Как рассчитываются отпускные после декрета

Согласно статье 260 ТК женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя в таких случаях:

• перед отпуском по беременности и родам;

• непосредственно после отпуска по беременности и родам;

• по окончании отпуска по уходу за ребенком.

То есть отпуск до или после декрета – это безусловное право женщины и обязанность ее работодателя.

Отказать сотруднице в предоставлении такого отпуска нельзя.

Что касается стажа работы, то он все-таки имеет значение. Важно, чтобы к началу отпуска у женщины шел рабочий год, за который отпуск еще не был использован.

Дело в том, что работодатель не обязан давать отпуск даже беременной женщине, за будущий рабочий год. Если за текущий рабочий год сотрудница отпуск уже использовала, то требовать еще один отпуск она не может.

Напомним, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за рабочий год, а не за календарный. Рабочий год у каждого сотрудника свой. Этот период зависит от даты трудоустройства, продолжительности отпусков без сохранения зарплаты и прочих периодов, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск.

В общем случае первый рабочий год начинается в день приема на работу и длится 12 месяцев.

Но есть периоды, которые удлиняют рабочий год, потому что они не включаются в стаж, дающий право на отпуск.

Это такие периоды:

• отпуск без сохранения зарплаты более 14 дней;

• отпуск по уходу за ребенком;

• прогулы.

Эти периоды сдвигают окончание рабочего года. Как происходит этот сдвиг, в частности, пояснял Роструд в письме от 14.06.2012 № 854-6-1.

Отпуск по беременности и родам (больничный лист на 140 дней или 156 дней) в стаж для ежегодного отпуска входит.

Отметим, что отпуск по уходу за ребенком не входит в стаж, если женщина в это время не работала. Если же она работала неполный день, находясь в детском отпуске, то этот стаж работы учитывается для отпускного стажа. Такое разъяснение есть в письме Минтруда от 08.06.2020 № 14-2/ООГ-7942.

За каждый рабочий год в общем случае положено 28 дней отпуска. Если у сотрудницы по условиям трудового договора есть еще дополнительный отпуск (например, за ненормированный рабочий день), то отпуск будет длиннее.

При предоставлении отпуска до или после декрета важно, чтобы уже начался рабочий год, за который отпуск не использован.

Если же сотрудница за текущий рабочий год уже использовала часть отпуска, то работодатель обязан предоставить ей только оставшуюся часть.

Если же сотрудница использовала весь отпуск за текущий рабочий год, то требовать перед декретом отпуск за будущий рабочий год она не может.

Чтобы посчитать отпускные, нужно зарплату за расчетный период разделить на количество дней расчетного периода. Причем согласно положению о расчете среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922, в полностью отработанном месяце – 29,3 дня расчетного периода.

В общем случае расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Но этот период сдвигается, если в расчетном периоде нет зарплаты.

Если женщина 3 года была в отпуске по уходу за ребенком, то сразу после выхода из этого отпуска у нее нет начисленной зарплаты. Поэтому расчетным периодом будут 12 месяцев, предшествующих тому месяцу, когда она в последний раз были начисления.

Если сначала был отпуск по беременности и родам, потом отпуск по уходу за ребенком, то расчетным периодом будут 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Таким образом, для декретниц расчетный период для отпуска такой:

• отпуск перед отпуском по беременности и родам – 12 месяцев перед отпуском;

• отпуск после отпуска по беременности и родам – 12 месяцев перед отпуском;

• отпуск перед отпуском по уходу за ребенком – 12 месяцев перед отпуском;

• отпуск после отпуска по уходу за ребенком – 12 месяцев перед месяцем, в котором последний раз была зарплата.

При расчете отпускных применяется нормативный акт:

• до 01.09.2025 – постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922;

• после 01.09.2025 – постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.

Новые правила расчета отпускных с 01.09.2025 мы разбирали тут.

Расчетный период – 12 месяцев перед отпуском. В расчет идет начисленная за этот период зарплата. Если была индексация, то ее нужно учесть.

