Расчетный листок: когда надо выдавать сотрудникам

Расчетные листы выдают сотрудникам 1 раз в месяц.

Роструд в письме № ПГ/12276-6-1 от 03.07.2024 объясняется такой подход следующим образом.

Обязанность выдавать сотрудникам расчетные листки закреплена в ч. 1 ст. 136 ТК:

«При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника:

• о составных частях заработной платы;

• размерах иных сумм, начисленных работнику, включая компенсацию за нарушение срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и т. д.;

• размерах и основаниях производственных удержаний;

• общей денежной сумме, подлежащей выплате».

Таким образом, расчетный листок содержит детальную информацию обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц.

Детальную информацию, которая содержится в расчетном листке, достаточно выдавать один раз в месяц при выплате заработной платы за отработанный месяц.

Выдавать работнику расчетный листок при выплате зарплаты за первую половину месяца (аванс) не требуется.

Читайте подборку по теме выплат работникам, начислению НДФЛ:

• Командировка выпала на выходные: как оплатить работу

• Можно ли оплатить работнику путевку и не удерживать НДФЛ

• Организация оплачивает будущему работнику проезд: нужно ли исчислять НДФЛ

• Сотрудник совмещает работу в подразделении и обособленной организации: как уплачивать НДФЛ