г. Рег. номер в ПФР получили 10 августа...

    То есть СЗВ ТД сдать вовремя не могли, это где то регламентируется? Допустим отчитаемся, что приняли человека в августе, но по факту то он работает с июля. И теперь нужно сдать СЗВ-М за июль. И указать там 1 человека.

    Вопрос: В какие сроки правильно сдать отчеты в нашей ситуации, и за что нас оштрафуют: за СЗВ-ТД или за СЗВ-М ?

    В какие сроки сдается СЗВ-ТД, если организация существует, но не зарегистрирована в ПФР? Кстати письма из ПФР о постановке на учет тоже не получали - узнали номер только когда к СБиС подключились - автоматом подтянулся рег. номер, присвоенный неделю назад, то есть у нас нет даже шансов не нарушить что либо в такой ситуации?

    • Надежда К

      За СЗВ-М оштрафуют, раз до сих пор не подали. И непонятно, почему не подали, ведь 10 августа уже был номер ПФР известен. Да и не шлет ПФ сейчас писем с рег.номерами, все это дистанционно можно узнать. в ЕГРЮЛ номер должен быть, его оттуда СБИС и подтягивает

      А за СЗВ-ТД сейчас не штрафуют

ТОП пять проблемных отчетов у бухгалтеров с начала 2024 года «Ночной бухгалтер» №1630

Не успел начаться год, а бухгалтерам уже пришлось перестроиться в работе с отчетностью, например, по-новому подавать уведомления по НДФЛ. Из-за того, что приходится параллельно с текучкой следить за изменениями и через день практически что-то сдавать, возникают ошибки, а еще и ФНС не дает продохнуть. Собрали топ самых-самых бесячих отчетов.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Как стать работодателем мечты: топ-6 признаков, на которые смотрят соискатели

Для любого соискателя важны зарплата, время в пути до места работы, стабильность и социальные гарантии. В долгосрочной перспективе — возможность обучиться чему-то новому и карьерный рост. Играет роль и формат работы: кому-то критична возможность работать удаленно, кому-то — ходить в офис.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Банки

Модульбанк перестал переводить деньги в долларах и евро

Клиенты попавшего под санкции Модульбанка больше не могут переводить средства в долларах и евро.

Лучшие спикеры, новый каждый день

ФНС, может быть, утвердит справку для инвестиционного вычета по НДФЛ

Чтобы получить инвестиционный налоговый вычет по НДФЛ через налогового агента, нужна справка из ИФНС. Утвержденной справки нет, а рекомендованную налоговики заполняют по принципу «кто во что горазд». Возможно, будет утвержденная форма. Но это не точно.

Работать быстрее и комфортнее: инструменты бухгалтера-калькулятора в ресторанном бизнесе

В статье собрали полезные сервисы и сайты, которые будут полезны большинству бухгалтеров-калькуляторов в ресторанах, барах, кафе и других заведениях.

Работать быстрее и комфортнее: инструменты бухгалтера-калькулятора в ресторанном бизнесе

Цифра дня. Про кредиты

Средняя ставка по кредитам в России превышает 40% с учетом всех опций.

Цифра дня. Про кредиты
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Для оказания услуг по дезинфекции нужно получать лицензию с 1 марта 2025 года

Чтобы компании по уничтожению грызунов и насекомых успели подготовиться, срок обязательного лицензирования перенесли на 1 марта 2025 года. Изначально он был установлен на 1 сентября 2024 года.

🎓Вебинары для бухгалтера в марте: тренды проверок, новые правила по зарплате, исправление ошибок в отчетах ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ, бюджетный учет, маркировка, управленка

Собрали для вас анонсы вебинаров на март 2024 года. Не пропустите!

Путин принял порядок исключения компаний из реестра экономических операторов

Юридические лица будут исключены из реестра экономических операторов, если их акционеров привлекли к уголовной ответственности.

Как оплата векселем позволяет ИП на ОСНО сэкономить НДФЛ

Этот кейс стал актуален благодаря определению Верховного суда № 306-ЭС19-5334 от 04.06.2019 года.

Как оплата векселем позволяет ИП на ОСНО сэкономить НДФЛ
1
48

Иностранные сотрудники? Начисляем налоги правильно

Налогообложение иностранных граждан зависит от статуса иностранца — резидент или нерезидент.

Иностранные сотрудники? Начисляем налоги правильно
УСН

Взносы ИП при УСН «доходы минус расходы» уменьшают не налог, а базу по нему

У ИП без работников на УСН «доходы» фиксированные взносы уменьшают налог без ограничения (вплоть до нуля). При УСН «доходы минус расходы» взносы тоже участвуют в расчете налога, но не в виде вычета.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Банки

На электронных кошельках банка QIWI осталось 4,4 млрд рублей

Владельцы электронных денег смогут вернуть средства в период ликвидации банка. Их требования рассмотрят в третью очередь.

6-НДФЛ

В 6-НДФЛ с 2024 года раздел 1 идет нарастающим итогом, как и раздел 2

При сдаче 6-НДФЛ за периоды 2024 года следует учитывать контрольные соотношения.

🙅 Главбух имеет право уволиться, даже если нет замены и не сдан годовой отчет

Главбух хотела уволиться, но не тут-то было. Директор ее не отпускает – требует сначала сдать все отчеты за 2023 год, найти на свое место другую работницу, и уже потом уходить.

219

С 1 апреля меняются требования к лицензированию автошкол

Для получения или продления лицензии автошколы будут получать специальное заключение от ГИБДД.

73

Строку 5а счета-фактуры можно будет не заполнять

Недавно утвердили новый электронный формат счета-фактуры и УПД. Скоро будет и новая бумажная форма.

С чего начать карьеру бухгалтера: подборка курсов «Клерка» для новичков

Мы выбрали 4 курса, которые помогут вам быстро войти в профессию, освоить ее нюансы и подготовиться к реальным задачам, чтобы сразу после обучения вы смогли получить должность бухгалтера.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Бизнес обяжут платить пострадавшим от утечек

У операторов персональных данных появится финансовое обеспечение на случай возникновения утечек персональных данных. Из этих средств будут выплачивать компенсации пострадавшим.

102

Какой период брать для расчета взносов по УСН и патенту?

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, по такому вопросу.

7