В каждом полном месяце – 29,3 дня, в неполных месяцах нужно высчитать пропорцию: 29,3 / календарные дни месяца х календарные дни, приходящиеся на отработанное время.

При расчете отпускных после декрета надо учесть, что декрет (отпуск по беременности и родам) исключается из дней расчетного периода.

То есть в любом случае у сотрудницы дни расчетного периода не будут равны 29,3 х 12.

Те месяцы, которые полностью приходятся декрет, не входят в расчет. А за те месяцы, которые только частично пришлись на декрет, дни расчетного периода нужно высчитать в пропорции.

Если сотрудница уходит в ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то весь расчетный период (12 месяцев перед отпуском) – пустой.

В данном случае нужно руководствоваться пунктом 6 положения (постановление Правительства № 922) и считать средний заработок исходя из зарплаты, начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

То есть нужно определить другие 12 месяцев, которые и будут расчетным периодом. Сдвигать период по 1 месяц назад, пока не появится какой-то, где были начисления – это неправильно.

Правильно сразу найти месяц, где последний раз были начисления (когда начался декрет) и от него отсчитать назад 12 месяцев. Это и будет расчетный период.

Исходя из зарплаты и отработанных дней за тот период и будут рассчитаны отпускные. Если за те 3 года, что сотрудница не работала, в компании была общая индексация зарплаты, то надо учесть эту индексацию. Если индексации не было, то в расчете будет участвовать старая зарплата сотрудницы.

Если после выхода из отпуска по уходу за ребенком сотрудница немного поработала, а потом ушла в ежегодный отпуск, то расчетный период в таком случае не сдвигается.

В расчетном периоде будет и начисление, и отработанные дни. Их хотя и мало, но они есть.

Считать отпускные надо по зарплате за тот месяц, который сотрудница успела отработать до отпуска.

Сейчас можно получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и при этом полноценно работать, выйдя из отпуска по уходу за ребенком.

Но раньше работу с пособием совмещали по-другому: женщина могла работать неполный день, находясь при этом в отпуске по уходу за ребенком.

Этот период (работа + детский отпуск) входит в стаж для ежегодного отпуска и исключать это время из расчетного периода не надо.

Таким образом, в данном случае расчетный период не сдвигается. Он будет равен 12 месяцам перед месяцем начала отпуска.

То есть для расчета отпускных учтут время работы (даже если день был неполный) и начисленную за это время зарплату.

Если женщина идет в отпуск до декрета, то она получит:

• отпускные из расчета своей зарплаты за последний год;

• декретные (оплата больничного за 140 дней);

• пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сразу после окончания отпуска по беременности и родам.

Если женщина идет в отпуск после декрета до отпуска по уходу за ребенком, то она получит:

• декретные (оплата больничного за 140 дней);

• отпускные из расчета своей зарплаты за последний год;

• пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет после окончания отпуска.

Таким образом, в данной ситуации женщина начнет получать пособие позже и потеряет в деньгах.

Но если она не планировала уходить в детский отпуск и оформлять пособие (его оформит отце ребенка или бабушка), тогда этот вариант в материальном плане будет аналогичен отпуску до декрета.

Если женщина идет в отпуск после отпуска по уходу за ребенком, то она получит:

• декретные (оплата больничного за 140 дней);

• пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет после окончания отпуска;

• отпускные из расчета своей зарплаты трехлетней давности.

• Женщина может взять отпуск до декрета, после декрета, до отпуска по уходу за ребенком, после отпуска по уходу за ребенком.

• Отказать женщине в предоставлении отпуска в таких ситуациях работодатель не может.

• Но отпуск положен только в том случае, если это отпуск за текущий год. Отпуск за будущий рабочий год предоставлять не обязаны.

• Продолжительность отпуска – 28 дней, даже если рабочий год только начался.

• Если в расчетном периоде после отпуска по уходу за ребенком не было зарплаты, то за расчетный период принимают 12 месяцев до начала отпуска по беременности и родам.