Как должен быть оформлен электронный УПД
Автор
Ситуация: поставщик прислал УПД 1: в строке 12 отсутствует подпись, должность и ФИО сотрудника, но в строке 15 все данные есть. Будут ли проблемы с вычетами НДС в случае такого заполнения документа?
Электронный УПД выставляется в таком же порядке, что и электронный счет-фактура. УПД 1 необходимо подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или лица, которое уполномочено на подписание счетов-фактур.
В приказе ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, который утверждает электронные форматы документов, не указано более одного поля для передачи информации о подписантах.
А в приложении к письму ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ говорится, что если УПД со статусом «1» подписало лицо, уполномоченное подписывать счета-фактуры и первичные документы, то в иных строках подписи ставить не обязательно.
Так как УПД по ЭДО передается в форматах xml, в них не предусмотрены поля для заполнения нескольких подписантов. Такой порядок не противоречит общей концепции подписания УПД.
Препятствием для вычета может быть только передача такого документа в формате, отличном от xml.
Как работать с электронными счетами-фактурами и УПД без претензий от ФНС, расскажем на курсе повышения квалификации «Учет НДС — 2025». Вы узнаете, как правильно определить налоговую базу, оформить налоговые регистры и заполнить декларацию по новой форме. Программа соответствует изменениям налоговой реформы-2025. После обучения выдадим удостоверение, которое внесем в ФИС ФРДО. Сейчас вы можете купить курс со скидкой 73% за 6 900 рублей.
Читайте также по теме ЭДО:
Начать дискуссию